Os chamados “backups externos” protegerão seus arquivos importantes de eventos catastróficos como incêndios, inundações e roubos de sua casa ou escritório. Arquivos armazenados em apenas um local físico são vulneráveis.
Por que backups offsite são essenciais
Se você acabou de fazer o backup para um disco rígido externo e deixar o disco rígido próximo ao seu computador, seus arquivos não são totalmente seguros. Sim, esse backup protege você se o seu computador morrer ou se seu disco rígido externo morrer. Definitivamente, é melhor usar dois dispositivos de hardware separados do que apenas um.
Mas esses backups não o impedirão se sua casa ou escritório pegar fogo, inundar ou for danificado em outro desastre. Ou talvez alguém invada e roube ou danifique seu hardware - computador, unidade externa e tudo. É também por isso que é uma má ideia transportar apenas uma unidade de cópia de segurança externa na mala do seu computador portátil - se a bolsa do seu computador portátil for roubada ou perdida, o seu computador fica com os seus ficheiros e respetivos backups.
Quer você esteja fazendo backup em um disco rígido externo, colocando cópias de seus arquivos importantes em unidades flash USB, gravando-as em discos ou até mesmo fazendo backup em um servidor de arquivos localizado em sua casa ou escritório, ainda há um ponto único de falha. Qualquer dano ou roubo que ocorra em sua casa ou escritório pode destruir todas as cópias de seus arquivos importantes.
Estratégias de backup externo
Um backup externo é literalmente um backup que é armazenado "fora do site" em um local físico diferente de onde seus arquivos principais estão. Em vez de apenas ter cópias de seus arquivos em dois dispositivos de hardware físicos separados, você os armazena em dois locais físicos distantes. Mesmo que sua casa ou seu escritório sejam destruídos e tudo seja destruído, haverá uma cópia desses arquivos importantes em outro lugar.
Para ter um backup externo, um backup só precisa ser armazenado em outro local físico. Existem várias maneiras de fazer isso, dependendo do que você está acostumado.
Na internet: Você pode usar um serviço de backup da Internet, como CrashPlan, Carbonite, BackBlaze ou Mozy, que carrega automaticamente cópias de backup de seus dados importantes em um servidor remoto. Você também pode configurar seu próprio servidor de arquivos remoto e fazer isso da maneira antiga, fazendo com que o software de backup faça backup automaticamente em um servidor remoto que você controla pela Internet.
Com mídia física: Isso não precisa exigir a transferência de dados pela Internet. Por exemplo, você pode executar backups normais em um disco rígido externo localizado próximo ao seu computador na maior parte do tempo. Você pode armazenar um segundo disco rígido externo em outro lugar - em seu escritório, por exemplo, ou em um membro da família ou na casa de um amigo. Uma vez por mês (ou a cada poucas semanas), você pode pegar o disco externo, trazê-lo para casa e fazer o backup antes de retirá-lo e armazená-lo em um local físico diferente. Para arquivos de dados realmente críticos, especialmente aqueles que não mudam com muita frequência, você pode até considerar armazenar uma unidade flash USB ou um disco rígido externo em um cofre em um banco.
Muitos dados são insubstituíveis. Se você tiver coleções de fotos e outros dados pessoais importantes, documentos financeiros ou dados comerciais importantes, certifique-se de usar backups externos. Embora os sistemas operacionais modernos se queixem de você caso você não faça o backup em um disco rígido externo, eles não incentivam o uso de backups externos. Os backups externos são cruciais para proteger dados importantes.
