Equipes da Microsoft foi anunciado pela primeira vez e lançado em 2017, e é projetado para competir com os gostos do Slack e do HipChat. No início, qualquer pessoa que desejasse usar o Microsoft Teams seria obrigada a assinar o Office 365, mas esse não é mais o caso. Existe agora um versão gratuita de equipes e, na maior parte, é tão poderosa quando comparada à alternativa paga. Tudo o que é importante, os usuários podem fazê-lo na versão gratuita, e isso é um bom augúrio para a Microsoft.
Versão grátis do Microsoft Teams
Estamos usando as equipes há quase 24 horas e, claramente, essa é uma ferramenta poderosa para qualquer empregador que queira manter as coisas organizadas e em movimento. Então, vamos ao básico e falar sobre como colocar as coisas em prática.
Inscrever-se
Quando se trata de se inscrever, deve ser um assunto relativamente fácil, especialmente se você já é proprietário de uma conta da Microsoft. Basta terminar a página de inscrição, seguir as instruções e, em seguida, pronto, você está pronto para ir.
Agora, para a melhor experiência, gostaríamos de recomendar o download do aplicativo para computador. Ele funciona para o Windows 7, Windows 8 e Windows 10, o que é ótimo, porque nem todos os proprietários da empresa atualizaram seus sistemas para a versão mais recente do Windows.
Depois de fazer login no aplicativo com as credenciais da sua conta da Microsoft, você verá uma tela de boas-vindas e, a partir daí, a opção de adicionar uma foto à sua conta. Você também pode não perder tempo enviando rapidamente e-mails de convite para seus funcionários para colocá-los a bordo.
A interface do usuário
Você pode alterar a aparência da interface do usuário clicando em seu perfil, Configurações> Geral e, a partir daí, escolher entre três temas. Achamos que, dependendo da velocidade do seu computador, mudar o seu tema pode ser instantâneo ou alguns segundos.
À esquerda, você verá alguns ícones e, ao lado do painel esquerdo, verá o conteúdo de qualquer ícone selecionado. O espaço maior à direita contém o conteúdo de qualquer coisa selecionada no meio.
Você pode começar verificando a seção Atividade para ver todos os seus alertas, enquanto você pode usar a seção Bate-papo para responder às mensagens privadas dos membros da equipe. Agora, seja um bate-papo particular ou de equipe, você pode compartilhar o conteúdo com facilidade, o que é esperado, então não há surpresas aqui.
Alertas e notificações
Quando se trata de qualquer aplicativo de bate-papo para empresas, alertas e notificações são super importantes e adivinhe? As equipes não falharam a esse respeito, não senhor. É possível alertar uma pessoa mencionando-a com @ (adicione nome de usuário aqui). As pessoas também podem seguir qualquer canal, e se você estiver ausente por algum tempo, voltará a ver crachás com números que representam a quantidade de atividade que aconteceu enquanto você estava fora.
No momento, não encontramos a capacidade de adiar as notificações, mas você pode desativá-las. Essa é uma desvantagem do nosso ponto de vista, já que seria melhor adiar do que desativar completamente.
Tempo de comunicação
A edição de testes é impressionante aqui, já que a Microsoft pretende agradar aos antigos e aos novos fãs. O design de bate-papo padrão é mais moderno, mas para chegar a algo mais atraente para nós, fãs mais antigos da Microsoft, basta clicar em CTRL + Shift + X e será exibida a caixa de composição.
A visualização Compose é melhor porque oferece mais opções à frente e, para não mencionar, parece editores de texto mais antigos e do Microsoft Word.
Além disso, as pessoas podem fazer upload de arquivos da caixa de mensagens para qualquer pessoa, e isso é bom e esperado.
Os aplicativos
Aqui você verá toda uma gama de aplicativos projetados para melhorar a experiência. Basta pesquisar o aplicativo que você deseja, clicar nele, instalar e pronto. Sim, é assim tão fácil e funciona.
Quais são as grandes diferenças entre o Microsoft Teams gratuito e a versão do Office 365?
Em termos de recursos, a versão gratuita traz o mais importante para a tabela. No entanto, existem algumas coisas que os usuários devem pagar se quiserem usá-las a longo prazo. Abaixo estão todas as coisas que faltam na versão gratuita do Teams.
- 1 TB de armazenamento por usuário (2 GB para usuários gratuitos)
- Hospedagem de email do Exchange e domínio de email personalizado
- OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer e mais serviços do Office 365
- Reuniões agendadas
- Gravação de reunião - disponível com o Microsoft Stream
- Telefonemas e audioconferência
- Autenticação multifatores forçada para todos os usuários
- Logon único para todos os aplicativos e serviços de negócios
- Auditoria e relatórios avançados
- Suporte 24/7 por telefone e pela web
- Ferramentas administrativas para gerenciar usuários e aplicativos
- Relatório de uso para serviços do Office 365
- 99,9% de tempo de atividade de SLA com suporte financeiro
- Configurações e políticas do usuário configuráveis
Em termos de estrutura, as equipes são mais organizadas a esse respeito quando comparadas ao Slack. Ainda assim, por causa dessa organização profunda das coisas, pode ser uma experiência assustadora, mas as equipes são melhores por causa disso.
Você vê, os gostos de Slack e HipChat focalizam muitas salas de bate-papo, mas com as Equipes, os usuários podem encontrar erros de navegação. No geral, a versão gratuita não é ruim, mas no final do dia, as pessoas podem não ter outra opção a não ser atualizar por causa do limite de armazenamento de 2GB. Você pode baixar as equipes e se inscrever para uma conta gratuita aqui em products.office.com.
