Ser capaz de compartilhar documentos para colaborar é uma habilidade inestimável e inestimável nos aplicativos de escritório atuais. A suíte de escritório iWork da Apple não é diferente, o que inclui a capacidade de compartilhar não apenas do OS X, mas também do iCloud.
Hoje, discutiremos como compartilhar documentos do iWork, incluindo arquivos de Páginas, Números e Keynote. Uma das coisas boas de poder compartilhar documentos do iWork é que você não precisa usar o OS X para fazer isso. A Apple dá a quem se inscrever para uma conta do iCloud essa capacidade.
Ao criar ou abrir um documento do iWork no iCloud.com, você verá o símbolo de compartilhamento na parte superior direita da barra de ferramentas (destacado em vermelho).Clicar neste botão abrirá uma caixa de diálogo de compartilhamento, a partir da qual você pode dar a qualquer um com o link (e senha, se você decidir adicionar um), editar ou privilégios de visualização simples.Depois de compartilhada, você tem a opção de enviar o link do documento para qualquer pessoa com quem deseja colaborar. Você também pode adicionar uma senha ou parar de compartilhar o documento.Se você é um usuário do OS X, é fácil compartilhar documentos diretamente de todos os aplicativos do iWork. Além disso, esses documentos são (ou devem) ser automaticamente sincronizados com o iCloud, então, novamente, você pode colaborar com qualquer pessoa que tenha o link.
Para compartilhar do iWork para OS X, clique no botão de compartilhamento na parte superior direita da barra de ferramentas superior. Escolha "Compartilhar link via iCloud".
Assim como no iCloud, você tem a opção de alterar a permissão de "Permitir edição" para "Somente visualização". Novamente, você também pode adicionar uma senha se quiser um nível extra de segurança.
Além disso, você tem várias opções para compartilhar o documento.
Se você já compartilhou um documento, poderá visualizar as configurações de compartilhamento e fazer alterações, se necessário.Por exemplo, aqui está um documento que compartilhamos, o que permite a edição. Assim como no compartilhamento do iCloud, você terá as mesmas opções. Mais uma vez, você pode adicionar uma senha depois de compartilhá-la (apenas certifique-se de contar a alguém com quem já a compartilhou), alterar as permissões ou interromper o compartilhamento completamente.E, ao clicar no ícone de compartilhamento ao lado do link, você verá todas as maneiras pelas quais você pode divulgar o documento.Infelizmente, e essa é uma advertência bastante grande, você não pode acompanhar as alterações no documento e colaborar (editar) ao mesmo tempo.Isso parece ser um problema bastante grande quando se trata de colaboração real. Se você está compartilhando um documento entre vários outros autores, e todos eles estão fazendo alterações, parece óbvio que alguém pode querer rastrear as alterações feitas por outros autores.
Ainda assim, é bom poder compartilhar documentos do iWork tão facilmente, e não apenas entre outros usuários de Mac, mas com qualquer pessoa com uma conta do iCloud.
O procedimento de compartilhamento é o mesmo, quer você esteja usando o Pages, Numbers ou Keynote, então, depois de saber como fazer isso, você compartilha outros em pouco tempo.
Com o tempo, o seu Mac inevitavelmente acumulou muitos arquivos nas pastas Desktop e Documentos. Se você tiver mais de um Mac, agora poderá compartilhá-los facilmente com o iCloud e também poderá acessar esses arquivos em qualquer lugar, em qualquer dispositivo.
Você está ocupado compartilhando fotos de férias em um iCloud Photo Stream quando alguém anuncia que não tem um iPhone e não pode participar. O que você faz?
Um dos recursos mais interessantes disponíveis com a nova versão do Office 2010 da Microsoft é a capacidade de compartilhar e editar documentos com o serviço Office Web Apps. Hoje, vamos dar uma olhada em como funciona com o Office 2010.
Aqui está um guia passo a passo para mostrar como colaborar, editar, co-autor e compartilhar documentos do Microsoft Word em tempo real. A colaboração é um componente chave da boa criação de documentos em muitos ambientes de trabalho.
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