A coautoria on-line é um serviço usando o qual você e seus colegas podem trabalhar no mesmo documento. Geralmente, o documento é salvo automaticamente e as alterações feitas por outros co-autores ficam visíveis em alguns segundos. Isso facilita o trabalho em documentos usando a tecnologia da nuvem. O Microsoft Office 2016 permitiu a colaboração em tempo real, um recurso aparentemente bem-sucedido no mercado. Tudo começou com a ativação da coautoria na versão de desktop do Word e, agora, a colaboração ao vivo tem sido o principal impulso do Microsoft Office. Em vez disso, a maioria dos usuários mudou completamente para a coautoria on-line, em vez de fazer e compartilhar documentos por meio do email.
Co-autor e colaborar no Excel
Para começar com colaboração em equipe e coautoria usando o Excel, você pode usar as seguintes etapas:
1] Verifique se você tem uma versão atualizada da assinatura do Windows e do Office 365. Você usaria esses formatos de arquivo:.xlsm,.xlsx ou.xlsb. Se você tem um formato diferente, você pode alterá-lo, abrindo o arquivo, clique em Arquivo> Salvar como> Navegar> Salvar Como Tipoem seguida, altere o formato para tipos aplicáveis.
Se você não tiver uma assinatura, ainda poderá colaborar criando documentos on-line, fazendo login no seu OneDrive pessoal. No entanto, a funcionalidade é limitada.
2] Crie ou carregue uma planilha em SharePoint, OneDriveou OneDrive for Business.
3] Se você tiver optado por carregar um arquivo, basta clicar no nome do arquivo e a pasta de trabalho será aberta em um novo navegador.
4] Clique no Editar no Excel opção. Se você receber uma solicitação para escolher uma versão do Excel, selecione Excel 2016.
5] Uma vez que o arquivo abre e você vê que ainda está em Vista Protegida, basta clicar em Ativar edição para poder fazer alterações no arquivo.
6] Clique em Compartilhar botão encontrado no canto superior direito da janela. No Convidar pessoas caixa, basta digitar os endereços de e-mail de sua equipe de membros das pessoas que você gostaria de colaborar. Separe cada endereço de email com um ponto e vírgula. Escolher Pode editar e depois prossiga para clicar no Compartilhar botão.
7] As pessoas com quem você compartilhou o arquivo receberiam um email com o link para o arquivo e acesso para abri-lo. Para co-autor, eles precisam clicar em Editar pasta de trabalho e selecione Editar no Excel.
8] Depois de abrir o arquivo, você verá o avatar ou as imagens do seu colaborador convidado no canto superior direito da janela do Excel. Eles geralmente aparecem com sua própria imagem salva, avatar ou carta G que significa "convidado" ou as iniciais de seus nomes, se não houver imagens de perfil escolhidas. Suas seleções seriam destacadas em verde, enquanto a seleção de outras pessoas estaria em outras cores, como azul, vermelho, amarelo ou violeta.
Salvar automaticamente enquanto co-autoria no MS Excel
Salvar automaticamente é um recurso ativado por padrão em todos os documentos destinados à coautoria ou, de outra forma, no OneDrive. Ele salva as alterações no documento em segundos, às vezes na fração de segundo.
Seleções de outros usuários
Os usuários que usam o Microsoft Excel ou o Excel on-line poderão ver outros usuários em uma lista na parte superior. As seleções e o texto dos outros usuários seriam visíveis em cores diferentes. Os usuários que tiverem outras versões do MS Excel não poderão usar esse recurso.
Mensagens “Atualizar recomendado” e “Upload falhou”
Se você receber essas mensagens de erro enquanto estiver salvando automaticamente e os rascunhos não estiverem salvos, você poderá considerar copiar o link em uma guia diferente e pressionar Enter. Lembre-se de fazer isso quando tiver certeza de que a internet está conectada.
Dois usuários alterando a mesma coisa no documento
Quando dois usuários alteram a mesma coisa salvando automaticamente ou clicando em salvar, a última alteração é salva. Para facilitar, o Excel online permite que uma seção de comentários discuta isso entre os usuários. Funciona como uma caixa de chat.
Ler a seguir: Dicas e truques do Excel.
