Todos nós sabemos que o propósito de uma assinatura é validar a autenticidade e validade de um documento. À medida que nos movemos do papel para o computador, para quase todas as tarefas, torna-se importante encontrar um substituto para uma assinatura. E é exatamente isso que uma assinatura digital é. Hoje, neste post, vamos ver como adicionar, remover e editar assinaturas em arquivos do Word, Excel, PowerPoint no Windows PC.
Adicionar, remover e alterar assinaturas em arquivos do Office
Uma assinatura digital é um selo eletrônico criptografado que garante que as informações no documento digital sejam do signatário. Também garante que as informações não tenham sido alteradas durante a transição.
Antes de criar uma assinatura digital, você precisa ter um certificado de assinatura. Quando você envia um documento assinado digitalmente, você também envia seu certificado e uma chave pública. Isso funciona como uma garantia de que o documento não foi alterado durante a transição. O certificado geralmente é válido por um ano, embora dependa da autoridade emissora. Para saber mais sobre como obter uma ID digital, você pode conferir o documento aqui.
Este é um guia para trabalhar com assinaturas digitais em programas do Office, como Word, Excel e PowerPoint. Para o Outlook, você pode verificar este guia ao adicionar assinatura de email no Outlook.
Criando uma linha de assinatura no Word, Excel, PowerPoint
1] Aponte o cursor para onde você deseja criar a linha de assinatura digital em seu documento.
2] Entre as guias na parte superior, clique na guia Inserir.
3] Clique na seta na lista Linha de assinatura no grupo Texto. Selecione Linha de Assinatura do Microsoft Office. Isso abre o Configuração da Assinatura caixa de diálogo.
![4] Você encontraria campos para os detalhes a seguir - nome completo dos signatários, o título da assinatura, ID de e-mail dos signatários e instruções para o signatário. O único campo que você precisa preencher é dar instruções ao assinante. Isso cria uma linha de assinatura no documento, que precisa ser preenchida pelo assinante.](https://i.technology-news-hub.com/images/office/how-to-add-remove-and-change-signatures-in-office-files-p.webp "4] Você encontraria campos para os detalhes a seguir - nome completo dos signatários, o título da assinatura, ID de e-mail dos signatários e instruções para o signatário. O único campo que você precisa preencher é dar instruções ao assinante. Isso cria uma linha de assinatura no documento, que precisa ser preenchida pelo assinante.")
Assinatura da assinatura digital no Word, Excel, PowerPoint
1] Clique com o botão direito do mouse na linha da assinatura no documento e clique em Assinar.
2] Você pode selecionar uma imagem da sua assinatura escrita clicando na imagem selecionada e navegando nela.
3] No caso de você ser um usuário de tablet, você também pode assinar usando o touchpad depois de clicar na opção de tinta ao lado do X.
A marca de uma assinatura digital é adicionada na parte inferior.
Removendo a assinatura digital no Word, Excel, PowerPoint
Simplesmente clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura e clique em Remover Assinatura.
Adicionando assinaturas digitais invisíveis no Word, Excel, PowerPoint
As assinaturas invisíveis protegem a autenticidade de um documento. No entanto, ele torna o documento somente leitura, a menos que o assinante faça as alterações necessárias.
1] Clique no Arquivo guia e, em seguida, Info e selecione Proteger Documento (para MS Word) / Worksheet (para MS Excel) / Presentation (para MS PowerPoint).
2] Selecione a opção para Adicionar uma assinatura digital da lista.
![3] Preencha a caixa de diálogo e salve as configurações.](https://i.technology-news-hub.com/images/office/how-to-add-remove-and-change-signatures-in-office-files-1-p.webp "3] Preencha a caixa de diálogo e salve as configurações.")
Removendo assinaturas digitais invisíveis no Word, Excel, PowerPoint
1] Clique na guia Arquivo, depois em Informações e depois em Exibir assinaturas.
2] Clique na seta ao lado do nome da assinatura e selecione Remover das opções.
Espero que isto ajude!
