Como criar e gerenciar grupos de contatos no Outlook 2010

Como criar e gerenciar grupos de contatos no Outlook 2010
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Vídeo: Como criar e gerenciar grupos de contatos no Outlook 2010

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Anonim

Se você perceber que está enviando e-mails para as mesmas pessoas o tempo todo durante o dia, é tedioso digitar seus endereços individualmente. Hoje, analisamos a criação de grupos de contatos para tornar o processo muito mais fácil.

Criar grupos de contato

Abra o Outlook e clique em New Items More Items Contact Group.

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Isso abre a janela Grupo de contratos. Dê um nome ao seu grupo, clique em Adicionar membros, e selecione as pessoas que você deseja adicionar dos seus contatos do Outlook, Catálogo de endereços ou Criar novos.

Se você selecionar a partir do seu catálogo de endereços, poderá percorrer e adicionar os contatos desejados. Se você tiver uma grande quantidade de contatos, talvez deseje procurá-los ou usar a Localização Avançada.
Se você selecionar a partir do seu catálogo de endereços, poderá percorrer e adicionar os contatos desejados. Se você tiver uma grande quantidade de contatos, talvez deseje procurá-los ou usar a Localização Avançada.
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Se você quiser adicionar um novo contato de e-mail ao seu grupo, basta digitar o nome de exibição, o endereço de e-mail e clicar em OK. Se você quiser que o novo membro seja adicionado à sua lista de contatos, certifique-se de Adicionar aos contatos está checado.

Depois de ter os contatos desejados no grupo, clique em Salvar e fechar.
Depois de ter os contatos desejados no grupo, clique em Salvar e fechar.
Agora, quando você escreve uma mensagem, você deve conseguir digitar o nome do Grupo de Contatos que você criou…
Agora, quando você escreve uma mensagem, você deve conseguir digitar o nome do Grupo de Contatos que você criou…
Se você quiser ter certeza de que todos estão incluídos no grupo, clique no ícone de mais para expandir os contatos. Você receberá uma caixa de diálogo informando que os membros do grupo serão mostrados e você não poderá recolhê-lo novamente. Marque a caixa para não ver a mensagem novamente e clique em OK.
Se você quiser ter certeza de que todos estão incluídos no grupo, clique no ícone de mais para expandir os contatos. Você receberá uma caixa de diálogo informando que os membros do grupo serão mostrados e você não poderá recolhê-lo novamente. Marque a caixa para não ver a mensagem novamente e clique em OK.
Em seguida, os membros do grupo aparecerão no campo Para. É claro que você também pode inserir um grupo de contatos nos campos CC ou Bcc.
Em seguida, os membros do grupo aparecerão no campo Para. É claro que você também pode inserir um grupo de contatos nos campos CC ou Bcc.
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Adicionar ou remover membros a um grupo de contatos

Depois de expandir o grupo, você pode notar que alguns contatos não estão incluídos ou há um contato antigo que você não deseja mais estar no grupo. Clique no botão Para…

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