Microsoft Office aprimorou seus recursos de colaboração para permitir que vários criadores trabalhem em um documento simultaneamente. Ele permite que o usuário compartilhe um arquivo no OneDrive e veja quem está trabalhando nele, além de obter um link para enviar a outros usuários para acesso mais simples ao documento em consideração.
A colaboração é um componente chave da boa criação de documentos em muitos ambientes de trabalho. Ao contrário da maioria das outras funções Microsoft Word, as ferramentas de colaboração são um pouco difíceis de usar. No entanto, esse ótimo recurso permite que o usuário veja quais alterações a outra pessoa fez no documento em tempo real.
Colabore e compartilhe documentos no Microsoft Word
Vamos ver como você pode colaborar, editar, co-autor e compartilhar documentos do Microsoft Word.
1] Antes de configurar seu arquivo para compartilhar, você precisa garantir que você tenha uma pasta comum na sua conta do OneDrive. Por outro lado, você pode utilizar “ Público ”Pasta que existe para você por padrão.
2] Se você quiser sua própria conta, abra a palavra e clique no Arquivo opção. No menu Arquivo, você precisa clicar em Salvar como e depois Adicione um P rendas. "Adicionar um lugar" fornecerá as opções dos serviços que você deseja usar, como o SharePoint ou o OneDrive.
3] Preencha a tela "Fazer login" exibida para a opção escolhida. Quando terminar, o novo local aparecerá na opção Salvar como do Word. Uma vez salvo, você pode compartilhar o arquivo clicando no Arquivo opção e, em seguida, o Compartilhar opção e você escolhe a opção de Compartilhe com as pessoas ou Eu nvite Pessoas.
4] Para convidar e compartilhar o arquivo, você teria que inserir e adicionar os endereços de e-mail das pessoas que você deseja compartilhar e, em seguida, enviar-lhes um link para o seu arquivo. Isso vai acontecer quando você clicar no Compartilhar opção e selecione "Obter um link de compartilhamento". Depois de inserir os endereços de e-mail, você pode escolher se deseja que seus colegas de trabalho editem o arquivo ou apenas visualizem-no.
5] Se você selecionar Editar opção, você está dando a seus colegas de trabalho a autoridade para editar seu documento. Você e as pessoas com quem você compartilhou o arquivo podem fazer alterações no arquivo. No entanto, no Visão opção, a outra parte não pode fazer nenhuma alteração, tornando seu arquivo seguro.
Você pode remover pessoas clicando com o botão direito do mouse no nome do usuário e selecionando a opção "Remover usuário". Na chance de que você tenha habilitado um colega de trabalho para alterar um arquivo e depois mudou de idéia, você pode alterar a permissão para esse trabalhador. Clique com o botão direito do mouse no nome do funcionário no resumo e selecione "Alterar permissão para visualizar". Você também pode ir para o outro lado, dando uma autoridade ao trabalhador para alterar o arquivo depois de apenas permitir que ele o visualize.
Quando você terminar de compartilhar, basta clicar no "X" no canto superior direito da tela.
Fonte: Office.com.
