É a era da computação em nuvem e todos estão tentando aproveitar ao máximo isso. “Arquivos em qualquer lugar” é o novo conceito. A maioria das organizações está migrando para o conceito para que os funcionários não precisem se conectar à rede do escritório para acessar ou editar documentos. A ideia de Google Keep é semelhante: crie anotações on-the-go e armazene-as na nuvem para acesso posterior, de qualquer lugar, a qualquer momento. E parece uma alternativa formidável para o Microsoft OneNote - simplesmente porque ele suporta entrada de voz. Você pode usá-lo facilmente através de um aplicativo Android, além de poder sincronizá-lo para que suas anotações sejam as mesmas em todo o mundo.
O que é o Google Keep?
Eu diria que é uma extensão para o Google Drive, pois é lá que todas as suas anotações são armazenadas. Para ser mais preciso, O Google Keep é um aplicativo para Android que permite que você faça anotações rápidas e armazene-as no Google Drive. Isso ajuda quando você está em uma reunião, ou quando uma ideia lhe atinge quando você está viajando, ou tendo aulas na escola / faculdade. Você pode simplesmente digitar o que deseja armazenar (não há limite quanto ao número de caracteres que cada nota pode armazenar). Isso também significa que você pode ir em frente e criar um arquivo enorme contendo todos os subtópicos relacionados a algum tópico.
Recentemente, uma pessoa anunciou que ele estava disposto a oferecer US $ 1.000 por seu laptop roubado. Isso porque todo o seu trabalho de tese estava armazenado naquele laptop - um ano de trabalho. Se ele tivesse usado coisas menores como a sincronização do SkyDrive ou a sincronização do Google Drive, ele teria facilmente recuperado o trabalho e aprovado seu mandato. Existem métodos para recuperar smartphones e laptops perdidos, mas falaremos sobre eles em um post diferente.
Até alguns dias atrás, eu também estava usando uma cópia local de algum aplicativo chamado MEmo para Android. No meu caso, a maioria das minhas idéias me atinge quando estou do lado de fora ou quando estou tentando dormir. Não consigo voltar para ligar o computador e anotá-lo. A melhor maneira até poucos dias atrás era abrir esse aplicativo MEmo e anotar os pontos importantes que eu poderia expandir mais tarde.
E agora, ao usar o Google Keep, não preciso transferir os memorandos para o computador usando o Bluetooth ou o cabo, pois basta fazer login no Google Drive e acessar as notas que criei no computador. Acho que isso explica o que é o Google Keep: manter as informações que você quer em um local de fácil acesso - de qualquer lugar e a qualquer hora.
Vantagens do Google Keep
O texto acima explica muito bem as vantagens do Google Keep. Como não mencionei alguns dos melhores recursos do Google Keep, vou criar uma lista de suas vantagens aqui:
- Crie notas de qualquer lugar - usando o Keep no seu telefone Android
- Acesse as notas de qualquer lugar, a qualquer hora - do seu telefone Android, de outro tablet ou talvez do seu PC
- Com o Google Keep, você também pode criar uma anotação de voz se suas mãos não estiverem livres (mas não usar o celular enquanto dirige - texto ou voz - porque isso causa distração; você pode não amar sua vida, mas não arrisca os outros). As notas de voz podem ser transcritas instantaneamente usando o Google Voice.
- Você pode codificar suas anotações em cores para marcar sua importância e marcá-las como listas completas.
- Você pode adicionar caixas de seleção à nota do Google Keep para poder usá-la como uma lista de verificação (na maioria das vezes, lista de tarefas). Eu amo esse recurso como posso criar minha agenda longe do computador a qualquer momento - especialmente pouco antes de dormir. Eu tenho certeza que a maioria de vocês também tem idéias quando tentam dormir à noite.
- Você também pode tirar fotos e adicioná-las às anotações.
- Facilidade de arquivamento para notas mais antigas.
Se você desativou a sincronização para economizar bateria e taxas de dados, você precisará sincronizar manualmente as notas. Se se esquecer de sincronizar, a sua nota poderá não estar disponível no Google Drive, mas, como suponho que mantém sempre o seu telemóvel consigo, pode sincronizar instantaneamente quando não conseguir encontrar nenhuma das suas notas no Google Drive.
Contras e como acessar o Google Keep From Desktop
As únicas desvantagens que notei com o Google Keep é que não há um link específico na pasta do Google Drive ou em qualquer lugar da sua conta do Google que leve à sua pasta do Keep. Em outras palavras, você não pode ver suas notas sincronizadas apenas digitando drive.google.com ou simplesmente fazendo login na sua Conta do Google.
No momento, a única maneira de acessar o navegador Google Keep do Google Desktop é digitar drive.google.com/keep. Este link mostrará todas as notas sincronizadas. Também permite criar, editar e arquivar notas antigas. Se você criar uma anotação no navegador da área de trabalho, essa anotação aparecerá no seu telefone quando você sincronizar o telefone.
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