As tags funcionam mais ou menos como em qualquer outro sistema - bibliotecas de fotos, redes sociais, etc. Infelizmente, não há como o Windows gerar tags automaticamente. Você precisará adicioná-los e gerenciá-los manualmente. Então, novamente, isso pode ser uma vantagem, dependendo do seu estilo pessoal de organização.
Marcando Arquivos no Windows Explorer
Vamos dar uma olhada na minha pasta de fotos desorganizada para um exemplo. Eu uso algumas subpastas para organização básica, mas nenhum dos arquivos na pasta principal é realmente nomeado corretamente - é apenas um monte de coisas que não cabem em nenhum outro lugar.
Se você quiser adicionar várias tags de uma só vez, basta separá-las com um ponto-e-vírgula.
Usando tags para pesquisar
Depois de marcar alguns arquivos, você poderá usar essas tags nas suas pesquisas. Mas as coisas são um pouco estranhas, dependendo de onde você está pesquisando.
No Gerenciador de Arquivos, se você tiver a pasta aberta onde o arquivo está contido, basta digitar uma marca na caixa de pesquisa e o Windows mostrará os arquivos marcados dessa maneira. Naturalmente, os resultados também incluem quaisquer arquivos que tenham esse texto no nome ou outro conteúdo pesquisável.
Marcação de arquivos ao salvar no Microsoft Office
Alguns aplicativos, incluindo todos os aplicativos do Microsoft Office, permitem adicionar tags aos arquivos à medida que são salvos. Outros aplicativos, como o Photoshop, não. Você só precisa brincar com seus aplicativos para ver quais permitem salvar com tags.
Veja como fica no Word 2016. Quando você salva um documento, basta clicar no link "Mais opções" para abrir a caixa de diálogo Salvar como.
