Você já teve uma experiência em que teve que seguir várias etapas várias vezes sempre que precisa encaminhar um e-mail importante? O Outlook 2010 introduziu um novo recurso Quick Steps para permitir que os usuários executem várias ações com rapidez e facilidade.
Você pode criar e salvar ações personalizadas de uma nova maneira com o Quick Steps no Outlook 2010 e economizar tempo criando e definindo tarefas de várias etapas que você pode executar com um único clique, incluindo responder e excluir, mover para uma pasta específica, criar um novo e-mail para grupos designados e muito mais. Com esse recurso no Outlook, você pode criar uma seqüência de comandos (enviar e arquivar é apenas um exemplo) e aplicá-los a qualquer item do Outlook com um clique.
Para criar um conjunto de etapas rápidas:
1. Clique Crie um novo da faixa de opções (ou solte a galeria para usar um modelo Novo passo rápido voar para fora) e você poderá escolher a partir de uma lista de ações.
Conjunto de ícones para escolher:
2. Você pode nomear a etapa Rápida, alterar o ícone da etapa rápida clicando no botão do parafuso, escolher uma tecla de atalho e escrever sua própria dica de ferramenta personalizada que pode ajudá-lo a lembrar para que é essa etapa rápida. Você pode selecionar um número de ações (ou etapas) para executar usando o quickstep.
3. Pressione Concluir para salvar o passo Rápido. Será adicionado à faixa de opções.
4. Você pode reorganizar, duplicar, modificar e excluir qualquer etapa rápida do Gerenciar Etapas Rápidas diálogo. Também as etapas rápidas podem sempre ser redefinidas de volta para os padrões.
Como você já viu, se uma tarefa em um email exigir muitas etapas e ações, o recurso Quick Step simplificará o processo e facilitará sua vida. Na próxima vez que receber um e-mail dos grupos “Happy Mood”, como ilustrado acima, tudo o que você precisa fazer é pressionar Ctrl + Shift + 6 (tecla de atalho atribuída ao passo Rápido) e descanso seria tomado pelo Outlook.
O autor Vasu Jain é um Microsoft Most Valuable Professional e blogs no WindowsVJ.com.
