Como adicionar automaticamente citações e bibliografias ao Microsoft Word

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2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:54

A formatação adequada de bibliografias sempre levou os alunos à loucura. Com as versões modernas do Microsoft Word, no entanto, o processo é simplificado a ponto de ser quase automático e, hoje, mostraremos como adicionar citações e bibliografias aos seus documentos do Word.

Observação: as técnicas que abordaremos aqui devem funcionar no Microsoft Word 2007 e posterior. As capturas de tela são todas tiradas na versão mais recente do Word 2016, portanto, sua versão pode parecer um pouco diferente, mas funciona da mesma maneira.

Criando fontes e adicionando citações ao seu texto

Quando você estiver trabalhando em qualquer documento do Word, coloque o cursor onde deseja colocar a citação. Mude para a guia "Referências" na faixa de opções e, em seguida, clique no botão "Inserir citação".

O menu pop-up que aparece mostra todas as fontes que você já adicionou (chegaremos a isso em breve), mas para adicionar uma nova fonte, basta clicar no comando "Adicionar nova origem".

Na janela Criar Origem exibida, você pode inserir todas as informações relevantes para praticamente qualquer origem. A configuração padrão para o menu suspenso "Tipo de origem" é "Reservar", mas basta abrir essa lista suspensa para escolher outros tipos de fontes, como artigos de periódicos, sites da Web, entrevistas e assim por diante. Portanto, escolha o tipo de fonte, preencha os campos, dê um nome à sua fonte (normalmente uma versão abreviada do título) e clique em “OK” para finalizar a fonte.

Nota: Por padrão, o Word usa o estilo de citação APA, mas não se limita a isso. Se você estiver usando outro método de citação para o seu documento, clique na opção "Mostrar todos os campos de bibliografia" para preencher informações extras.

O Word adiciona uma citação para sua nova fonte ao seu documento. E, da próxima vez que você precisar citar essa fonte específica, basta clicar no botão “Inserir Citação” novamente. Sua origem aparece na lista (junto com outras fontes que você adicionou). Selecione a fonte desejada e o Word insere corretamente a citação no documento.

Por padrão, o Word usa o estilo APA para citações, mas você pode alterá-lo escolhendo outra opção na lista suspensa "Estilo" ao lado do botão "Inserir Citação".

Repita essas etapas para adicionar outras fontes necessárias e colocar as citações onde desejar.

Criando sua bibliografia

Quando seu documento estiver concluído, você desejará adicionar uma bibliografia que liste todas as suas fontes. Vá até o final do documento e crie uma nova página usando Layout> Intervalos> Quebra de página. Alterne a guia "Referências" e clique no botão "Bibliografia". Você pode selecionar alguns estilos de bibliografia pré-formatados com cabeçalhos, ou você pode clicar na opção “Inserir Bibliografia” para adicionar um sem cabeçalho ou formatação extra.

Bam! O Word adiciona todos os trabalhos que você citou em seu documento à bibliografia, na ordem e no formato corretos para o estilo de escrita que você definiu.

Fazer backup e recuperar suas fontes

E se você costuma escrever artigos sobre tópicos semelhantes e não quer ter que inserir novamente as informações de origem no Word todas as vezes? O Word também cobriu aqui. Toda vez que você insere uma nova fonte, ela é salva no que o Word chama de "lista de fontes mestres". Para cada novo documento, você pode recuperar fontes antigas da lista principal e aplicá-las ao seu projeto atual.

Na guia "Referências", clique no botão "Gerenciar Fontes".

A janela que aparece mostra todas as fontes que você usou antes. Clique em uma fonte no lado esquerdo da janela e clique em "Copiar" para aplicá-la ao documento atual. Repita isso para cada fonte que você precisa e clique em “OK” para finalizar.

Se você inseriu dezenas ou centenas de fontes, pode usar a ferramenta de pesquisa na parte superior dessa janela para restringir rapidamente a lista por autor, título, ano ou a tag que você aplicou pessoalmente à fonte individual.

Se você precisar mover sua lista de fontes para outro computador e outra cópia do Word, suas origens serão armazenadas em um arquivo XML no seguinte local (onde username é o seu nome de usuário):

C: Users username AppData Roaming Microsoft Bibliography

Depois de copiar esse arquivo para outro computador, clique no botão “Gerenciar Fontes” no Word no novo computador, e você pode procurar o arquivo.

Fonte da imagem: Shutterstock / Mikael Damkier

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