Economize tempo com as pastas de pesquisa no Outlook 2007

Economize tempo com as pastas de pesquisa no Outlook 2007
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Vídeo: Economize tempo com as pastas de pesquisa no Outlook 2007

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Anonim

Este artigo foi escrito por MysticGeek, um blogueiro de tecnologia do How-To Geek Blogs.

Gerenciar seu e-mail pode ser uma tarefa difícil, mas o Outlook oferece um ótimo recurso chamado Pastas de Pesquisa Personalizada que economiza tempo se você está constantemente procurando as mesmas coisas, ou apenas como uma maneira de organizar seu e-mail em pastas virtuais semelhantes às Rótulos recurso no Gmail, exceto mais poderoso.

O Outlook já tem três pastas de pesquisa criadas a partir da instalação padrão que você pode renomear, modificar ou excluir, mas criaremos uma nova pasta de pesquisa para guiá-lo pelo processo.

Para criar uma nova pasta de pesquisa, clique em Arquivo Novo Pasta de Pesquisa ou use a tecla de atalho Ctrl + Shift + P.

Na tela resultante, role para baixo e selecione “Criar uma pasta de pesquisa personalizada” e, em seguida, clique no botão Escolher para personalizar seus critérios. Você também pode usar uma das outras pastas de pesquisa como base, se desejar.
Na tela resultante, role para baixo e selecione “Criar uma pasta de pesquisa personalizada” e, em seguida, clique no botão Escolher para personalizar seus critérios. Você também pode usar uma das outras pastas de pesquisa como base, se desejar.
No campo nome digite um nome para sua pasta.
No campo nome digite um nome para sua pasta.
Em seguida, clique no botão Procurar para especificar quais pastas incluir em sua pasta de pesquisa personalizada. Escolha quantos ou quantos desejar e clique em OK para prosseguir.
Em seguida, clique no botão Procurar para especificar quais pastas incluir em sua pasta de pesquisa personalizada. Escolha quantos ou quantos desejar e clique em OK para prosseguir.
Você provavelmente também escolherá os critérios específicos para a nova pasta. O botão Criteria é onde você pode personalizar a pesquisa. Por palavras, importância, enviado, recebido, etc …
Você provavelmente também escolherá os critérios específicos para a nova pasta. O botão Criteria é onde você pode personalizar a pesquisa. Por palavras, importância, enviado, recebido, etc …
Sob a aba mais escolhas você pode até mesmo selecionar suas buscas por categorias de cores.
Sob a aba mais escolhas você pode até mesmo selecionar suas buscas por categorias de cores.
Quando terminar de fazer todas as personalizações em sua pasta de pesquisa personalizada, clique em OK. O Outlook criará a pasta de pesquisa personalizada e a adicionará à sua exibição de pasta.
Quando terminar de fazer todas as personalizações em sua pasta de pesquisa personalizada, clique em OK. O Outlook criará a pasta de pesquisa personalizada e a adicionará à sua exibição de pasta.
Esse recurso é incrivelmente poderoso e, depois de se acostumar, você nunca mais voltará. Veja alguns exemplos de pastas de pesquisa que você pode criar:
Esse recurso é incrivelmente poderoso e, depois de se acostumar, você nunca mais voltará. Veja alguns exemplos de pastas de pesquisa que você pode criar:
  • Por e-mail para e do seu chefe.
  • Para email com sinalizadores de acompanhamento não resolvidos por categoria (por exemplo, você pode encontrar apenas os itens não resolvidos na categoria pessoal)
  • Para email com alta importância
  • Para todos os emails de e para um cliente (use @domínio na caixa de pesquisa e escolha pesquisar todos os campos)
  • Qualquer outra coisa em que você possa pensar

Que tipos de pastas de pesquisa você cria? Você é bem-vindo para compartilhar os comentários.

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