Agora, alguém espera que você memorize todos esses combos de teclado? Claro que não! As necessidades de todos são diferentes, então algumas serão mais úteis para você do que outras. E mesmo se você pegar alguns truques novos, vale a pena. Nós também tentamos manter a lista limpa e simples, então vá em frente e imprima, o que ajuda!
Além disso, embora nossa lista de atalhos aqui seja bastante longa, ela não é uma lista completa de todos os comboiros de teclado disponíveis no Excel. Tentamos mantê-lo nos atalhos mais úteis em geral. E você ficará feliz em saber que quase todos esses atalhos existem há muito tempo, por isso devem ser úteis, independentemente da versão do Excel que você esteja usando.
Atalhos Gerais do Programa
Primeiro, vamos dar uma olhada em alguns atalhos gerais de teclado para manipular pastas de trabalho, obter ajuda e algumas outras ações relacionadas à interface.
- Ctrl + N: Criar uma nova pasta de trabalho
- Ctrl + O: Abra uma pasta de trabalho existente
- Ctrl + S: Salvar uma pasta de trabalho
- F12: Abra a caixa de diálogo Salvar como
- Ctrl + W: Feche uma pasta de trabalho
- Ctrl + F4: Fechar o Excel
- F4: Repita o último comando ou ação. Por exemplo, se a última coisa que você digitou em uma célula é “hello”, ou se você alterar a cor da fonte, clicar em outra célula e pressionar F4 repete essa ação na nova célula.
- Shift + F11: Inserir uma nova planilha
- Ctrl + Z: Desfazer uma ação
- Ctrl + Y: Refazer uma ação
- Ctrl + F2: Mudar para a pré-visualização
- F1: Abra o painel Ajuda
- Alt + Q: Vá para a caixa "Diga-me o que você quer fazer"
- F7: Verificar Ortografia
- F9: Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas
- Shift + F9: Calcular planilhas ativas
- Alt ou F10: Ativar ou desativar dicas importantes
- Ctrl + F1: Mostrar ou ocultar a faixa de opções
- Ctrl + Shift + U: Expandir ou recolher a barra de fórmulas
- Ctrl + F9: Minimize a janela da pasta de trabalho
- F11: Criar um gráfico de barras com base nos dados selecionados (em uma folha separada)
- Alt + F1: Crie um gráfico de barras incorporado com base em dados selecionados (mesma folha)
- Ctrl + F: Pesquise em uma planilha ou use Localizar e substituir
- Alt + F: Abra o menu da guia Arquivo
- Alt + H: Vá para a guia Início
- Alt + N: Abra a guia Inserir
- Alt + P: Vá para a guia Layout de Página
- Alt + M: Vá para a guia Fórmulas
- Alt + A: Ir para o separador Dados
- Alt + R: Vá para a guia Revisar
- Alt + W: Vá para o separador Ver
- Alt + X: Vá para a guia Add-ins
- Alt + Y: Vá para a guia Ajuda
- Ctrl + Tab: Alternar entre pastas de trabalho abertas
- Shift + F3: Inserir uma função
- Alt + F8: Criar, executar, editar ou excluir uma macro
- Alt + F11: Abra o Microsoft Visual Basic para aplicativos Editor
Movendo-se em uma planilha ou célula
Você pode usar atalhos de teclado para navegar facilmente pela planilha, dentro de uma célula ou por toda a pasta de trabalho.
- Seta Esquerda / Direita: Mova uma célula para a esquerda ou para a direita
- Ctrl + seta para a esquerda / direita: Mover para a célula mais distante à esquerda ou à direita na linha
- Seta para cima / baixo: Mova uma célula para cima ou para baixo
- Ctrl + seta para cima / baixo: Mover para a célula superior ou inferior na coluna
- Aba: Vá para a próxima célula
- Shift + Tab: Vá para a célula anterior
- Ctrl + End: Ir para o celular mais à direita
- F5: Vá para qualquer célula pressionando F5 e digitando a coordenada da célula ou o nome da célula.
- Casa: Vá para a célula mais à esquerda na linha atual (ou vá para o início da célula se estiver editando uma célula)
- Ctrl + Home: Mover para o início de uma planilha
- Page Up / Down: Mover uma tela para cima ou para baixo em uma planilha
- Alt + Page Up / Down: Mover uma tela para a direita ou esquerda em uma planilha
- Ctrl + Page Up / Down: Mover para a planilha anterior ou seguinte
Selecionando Células
Você deve ter notado na seção anterior que você usa as teclas de seta para se mover entre as células, e a tecla Ctrl para modificar esse movimento. Usando a tecla Shift para modificar as teclas de seta, você pode estender as células selecionadas. Há também alguns outros combos para acelerar a seleção também.
- Shift + seta para a esquerda / direita: Estenda a seleção de células para a esquerda ou para a direita
- Shift + Space: Selecione a linha inteira
- Ctrl + Espaço: Selecione a coluna inteira
- Ctrl + Shift + Espaço: Selecione a planilha inteira
Editando Células
O Excel também fornece alguns atalhos de teclado para edição de células.
- F2: Editar uma célula
- Shift + F2: Adicionar ou editar um comentário de célula
- Ctrl + X: Cortar o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
- Ctrl + C ou Ctrl + Insert: Copiar o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
- Ctrl + V ou Shift + Insert: Colar o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
- Ctrl + Alt + V: Abra a caixa de diálogo Colar Especial
- Excluir: Remover o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
- Alt + Enter: Inserir um retorno rígido dentro de uma célula (durante a edição de uma célula)
- F3: Cole um nome de célula (se as células forem nomeadas na planilha)
- Alt + H + D + C: Excluir coluna
- Esc: Cancelar uma entrada em uma célula ou na barra de fórmulas
- Entrar: Complete uma entrada em uma célula ou na barra de fórmulas
Formatando Células
Pronto para formatar algumas células? Estes atalhos de teclado facilitam!
- Ctrl + B: Adicionar ou remover negrito ao conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
- Ctrl + I: Adicionar ou remover itálico ao conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
- Ctrl + U: Adicionar ou remover sublinhado ao conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
- Alt + H + H: Selecione uma cor de preenchimento
- Alt + H + B: Adicione uma borda
- Ctrl + Shift + &: Aplicar borda de contorno
- Ctrl + Shift + _ (sublinhado): Remover borda de contorno
- Ctrl + 9: Ocultar as linhas selecionadas
- Ctrl + 0: Ocultar as colunas selecionadas
- Ctrl + 1: Abra a caixa de diálogo Formatar células
- Ctrl + 5: Aplicar ou remover tachado
- Ctrl + Shift + $: Aplicar formato de moeda
- Ctrl + Shift +%: Aplicar formato percentual
Quanto mais você usa atalhos de teclado, mais fáceis eles são para se lembrar. E ninguém espera que você memorize todos eles. Com sorte, você encontrou alguns novos que você pode usar para melhorar um pouco sua vida no Excel.
Precisa de mais ajuda com atalhos de teclado? Você pode acessar a Ajuda a qualquer momento, pressionando F1. Isso abre um painel de Ajuda e permite procurar ajuda em qualquer tópico. Pesquise por "atalhos de teclado" para saber mais.
