Agora, alguém espera que você memorize todos esses combos de teclado? Claro que não! As necessidades de todos são diferentes, então algumas serão mais úteis para você do que outras. E mesmo que você escolha alguns truques novos, vale a pena. Nós também tentamos manter a lista limpa e simples, então vá em frente e imprima, o que ajuda!
Além disso, mesmo que nossa lista de atalhos aqui seja bastante longa, não é uma lista completa de todos os comboiros de teclado disponíveis no Word. Tentamos mantê-lo nos atalhos mais úteis em geral. E você ficará feliz em saber que quase todos esses atalhos existem há muito tempo, por isso devem ser úteis, independentemente da versão do Word que você esteja usando.
Atalhos Gerais do Programa
Há muitos atalhos de programas gerais no Microsoft Word que facilitam a você fazer tudo, desde salvar seu documento até desfazer um erro.
- Ctrl + N: Crie um novo documento
- Ctrl + O: Abra um documento existente
- Ctrl + S: Salvar um documento
- F12: Abra a caixa de diálogo Salvar como
- Ctrl + W: Feche um documento
- Ctrl + Z: Desfazer uma ação
- Ctrl + Y: Refazer uma ação
- Alt + Ctrl + S: Dividir uma janela ou remover a vista dividida
- Ctrl + Alt + V: Visualizar layout de impressão
- Ctrl + Alt + O: Vista de destaques
- Ctrl + Alt + N: Visão preliminar
- Ctrl + F2: Visualizar visualização de impressão
- F1: Abra o painel Ajuda
- Alt + Q: Vá para a caixa "Diga-me o que você quer fazer"
- F9: Atualize os códigos de campo na seleção atual
- Ctrl + F: Pesquisar um documento
- F7: Executar uma verificação ortográfica e gramatical
- Shift + F7: Abra o dicionário de sinônimos. Se você tiver uma palavra selecionada, Shift + F7 procura essa palavra no dicionário de sinônimos.
Movendo-se em um documento
Você pode usar atalhos de teclado para navegar facilmente pelo documento. Isso pode economizar tempo se você tiver um documento longo e não quiser rolar pela coisa inteira ou simplesmente desejar mover-se facilmente entre palavras ou frases.
- Seta Esquerda / Direita: Move o ponto de inserção (cursor) um caractere para a esquerda ou para a direita
- Ctrl + seta para a esquerda / direita: Mover uma palavra para a esquerda ou para a direita
- Seta para cima / baixo: Mover para cima ou para baixo uma linha
- Ctrl + seta para cima / baixo: Mover para cima ou para baixo um parágrafo
- Fim: Mover para o final da linha atual
- Ctrl + End: Mover para o final do documento
- Casa: Mover para o começo da linha atual
- Ctrl + Home: Mover para o início do documento
- Page Up / Page Down:Mover para cima ou para baixo uma tela
- Ctrl + Page Up / Page Down: Mover para o objeto de navegação anterior ou seguinte (depois de realizar uma pesquisa)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Mover para a parte superior ou inferior da janela atual
- F5: Abra a caixa de diálogo Localizar com a guia "Ir para" selecionada, para que você possa ir rapidamente para uma página, seção, marcador e assim por diante.
- Shift + F5: Percorra os três últimos locais onde o ponto de inserção foi colocado. Se você acabou de abrir um documento, Shift + F5 leva você até o último ponto que você estava editando antes de fechar o documento.
Selecionando Texto
Você deve ter notado na seção anterior que as teclas de seta são usadas para mover seu ponto de inserção e a tecla Ctrl é usada para modificar esse movimento. Usar a tecla Shift para modificar muitos desses combos de teclas permite selecionar o texto de maneiras diferentes.
- Shift + seta para a esquerda / direita: Estenda sua seleção atual por um caractere para a esquerda ou para a direita
- Ctrl + Shift + seta para a esquerda / direita: Estenda sua seleção atual por uma palavra para a esquerda ou direita
- Shift + seta para cima / baixo: Estender a seleção para cima ou para baixo em uma linha
- Ctrl + Shift + Seta para cima / baixo: Estender a seleção para o começo ou fim do parágrafo
- Shift + End: Estenda a seleção até o final da linha
- Shift + Home: Estenda a seleção para o começo da linha
- Ctrl + Shift + Home / End: Estender a seleção para o início ou final do documento
- Shift + Page Down / Page Up: Estender a seleção para baixo ou para cima uma tela
- Ctrl + A: Selecione o documento inteiro
- F8: Entre no modo de seleção. Enquanto estiver neste modo, você pode usar as teclas de seta para estender sua seleção. Você também pode pressionar F8 até cinco vezes para estender a seleção para fora. O primeiro pressionamento entra no modo de seleção, o segundo pressionado seleciona a palavra ao lado do ponto de inserção, o terceiro seleciona a frase inteira, o quarto todos os caracteres no parágrafo e o quinto o documento inteiro. Pressionar Shift + F8 funciona nesse mesmo ciclo, mas para trás. E você pode pressionar Esc a qualquer momento para sair do modo de seleção. É preciso brincar um pouco para pegar o jeito, mas é muito divertido!
- Ctrl + Shift + F8: Seleciona uma coluna. Depois que a coluna for selecionada, você poderá usar as teclas de seta para a esquerda e para a direita para estender a seleção para outras colunas.
Edição de texto
O Word também fornece vários atalhos de teclado para edição de texto.
- Backspace: Excluir um caractere à esquerda
- Ctrl + Backspace: Excluir uma palavra à esquerda
- Excluir: Excluir um caractere à direita
- Ctrl + Delete: Excluir uma palavra à direita
- Ctrl + C: Copiar ou gráficos para o texto da área de transferência
- Ctrl + X: Cortar texto ou gráficos selecionados na área de transferência
- Ctrl + V: Cole o conteúdo da área de transferência
- Ctrl + F3: Cortar o texto selecionado para o pico. O Spike é uma variante interessante na área de transferência normal. Você pode continuar cortando o texto no Spike e o Word lembra de tudo. Quando você cola o conteúdo Spikes, o Word cola tudo o que você corta, mas coloca cada item em sua própria linha.
- Ctrl + Shift + F3: Cole o conteúdo do Spike
- Alt + Shift + R: Copie o cabeçalho ou rodapé usado na seção anterior do documento
Aplicando Formatação de Caracteres
O Word também possui vários combos de teclado para aplicar a formatação de caracteres (e a formatação de parágrafos, mas isso é abordado na próxima seção. Você pode usar os atalhos para aplicar formatação ao texto selecionado ou ao que digitar na próxima vez se nenhum texto for selecionado.
- Ctrl + B: Formatação em negrito da Apple
- Ctrl + I: Aplicar formatação em itálico
- Ctrl + U: Aplicar formatação de sublinhado
- Ctrl + Shift + W: Aplicar formatação de sublinhado às palavras, mas não os espaços entre as palavras
- Ctrl + Shift + D: Aplicar formatação de sublinhado duplo
- Ctrl + D: Abra a caixa de diálogo Fonte
- Ctrl + Shift + <ou>: Diminuir ou aumentar o tamanho da fonte um tamanho predefinido de cada vez
- Ctrl + [ou]: Diminuir ou aumentar o tamanho da fonte um ponto por vez
- Ctrl + =: Aplicar formatação de subscrito
- Ctrl + Shift + tecla de mais: Aplicar formatação sobrescrita
- Shift + F3: Percorra os formatos de maiúsculas e minúsculas para o seu texto. Os formatos disponíveis são o caso da sentença (primeira letra maiúscula, tudo o mais em minúsculas), minúsculas, maiúsculas, maiúsculas e minúsculas (primeira letra em cada palavra em maiúscula) e alternar maiúsculas e minúsculas (que inverte o que está lá).
- Ctrl + Shift + A: Formata todas as letras como maiúsculas
- Ctrl + Shift + K: Formata todas as letras como minúsculas
- Ctrl + Shift + C: Copia a formatação de caracteres de uma seleção
- Ctrl + Shift + V: Pastas formatadas no texto selecionado
- Ctrl + Espaço: Remove toda a formatação manual de caracteres de uma seleção
Aplicando Formatação de Parágrafo
E, assim como na formatação de caracteres, o Word possui vários atalhos específicos para a formatação de parágrafos.
- Ctrl + M: Aumenta o recuo de um parágrafo em um nível sempre que você pressioná-lo
- Ctrl + Shift + M: Reduz o recuo de um parágrafo em um nível cada vez que você pressiona
- Ctrl + T: Aumenta um recuo suspenso sempre que você pressiona
- Ctrl + Shift + T: Reduz um recuo suspenso sempre que você pressiona
- Ctrl + E: Centralizar um parágrafo
- Ctrl + L: Alinhar à esquerda um parágrafo
- Ctrl + R: Alinhar à direita um parágrafo
- Ctrl + J: Justifique um parágrafo
- Ctrl + 1: Definir espaçamento simples
- Ctrl + 2: Definir espaçamento duplo
- Ctrl + 5: Definir espaçamento de 1,5 linhas
- Ctrl + 0: Remover um espaçamento de linha que precede um parágrafo
- Ctrl + Shift + S: Abra uma janela pop-up para aplicar estilos
- Ctrl + Shift + N: Aplique o estilo de parágrafo normal
- Alt + Ctrl + 1: Aplique o estilo do Título 1
- Alt + Ctrl + 2: Aplique o estilo do Título 2
- Alt + Ctrl + 3: Aplique o estilo do Título 3
- Ctrl + Shift + L: Aplicar o estilo de lista
- Ctrl + Q: Remover toda a formatação de parágrafos
Inserindo Coisas
Se você deseja inserir uma quebra de seção em seu documento ou simplesmente não deseja procurar um símbolo comum, os combos de teclado do Word têm cobertura para você.
- Shift + Enter: Inserir uma quebra de linha
- Ctrl + Enter: Inserir uma quebra de página
- Ctrl + Shift + Enter: Inserir uma quebra de coluna
- Ctrl + hífen (-): Insira um hífen ou um traço opcional. Um hífen opcional diz ao Word para não usar um hífen, a menos que a palavra seja quebrada no final de uma linha. Em caso afirmativo, o Word usará um hífen onde você o colocou.
- Alt + Ctrl + hífen (-): Insira um travessão
- Ctrl + Shift + hífen (-): Insira um hífen sem quebra. Isso diz ao Word para não quebrar uma palavra no final de uma linha, mesmo que haja um hífen lá. Isso seria útil, por exemplo, se você incluísse algo como um número de telefone e quisesse se certificar de que tudo aparecesse em uma linha.
- Ctrl + Shift + barra de espaço: Inserir um espaço sem quebra
- Alt + Ctrl + C: Inserir um símbolo de direitos autorais
- Alt + Ctrl + R: Inserir um símbolo de marca registrada
- Alt + Ctrl + T: Inserir um símbolo de marca registrada
Trabalhando com Contornos
Espero que você delineie antes de se transformar em um documento longo. Se você está entre os organizados, delineando almas, aqui estão alguns atalhos para ajudá-lo.
- Alt + Shift + seta para a esquerda / direita: Promover (mover para a esquerda) ou rebaixar (mover para a direita) uma linha
- Ctrl + Shift + N: Rebaixar um nível de estrutura de tópicos ao texto normal do corpo
- Alt + Shift + Seta para cima / baixo: Mova a linha com o ponto de inserção para cima ou para baixo no contorno
- Teclas Alt + Shift + Mais ou Menos: Expandir ou recolher o texto sob um cabeçalho
- Alt + Shift + A: Expandir ou recolher todo o texto ou títulos em um esquema
- Alt + Shift + L: Mostrar a primeira linha do corpo do texto ou todo o texto do corpo
- Alt + Shift + 1: Mostrar todos os títulos que tenham o estilo Título 1 aplicado
- Alt + Shift + qualquer outra tecla numérica: Mostrar todos os títulos até esse nível
Trabalhando com Tabelas
Movimentar-se nas mesas não funciona como se estivesse se movimentando em um texto normal. Em vez de clicar onde você quer ir, confira esses combos:
- Aba: Mover para a próxima célula em uma linha e selecionar seu conteúdo, se houver
- Shift + Tab: Mover para a célula anterior em uma linha e selecione seu conteúdo, se houver
- Alt + Home / End: Mover para a primeira ou última célula em uma linha
- Alt + Page Up / Page Down: Mover para a primeira ou última célula de uma coluna
- Seta para cima / baixo: Mover para a linha anterior ou seguinte
- Shift + seta para cima / baixo: Selecione a célula na linha acima ou abaixo do ponto de inserção ou seleção. Continue pressionando este combo para continuar selecionando mais células. Se você tiver várias células em uma linha selecionada, essa combinação selecionará as mesmas células na linha acima ou abaixo.
- Alt + 5 no teclado (com NumLock desativado): Selecione uma mesa inteira
E é sobre isso. Espero que você tenha encontrado alguns novos atalhos de teclado para tornar sua vida no Word um pouco mais fácil!
Mas, se isso não for suficiente para você, o Word também permite que você crie seus próprios atalhos de teclado para itens como comandos, estilos e até mesmo entradas de autotexto. Além disso, temos um guia prático para imprimir uma lista de todos os atalhos de teclado personalizados que você criou. Apreciar!
