O Microsoft Office 2016 aprimorou seus recursos de colaboração para que vários autores possam trabalhar em um documento em tempo real. Você pode compartilhar um documento no OneDrive e ver quem está trabalhando nele e até obter um link para enviar outros para facilitar o acesso ao documento.
Usaremos o Word neste artigo para ilustrar como colaborar em documentos. no entanto, esse recurso de colaboração em tempo real também está disponível no Excel e no PowerPoint.
Para começar, abra o documento que você deseja compartilhar e clique no botão “Compartilhar” na barra de faixa de opções no canto superior direito da janela do Word.
NOTA: Antes de configurar o documento para compartilhar, você precisa ter uma pasta compartilhada na sua conta do OneDrive. Ou você pode usar a pasta "Pública" que existe em sua conta por padrão.
O painel "Compartilhar" é exibido. Para salvar o documento na pasta que você compartilhou na sua conta do OneDrive, clique em "Salvar na nuvem".Na tela “Salvar como” do backstage, selecione o local compartilhado no qual você deseja salvar o documento ou clique no botão “Procurar” para selecionar um local na sua conta do OneDrive que não esteja na lista recente.Se necessário, navegue até a pasta compartilhada na caixa de diálogo “Salvar como”. Se você quiser alterar o nome do arquivo, digite um novo nome na caixa de edição “Nome do arquivo”. Clique em "Salvar".Você é retornado ao documento e o painel "Compartilhar" se conecta e permite que você convide pessoas para visualizar ou editar o arquivo ou apenas visualizá-lo. Para convidar alguém para colaborar no documento, insira o endereço de e-mail desse usuário na caixa de edição "Convidar pessoas". Selecione se eles podem "editar" ou "podem ver" na lista suspensa. Se você quiser enviar uma mensagem personalizada, insira-a na caixa "Incluir uma mensagem". Para compartilhar o documento, clique em "Compartilhar".Image
O usuário é adicionado à lista de pessoas com quem você compartilhou o documento.
Você também pode especificar se "Sempre" ou "Nunca" compartilha as alterações automaticamente ou a ser perguntado ("Pergunte-me") toda vez que uma alteração é feita selecionando uma opção na lista suspensa "Compartilhar automaticamente alterações".
Não há necessidade de se aproximar do mesmo computador ou enviar arquivos por e-mail se você quiser colaborar com outras pessoas. Você pode editar a mesma cópia do documento - você pode editá-la em tempo real.
Aqui está um guia passo a passo para mostrar como colaborar, editar, co-autor e compartilhar documentos do Microsoft Word em tempo real. A colaboração é um componente chave da boa criação de documentos em muitos ambientes de trabalho.
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