Recomendamos o Google Docs, porque é uma solução de colaboração mais madura e temos mais experiência com isso. O Office Online da Microsoft recentemente ganhou recursos de co-autoria em tempo real, por isso também vale a pena dar uma olhada.
documentos Google
O Google Docs é a suíte de escritório do Google. Como a maioria dos serviços do Google, é um aplicativo gratuito que você acessa no seu navegador da web. Os arquivos que você cria no Google Docs são salvos no Google Drive e associados à sua conta do Google. Como esses arquivos estão on-line ao vivo e não no seu computador, é fácil compartilhar o documento com outras pessoas. O Google controla o documento e pode fornecer acesso a outras pessoas.
Para usar o Google Docs para colaboração, acesse o site do Google Drive e faça login com sua conta do Google. Clique no botão Criar e selecione o tipo de documento em que você deseja trabalhar para criar um novo documento. Você também pode abrir um documento existente armazenado no Google Drive ou fazer upload de um documento do seu computador.
Com o documento aberto, clique no botão Compartilhar. Você pode passar o mouse sobre esse botão para ver quem tem acesso a este documento.
Quando várias pessoas estiverem trabalhando em um documento, você verá vários cursores de entrada de texto. Você verá em tempo real o que outras pessoas estão digitando no documento, para que você possa colaborar em um documento complicado sem bater um no outro e ter que resolver as edições conflitantes mais tarde. Existe até um recurso de bate-papo que você pode usar para conversar com seus co-autores.
Office Online
O Office Online da Microsoft era conhecido anteriormente como Office Web Apps. É uma versão totalmente gratuita e baseada na Web do Microsoft Office que você acessa no seu navegador. Por ser um aplicativo da web, não é o Microsoft Office completo e é mais limitado. Você pode fazer alguma colaboração com as versões para desktop do Microsoft Office, mas não é uma solução de colaboração tão madura quanto o Google Docs oferece. Por exemplo, apenas uma pessoa pode trabalhar no mesmo parágrafo de cada vez ao colaborar no Office 2013.
O Office Online está disponível no Office.com. Ele requer uma conta da Microsoft e salva seus documentos no serviço de armazenamento de arquivos do OneDrive (anteriormente conhecido como SkyDrive) da Microsoft.
Para começar, visite o site do Office Online e abra o aplicativo escolhido - ou visite o site do OneDrive e abra um documento existente. Com um documento aberto, clique no botão Compartilhar na parte superior da página. Você também pode clicar no menu ARQUIVO na faixa de opções, clicar em Compartilhar e selecionar Compartilhar com pessoas.
Há várias outras maneiras de trabalhar nos mesmos documentos em tempo real pela Internet, mas é melhor você ficar com esses recursos de colaboração. O Google Docs e o Office Online tornam isso simples e incluem aplicativos de escritório compatíveis com os quais trabalhar.
