Por que eu iria querer fazer isso?
Embora a maioria de suas senhas deva permanecer secreta, muitas vezes é útil compartilhar uma senha com seu cônjuge e seus familiares.
Há muitos serviços on-line, por exemplo, que várias pessoas em uma residência usam, mas apenas uma pessoa gerencia (ou o serviço tem apenas um único login e senha). Ambos os cônjuges podem querer entrar em suas contas bancárias e cartões de crédito, por exemplo, mas normalmente apenas uma pessoa gerenciava ativamente essas coisas. Pode haver crianças na família que tenham contas próprias (como login próprio na App Store, logins para jogos virtuais, etc.) e seria extremamente conveniente se ambos os pais pudessem acessar facilmente a lista de senhas da criança.
Então, é claro, existem serviços onipresentes como o Netflix que todos na casa têm acesso. Ao configurar um sistema em que todas as pessoas da casa possam verificar qual é a senha da Netflix, a pessoa de tecnologia da família (seja ela mãe, pai ou irmão mais velho) não precisa responder a todas as perguntas sobre ela.
Não seria legal se houvesse uma maneira simples e segura de todos verem essas senhas compartilhadas? Graças aos avanços nos aplicativos de gerenciamento de senhas, ficou mais fácil do que nunca gerenciar senhas para toda a família.
A estrela do show: seu gerenciador de senhas
Todos devem ter um bom gerenciador de senhas para se manter seguro on-linetodos. Mas, para compartilhar senhas com segurança com seus familiares, você precisa de um bom gerenciador de senhas que suporte compartilhamento. Mais especificamente, você quer um bom gerenciador de senhas que suporte compartilhamento de senha gerenciada. Existem vários gerenciadores de senhas que permitem, digamos, compartilhar uma única senha com outro usuário do serviço, mas isso é muito limitado para o que estamos falando hoje. Não queremos o incômodo de compartilhar uma senha por vez. Queremos uma maneira de compartilhar conjuntos inteiros em um ambiente familiar.
Para conseguir isso, vamos nos apoiar em dois gerenciadores de senhas muito sólidos que você pode se lembrar de nosso resumo de gerenciador de senhas: 1Password e LastPass. Esses dois serviços oferecem senhas gerenciadas, mas possuem conjuntos de recursos e pontos de preço contrastantes. Vamos mergulhar nos detalhes nas seções abaixo.
Uma coisa que queremos anotar antes de prosseguir: você deve ter notado que nossas seleções são soluções de gerenciamento de senhas baseadas na nuvem. Não incluímos o KeePass ou outros gerenciadores de senhas off-line nessa lista porque o grau de complicações envolvido no uso deles para o compartilhamento familiar é enorme. Sinta-se à vontade para investigar essas soluções se o KeePass for sua solução preferida de gerenciamento de senhas, mas saiba que o KeePass não foi projetado para acesso multiusuário, não há permissões ou controles baseados em usuário e a menos que você tenha uma família de especialistas em tecnologia pessoas, então provavelmente não é uma solução muito viável.
Vamos dar uma olhada no conjunto de recursos de cada serviço para que você possa escolher o melhor sistema de compartilhamento de senhas para sua família. Independentemente de qual opção você escolher, você pode ficar tranqüilo sabendo que suas senhas são seguras e os dias de escrevê-las em folhas de papel ou trocá-las entre si acabaram.
Famílias do 1Password: fácil gerenciamento de senhas all-in-one
Recomendamos vivamente esta solução se pretender uma forma eficaz e económica de gerir todas as palavras-passe (bem como documentos, licenças e outros assuntos) para a sua família. O membro da família encarregado de gerenciar a conta tem poder administrativo sobre todo o sistema e pode redefinir as senhas nas contas da família, compartilhar e revogar o acesso e manter todo o sistema de segurança familiar funcionando sem problemas no processo.
O serviço é projetado para até cinco membros da família e a taxa de inscrição de US $ 5 por mês inclui acesso para todos os membros da família a todos os aplicativos móveis e de desktop premium 1Password, altamente cotados, sem taxas adicionais de licenciamento. US $ 60 por ano para o serviço e os aplicativos é um ótimo valor.
Há uma falha menor na implementação atual do 1Password Families (e esperamos que seja abordada em uma atualização futura do serviço): Atualmente, o sistema 1Password Families não possui a granularidade que o sistema 1Password Teams faz, e você não pode compartilhar senhas em um modo somente leitura. Embora não esperemos ter uma funcionalidade completamente empresarial a um preço ideal para a família, o recurso somente leitura é perfeito para famílias com crianças menores que precisam acessar (mas não editar) senhas.
Como configurar famílias do 1Password e adicionar usuários
Para começar, vá ao portal 1Password Families e inscreva-se. (Observação: se você tiver uma conta do 1Password de usuário único existente e desejar migrá-la para se tornar o administrador da conta de novas famílias, consulte este arquivo de ajuda.)
Depois de concluir o processo, você será colocado na página inicial da visão geral da sua conta, conforme mostrado abaixo. Há duas coisas importantes a serem observadas em sua nova visão: seus cofres (pessoais e compartilhados) são vistos à esquerda e à direita é uma pequena lista de verificação para guiá-lo no processo de configuração.
No menu Convites, selecione o ícone "+" e insira o nome e o endereço de e-mail do seu membro da família. Eles receberão um convite por e-mail em breve e terão que completar a mesma configuração básica que você fez (criar uma senha mestra, salvar sua chave mestra, etc.). Obviamente, se você for o técnico em sua família, vai querer estar mão para percorrê-los nessa parte.
Como criar cofres de senha compartilhada no 1Password
Enquanto outros sistemas de senha usam o termo "cofre" para se referir a toda a sua coleção de senha (que pode ser subdividida em grupos e / ou pastas), um cofre no 1Password é mais parecido com uma pasta, e é mais fácil pensar dessa maneira.
Antes de nos aprofundarmos na criação de cofres e no gerenciamento de entradas, uma pequena nota de rodapé é necessária. Por padrão, o sistema 1Password tem dois cofres especiais: Pessoal e Compartilhado. Você não pode excluir nenhum desses cofres. O cofre pessoal e seu conteúdo só podem ser vistos pelo proprietário da conta (e cada membro da família tem o seu próprio). O conteúdo do cofre compartilhado, por outro lado, está sempre acessível, com acesso de leitura / gravação, para toda a família.
Com isso em mente, é útil pensar assim: o cofre pessoal é apenas para você, o cofre compartilhado é para senhas que você está bem com quem vêe edição, e para tudo o mais (senhas para você e seu cônjuge ou senhas para seus filhos) você deve criar cofres separados que você pode personalizar para atender às suas necessidades.
Vamos criar um novo cofre para mostrar o processo. Criaremos um novo cofre de senhas que contenha senhas destinadas a todos os usuários da família, como a senha do Netflix.
Você pode criar um novo cofre selecionando “Criar cofre” na lista de tarefas apresentadas a novos usuários no lado direito da tela inicial da Família 1Password (a mesma lista que você acabou de usar para convidar um novo membro para sua família) ou Você pode selecionar "Admin Console" no menu suspenso no canto superior direito. No Admin Console, selecione "Vaults" e, em seguida, selecione o ícone "+", conforme mostrado abaixo.
Quando você clica no sinal de mais na parte inferior, uma lista de todos os tipos disponíveis de entradas do cofre irá aparecer (você pode salvar não apenas as informações de login, mas documentos, identificação, licenças de software e mais para 1Password); selecione “Login”.
LastPass: Mais complexo, mas potencialmente mais barato e mais flexível
Embora o 1Password Families tenha uma certa vantagem no jogo de gerenciamento de senhas por causa de suas raízes corporativas e uma ênfase em uma pessoa assumindo o papel de administrador, isso não significa que o LastPass não vale a pena ser considerado. Na verdade, atualmente, o LastPass realmente oferece algumas vantagens distintas sobre a 1Password Family que pode influenciá-lo.
Os usuários premium do LastPass (US $ 12 / ano) podem criar “Pastas compartilhadas”. A pasta compartilhada pode ser compartilhada com até 5 pessoas (quemnão precisa ser usuários Premium do LastPass), suporta permissões de leitura e leitura / gravação por usuário. E como o aplicativo móvel da LastPass agora é gratuito, essa é definitivamente a solução mais econômica.
Uma observação sobre a configuração desta seção do tutorial: ao contrário de 1Password Families, que requer uma configuração totalmente separada de uma conta de usuário único 1Password, as pastas compartilhadas LastPass são apenas um recurso embutido na conta Premium LastPass regular. Em vez de dedicar uma seção inteira à criação de uma conta do LastPass, presumimos que você já tenha uma e pule direto para a criação e a configuração de uma pasta compartilhada.
Como criar uma pasta de senha compartilhada
Enquanto estiver conectado à sua conta do LastPass através da interface baseada na web, selecione "Centro de Compartilhamento" no menu à esquerda.
Como compartilhar sua pasta e gerenciar permissões
Depois de criar a pasta, tudo o que resta a fazer é convidar os membros da sua família e gerenciar o acesso deles à pasta. Para fazer isso, retorne ao "Centro de Compartilhamento" através da barra lateral. No Centro de Compartilhamento, passe o mouse sobre a entrada da sua nova pasta compartilhada e clique em "Gerenciar".
Você pode estar curioso para saber qual é o tratamento com "Ocultar senhas", pois é um pouco intuitivo. Ele permite que o usuário da pasta compartilhadausar a senha através do plug-in do navegador da Web ou da função de login automático no aplicativo móvel, mas nãoVejo a senha. Digamos, por exemplo, que você queira que seu filho faça login no Netflix em seu computador, mas não compartilhe a senha com ninguém. Marcar a caixa Ocultar Senha permitiria que eles fizessem login sem saber realmente qual é a senha.
As permissões são pasta / subpasta larga. Então, se você criou uma subpasta para informações bancárias para compartilhar com sua esposa e uma subpasta para logins de mídia para compartilhar com sua esposae crianças, então você vai querer esconder os logins bancários das crianças.
Para restringir o acesso a uma seleção de sites, clique na chave na entrada desse usuário.
Há simmuito acontecendo aqui, então vamos dividi-lo. Primeiro, você tem uma coluna de itens disponíveis, que é tudo nas pastas compartilhadas. Você pode ver aqui que temos um par perfeito para demonstrar a configuração de restrições para a conta de um filho: um cartão de crédito do Bank of America na pasta Cartões de crédito e uma conta Netflix na pasta Logins de mídia. Claramente, queremos que o garoto acesse o Netflix, mas não o nosso cartão de crédito.
A primeira coisa que você deve fazer é marcar a caixa que começa com "Em vez de especificar …". Esta opção irá inverter as colunas para que todos os logins dentro da pasta compartilhada sejamindisponível por padrão, em vez deacessível. Essa configuração será aplicada às adições atuais e futuras da pasta. É muito mais fácil trabalhar com uma posição de dar às pessoas permissão para ver algo do que constantemente estar tirando a permissão.
Depois de fazer isso, basta arrastar e soltar entre as duas colunas. Quer que o garoto tenha acesso à Netflix? Arraste-o para a coluna disponível, conforme mostrado abaixo.
É preciso um pouco de trabalho para colocar o sistema de gerenciamento de senhas da família em funcionamento, sem dúvida. Mas, comparado ao incômodo de manter vários gerenciadores de senhas individuais em paralelo (na melhor das hipóteses) ou compartilhar inseguramente senhas (na pior das hipóteses), é absolutamente válido o esforço de configurar sua família com um sistema que torne o compartilhamento seguro e simples.
