Ao enviar e-mails, não clique no botão Enviar até ter certeza absoluta de que deseja enviar o e-mail. Quer seja uma mensagem que você deseja que você não tenha enviado ou apenas um erro de digitação embaraçoso, geralmente não é possível recuperá-la.
Um email enviado está fora de seu controle
Um e-mail não é como um comentário em um website, que você pode excluir ou editar depois do fato porque ele está armazenado em um único local que permite a edição nesse site. Quando você envia um e-mail, seu cliente de e-mail envia uma cópia da mensagem de e-mail para todos os seus e-mails. Seu servidor de e-mail recebe e mostra em seu cliente de e-mail.
Não há como voltar atrás e desfazer um email que já tenha sido enviado. A cópia está no servidor de e-mail de outra pessoa, completamente fora de seu controle.
O Microsoft Outlook contém um recurso “Recall” que permite recuperar mensagens de e-mail em certos casos. Outros clientes de e-mail, incluindo o Gmail com o recurso "Desfazer envio" de laboratórios, também permitem que você "desfaça" um e-mail que você já enviou, mas esse recurso é apenas um truque.
Como funciona o recurso Recall do Outlook
O Microsoft Outlook só permite recuperar ou recolher mensagens em circunstâncias limitadas. Você deve estar usando um sistema de email do Microsoft Exchange e deve estar no mesmo servidor do Exchange que o destinatário. Esse recurso pode funcionar quando você envia e-mails para seus colegas de trabalho, mas não é possível usá-los quando você envia um e-mail para alguém com uma conta de e-mail residencial ou envia e-mails para endereços fora de sua organização.
O recurso de recall do Outlook funciona enviando uma mensagem para a caixa de entrada da outra pessoa. A mensagem pede ao seu cliente de e-mail para excluir o e-mail que você acabou de enviar. Por padrão, o Outlook excluirá a mensagem de e-mail, caso ainda não a tenha lido. No entanto, é possível que um usuário desative esse recurso para que o Outlook ignore essas solicitações. O Recall Recurso é apenas uma maneira de perguntar bem se o seu cliente de e-mail faria o favor de excluir uma mensagem de e-mail que você já enviou.
Se a pessoa já tiver lido sua mensagem, sua mensagem não será apagada, mas o destinatário será informado de que você deseja excluir a mensagem. Se você enviar um e-mail especialmente embaraçoso, tanto o e-mail quanto a solicitação de acompanhamento para excluí-lo poderão ficar visíveis na caixa de entrada de uma pessoa. Se o seu e-mail original continha um erro ou erro de digitação, o pedido de acompanhamento para excluí-lo pode tornar a situação ainda mais divertida.
Embora esse recurso possa ser útil para excluir mensagens com erros de digitação ou outros erros e enviar uma cópia atualizada, reduzindo a confusão nas caixas de entrada de seus colegas de trabalho, você não pode contar com isso para retirar os emails que deseja enviar.
Atrasos de tempo podem dar a você um botão "Desfazer"
Alguns clientes de e-mail podem lhe dar a capacidade de pressionar “desfazer” depois de enviar um e-mail - talvez você tenha notado um erro de digitação ou outro erro embaraçoso, ou talvez tenha enviado o e-mail em um momento de paixão e agora está lamentando você escolhe.
Isso não funciona na verdade retraindo um email enviado, mas adicionando um atraso antes que o seu cliente de email realmente envie a mensagem.
Por exemplo, se você é um usuário do Gmail, pode abrir as configurações do Gmail, clicar em Labs e ativar o recurso de laboratório "Desfazer envio". Você receberá alguns segundos depois de enviar um e-mail, permitindo que você clique em Desfazer para impedir que o e-mail seja enviado. O Gmail aguarda apenas alguns segundos após você clicar no botão Enviar, dando a você algum tempo para mudar de ideia.
O Outlook e o Gmail podem ter recursos que tentam dar-lhe mais tranquilidade, mas não se deixe enganar. Eles não funcionam perfeitamente - mesmo no caso do Gmail, se você chegar atrasado, esse e-mail terá desaparecido e você não poderá recuperá-lo. Ao enviar um e-mail, pause antes de clicar no botão Enviar e verifique se você está pronto para o e-mail sair.
