Esse recurso vai além da funcionalidade da Lixeira, pois permite:
- Recupere arquivos que você pode ter excluído permanentemente.
- Ver ou restaurar uma versão de um arquivo que você salvou.
- Permitem comparar versões atuais e / ou anteriores de um arquivo lado a lado.
Com um pouco de espaço dedicado no disco rígido, um script de automação e uma tarefa agendada, você pode aproveitar esse recurso para proteger contra exclusões inadvertidas de arquivos e sobrescreve os backups tradicionais que podem não ser cobertos adequadamente.
Usando versões anteriores: uma demonstração simples
Antes de cobrir as opções de configuração, vamos demonstrar o incrível poder das versões anteriores. Se você já estiver familiarizado com isso, poderá ir para a seção sobre configuração.
Suponha que temos uma pasta na nossa área de trabalho que possui 3 arquivos que foram previamente capturados como versões anteriores. Nós usaremos esses arquivos durante a demonstração.
Fazendo alterações nos arquivos originais
Agora vamos permanentemente delete (Shift + Delete) o arquivo do Excel,
Recuperando os arquivos originais
Quando o arquivo de texto é fechado, perdemos a capacidade de desfazer nossas alterações. Portanto, no caso de precisarmos recuperar uma versão anterior do arquivo, basta clicar com o botão direito do mouse no arquivo e selecionar a opção Restaurar Versões Anteriores.
- Clicar no botão Abrir abrirá a cópia selecionada no programa padrão. Este é o arquivo no momento em que o instantâneo foi tirado.
- Clicar no botão Copiar solicitará o local onde você deseja criar uma cópia da versão selecionada.
- Clicar em Restaurar substituirá a versão atual pela versão selecionada. Você será solicitado a confirmar que realmente deseja fazer isso.
Ao clicar duas vezes na pasta na lista ou clicar no botão Abrir, você pode visualizar o conteúdo da pasta no momento em que a captura instantânea foi feita. Você pode ver aqui que o documento do Word tem o nome do arquivo original e o conteúdo também contém o arquivo do Excel que nós permanentemente excluído.
A partir daqui você pode ver ou copiar as respectivas versões dos arquivos. Além disso, você pode usar os botões Copiar e Restaurar na guia Versões Anteriores exatamente como faria em um arquivo individual.
Recuperando uma pasta excluída
E quanto ao caso em que uma pasta inteira é excluída?
Atualmente, nossa pasta Sample Files está na área de trabalho, então vamos permanentemente delete (Shift + Delete).
Infelizmente, se você clicar com o botão direito do mouse na área de trabalho, não haverá nenhuma opção Restaurar versões anteriores ou propriedades.
Abra sua pasta de perfil no menu Iniciar.
Abra a respectiva versão anterior e você poderá visualizar o conteúdo da área de trabalho no momento da captura instantânea. Observe que este instantâneo contém a pasta que permanentemente excluído anteriormente.
Configurando e configurando versões anteriores
As versões anteriores dos arquivos são registradas como parte de um ponto de restauração do sistema. Portanto, sempre que um ponto de restauração é criado, se você tiver a opção definida para capturar versões anteriores de arquivos, esses dados serão gravados nesse momento. É importante observar que essa função é inteligente o suficiente para saber que somente as alterações nos documentos devem ser registradas. Por exemplo, se você não tiver atualizado um documento em três meses, uma nova captura instantânea não será capturada sempre que um ponto de restauração for criado.
Para exibir ou alterar suas configurações atuais, abra o item Sistema no Painel de controle e clique no item Proteção do sistema. Se você receber um prompt do UAC, selecione a opção para continuar.
Sob o uso do espaço em disco, defina a quantidade de espaço que você deseja permitir para armazenar versões anteriores de arquivos. Quanto mais espaço você permitir aqui, mais você poderá "voltar" a uma cópia anterior de um arquivo. No entanto, ao dedicar espaço para esse recurso, você perde a respectiva quantidade de armazenamento para novos arquivos, portanto, lembre-se de levar isso em consideração ao fazer essa configuração.
Aplique suas configurações e a Restauração do sistema começará a usá-las imediatamente.
Criando pontos de restauração do sistema
Como mencionado acima, as versões anteriores são capturadas como parte de um ponto de restauração do sistema. Os pontos de restauração são criados automaticamente pelo Windows sempre que certas instalações são feitas e também, de acordo com a documentação da Microsoft, uma vez por dia (embora minhas observações não suportem isso). No entanto, se você quiser ter controle total sobre quando os pontos de restauração forem obtidos, poderá criá-los manualmente ou por meio de uma tarefa agendada.
Criando Manualmente um Ponto de Restauração
Para criar um ponto de restauração do sistema manualmente, na guia Proteção do sistema da caixa de diálogo Propriedades do sistema, basta selecionar a respectiva unidade e clicar no botão Criar.
Automatizando a criação do ponto de restauração do sistema
Se esta função é algo que você pretende usar pesadamente ou simplesmente quer algum seguro adicional contra substituições de arquivos acidentais e exclusões, criar uma tarefa agendada para forçar a criação de um ponto de restauração do sistema é o caminho a percorrer. Embora não haja um comando simples que você possa executar para criar um ponto de restauração, fornecemos um arquivo VBScript que permite automatizar o processo de criação de um ponto de restauração. Você pode baixar este script no final do artigo.
Crie uma nova tarefa agendada que seja executada como administrador na respectiva máquina. Certifique-se de ter marcado a caixa Executar com privilégios mais altos.
Versões anteriores versus backups
Como você pode ver, a função das versões anteriores é bastante poderosa. No entanto, para ser claro, isso não é um substituto para backups regulares do sistema como não protegerá contra falhas do drive. Dito isso, as versões anteriores oferecem várias conveniências e funções que os backups e os serviços de sincronização de arquivos não podem:
- Capacidade de visualizar ou restaurar arquivos excluídos / sobrescritos com apenas alguns cliques (no caso de sua unidade de backup não estar disponível).
- Capacidade de escolher entre vários instantâneos do mesmo arquivo que foram capturados em diferentes pontos no tempo.
- Os instantâneos históricos podem ser criados em intervalos regulares e frequentes para fornecer proteção durante o dia contra "oops" acidentais.
- Não é necessário fazer o upload nem o download.
Versões anteriores, no entanto, fazem um grande elogio aos serviços de backups e sincronização de arquivos, pois não só adiciona uma camada extra de proteção, mas também as conveniências de cima, sem nenhum custo adicional.
Baixar Script CreateRestorePoint
