Se você realmente olhou para sua pasta de e-mails enviados, provavelmente percebeu uma tendência: você envia e-mails para as mesmas pessoas várias vezes. Como somos grandes fãs da automação de tarefas repetitivas, hoje vamos ver como criar atalhos para enviar automaticamente e-mails para destinatários específicos.
Você pode até mesmo atribuir uma tecla de atalho para enviar uma pessoa específica por e-mail, ou enviar uma lista de pessoas por e-mail, se desejar.
Criar um atalho de e-mail rápido
Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da área de trabalho e escolha Novo Atalho no menu.
mailto:[email protected]
Você pode perguntar: Por que eu me enviaria por e-mail com tanta frequência que preciso de um atalho? A resposta é simples: eu uso meu cliente de e-mail para armazenar muitas informações, como ideias, anotações ou até mesmo itens que preciso relembrar.
Sintaxe avançada do MailTo Mail
Às vezes, você quer automatizar mais do que apenas abrir um email com a caixa Para já preenchida. Felizmente, a sintaxe mailto aceita muito mais parâmetros do que apenas o campo Para…
| Campo | Sintaxe |
| Para | mailto: [email protected] |
| Sujeito | assunto = assunto aqui |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Corpo | body = Texto no corpo do email |
| Corpo de várias linhas | corpo = Linha 1% 0A% 0Alinha 2 |
Cada um desses parâmetros pode ser adicionado após o campo inicial Para, com o primeiro parâmetro exigindo um? personagem na frente dele, e os próximos exigem um caractere &. Sugestão: Se pretender utilizar vários endereços de email nos campos Para, CC ou CCO, pode separá-los com uma vírgula.
Por exemplo, se eu quisesse adicionar um assunto também, usaria este campo mailto:
mailto:[email protected]?subject=Subjective!
Depois de adicionar o primeiro parâmetro com o? personagem, talvez eu queira adicionar uma linha no corpo da mensagem também. Nesse caso, eu usaria um caractere & na frente do segundo parâmetro (nesse caso, o parâmetro body):
mailto:[email protected]?subject=Subjective!&body=Some Text in the Email Body
Aqui está outro exemplo para uma boa medida:
mailto:[email protected][email protected]&subject=Neato I can Pick the Subject&body=This is the body of the message
Usar esse exemplo para um atalho produziria o seguinte quando você clicasse no atalho:
Encaixar uma pasta de envio rápido na barra de tarefas
Como uso esses atalhos com muita frequência e tenho muitos deles, criei uma pasta chamada "Envio rápido" para armazenar todos os atalhos.
Atalho para lembrar a tarefa rápida de leite
Para crédito extra: Se você é um fã da lista de tarefas on-line Lembre-se do leite, pode olhar em Configurações Informações e encontrar o Endereço de e-mail da Caixa de Entrada, que permitirá criar um novo item Todo através de um endereço de e-mail especial.
