Observação: as técnicas que abordaremos aqui devem funcionar no Microsoft Word 2007 e posterior. As capturas de tela são todas tiradas na versão mais recente do Word 2016, portanto, sua versão pode parecer um pouco diferente, mas funciona da mesma maneira.
Criando fontes e adicionando citações ao seu texto
Quando você estiver trabalhando em qualquer documento do Word, coloque o cursor onde deseja colocar a citação. Mude para a guia "Referências" na faixa de opções e, em seguida, clique no botão "Inserir citação".
Nota: Por padrão, o Word usa o estilo de citação APA, mas não se limita a isso. Se você estiver usando outro método de citação para o seu documento, clique na opção "Mostrar todos os campos de bibliografia" para preencher informações extras.
O Word adiciona uma citação para sua nova fonte ao seu documento. E, da próxima vez que você precisar citar essa fonte específica, basta clicar no botão “Inserir Citação” novamente. Sua origem aparece na lista (junto com outras fontes que você adicionou). Selecione a fonte desejada e o Word insere corretamente a citação no documento.
Criando sua bibliografia
Quando seu documento estiver concluído, você desejará adicionar uma bibliografia que liste todas as suas fontes. Vá até o final do documento e crie uma nova página usando Layout> Intervalos> Quebra de página. Alterne a guia "Referências" e clique no botão "Bibliografia". Você pode selecionar alguns estilos de bibliografia pré-formatados com cabeçalhos, ou você pode clicar na opção “Inserir Bibliografia” para adicionar um sem cabeçalho ou formatação extra.
Fazer backup e recuperar suas fontes
E se você costuma escrever artigos sobre tópicos semelhantes e não quer ter que inserir novamente as informações de origem no Word todas as vezes? O Word também cobriu aqui. Toda vez que você insere uma nova fonte, ela é salva no que o Word chama de "lista de fontes mestres". Para cada novo documento, você pode recuperar fontes antigas da lista principal e aplicá-las ao seu projeto atual.
Na guia "Referências", clique no botão "Gerenciar Fontes".
Se você precisar mover sua lista de fontes para outro computador e outra cópia do Word, suas origens serão armazenadas em um arquivo XML no seguinte local (onde username é o seu nome de usuário):
C: Users username AppData Roaming Microsoft Bibliography
Depois de copiar esse arquivo para outro computador, clique no botão “Gerenciar Fontes” no Word no novo computador, e você pode procurar o arquivo.
Fonte da imagem: Shutterstock / Mikael Damkier
