E embora seja tentador pensar apenas em Pastas de Pesquisa Personalizada como uma pesquisa salva, elas são realmente mais legais do que isso. Como são atualizados automaticamente, eles funcionam mais como pastas virtuais, semelhantes ao recurso de marcadores do Gmail, exceto as mais poderosas. Quer uma pasta que mostre apenas mensagens não lidas, de uma determinada pessoa, e tenha um ou mais anexos? Sem problemas.
Vamos dar uma olhada em como configurá-los.
Criar uma pasta de pesquisa predefinida no Outlook
O Outlook já tem um número de pastas de pesquisa predefinidas que você pode usar. Você não pode personalizar ainda mais nada disso, mas vale a pena dar uma olhada no primeiro caso eles cubram suas necessidades.
Para começar, você encontrará suas pastas de pesquisa na parte inferior da lista de pastas no arquivo de dados do Outlook, no lado esquerdo da janela. Cada arquivo de dados tem sua própria pasta de pesquisa. Portanto, se você usar o Outlook para verificar mais de uma conta, poderá configurar pastas de pesquisa diferentes para cada uma delas.
Aqui, estamos criando uma nova pasta de pesquisa que mostra os emails não lidos. É uma pasta de pesquisa super útil, pois exibe todos os seus e-mails não lidos, independentemente da pasta em que está armazenada. Basta clicar na pasta de pesquisa que você deseja criar e clicar no botão "OK".
Muito simples, certo? Agora, vamos dar uma olhada na criação de suas próprias pastas de pesquisa personalizadas, que são muito mais eficientes.
Criar uma pasta de pesquisa personalizada no Outlook
As pastas de pesquisa personalizadas permitem critérios adicionais que as pastas de pesquisa predefinidas não incluem. Você pode pesquisar bastante por qualquer campo que uma mensagem do Outlook contenha. Mais importante, você pode criar uma pasta de pesquisa personalizada que usa vários critérios para selecionar mensagens. Por exemplo, você pode ter apenas uma mensagem de exibição de certas pessoas e palavras específicas na linha de assunto.
Para criar uma pasta de pesquisa, mude para a guia "Pasta" na Faixa de Opções e, em seguida, clique no botão "Nova Pasta de Pesquisa".
A guia "Mensagens" contém critérios básicos que permitem pesquisar palavras específicas no assunto, no corpo da mensagem, nos remetentes e nos destinatários. Você também pode limitar a pesquisa a mensagens nas quais você é a única pessoa na linha “Para” ou na linha “Para” ou “Cc” com outras pessoas.
E você pode até mesmo especificar um intervalo de tempo para as mensagens com base em quando elas foram recebidas, enviadas, modificadas e assim por diante. Por exemplo, você pode mostrar apenas as mensagens recebidas nos últimos sete dias.
Por padrão, a pesquisa personalizada criada será obtida de todas as pastas do arquivo de dados do Outlook. Se você quiser limitar isso a apenas algumas pastas, clique no botão "Procurar".
- Mensagens de e para seu chefe
- Mensagens com sinalizadores de acompanhamento não resolvidos por categoria (por exemplo, você pode procurar apenas os itens não resolvidos na categoria pessoal)
- Mensagens com alta importância
- Mensagens de e para um cliente (você pode até usar o domínio completo na caixa de pesquisa e escolher pesquisar todos os campos)
- Mensagens com anexos e que estão acima de um certo tamanho (ótimo para se livrar de grandes anexos e reduzir o tamanho do seu arquivo de dados)
E isso apenas arranha a superfície. Então, que tipos de pastas de pesquisa você cria? Deixe-nos saber nos comentários!
