Como formatar uma coluna individual em uma pasta do Outlook

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Vídeo: Como formatar uma coluna individual em uma pasta do Outlook

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Anonim
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O Outlook permite criar e personalizar visualizações de pastas de várias maneiras, como adicionar e remover colunas. agrupando e classificando mensagens; e até mesmo aplicar formatação condicional. Você também pode personalizar como o Outlook exibe informações em colunas específicas com o colunas de formato opção. Vamos dar uma olhada nisso.

Para começar, abriremos a janela Configurações avançadas da vista. Alterne para a guia "Visualizar" na faixa de opções e clique no botão "Visualizar configurações".

Você também pode chegar lá clicando com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna e selecionando o comando “View Settings” no menu de contexto.
Você também pode chegar lá clicando com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna e selecionando o comando “View Settings” no menu de contexto.
A janela Advanced View Settings permite personalizar a exibição de pastas. Clique no botão "Formatar Colunas".
A janela Advanced View Settings permite personalizar a exibição de pastas. Clique no botão "Formatar Colunas".
A janela Formatar Colunas exibe todas as colunas que você pode editar na exibição atualmente selecionada.
A janela Formatar Colunas exibe todas as colunas que você pode editar na exibição atualmente selecionada.
As colunas mostradas aqui são todas as que estão na visualização de pasta “compacta” padrão. A coluna "Mention" está faltando porque ela tem uma formatação específica que você não pode alterar. Mas isso é incomum; você pode formatar a maioria das colunas aqui.
As colunas mostradas aqui são todas as que estão na visualização de pasta “compacta” padrão. A coluna "Mention" está faltando porque ela tem uma formatação específica que você não pode alterar. Mas isso é incomum; você pode formatar a maioria das colunas aqui.

O tipo de formatação que você pode fazer é determinado pela coluna. A coluna Importância só permite escolher entre usar um bitmap (um arquivo de imagem que mostra uma seta para cima ou para baixo para importância Alta e Baixa, respectivamente) e texto (o nome escrito da importância: Alta, Normal, Baixa).

A coluna Assunto, por outro lado, permite que você edite todas as opções (embora a única opção para o formato seja "Texto", portanto, não há muito a ser alterado lá).

Como você pode ver nas opções, não é possível alterar as fontes porque isso entraria em conflito com a formatação condicional, mas você pode alterar o formato de exibição, o nome visível da coluna, a largura e o alinhamento. Vamos alterar o Rótulo para "Motivo para e-mail" e o alinhamento para "Certo".
Como você pode ver nas opções, não é possível alterar as fontes porque isso entraria em conflito com a formatação condicional, mas você pode alterar o formato de exibição, o nome visível da coluna, a largura e o alinhamento. Vamos alterar o Rótulo para "Motivo para e-mail" e o alinhamento para "Certo".
Depois de clicar em "OK" algumas vezes para sair dessas janelas, podemos ver as alterações da coluna imediatamente em nossa pasta.
Depois de clicar em "OK" algumas vezes para sair dessas janelas, podemos ver as alterações da coluna imediatamente em nossa pasta.
Uma das mudanças mais úteis é a coluna "Recebido". Por padrão, ele mostra quando a data de recebimento das mensagens é uma combinação bastante difícil de “dia” + “data” + “hora”, o que não é muito amigável ao espectador. Com a formatação de colunas, você pode alterar isso.
Uma das mudanças mais úteis é a coluna "Recebido". Por padrão, ele mostra quando a data de recebimento das mensagens é uma combinação bastante difícil de “dia” + “data” + “hora”, o que não é muito amigável ao espectador. Com a formatação de colunas, você pode alterar isso.

Vá para Visualizar Configurações> Configurações Avançadas da Tela> Formatar Colunas e selecione o campo "Recebido". O formato padrão é "Melhor ajuste", mas se você clicar no menu suspenso, verá muitas outras opções.

Vamos mudar para a opção principal para remover a parte "dia" do formato.
Vamos mudar para a opção principal para remover a parte "dia" do formato.
Quando “OK” sai das janelas abertas, a coluna foi alterada e é muito mais fácil de ler.
Quando “OK” sai das janelas abertas, a coluna foi alterada e é muito mais fácil de ler.
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Você pode escolher qualquer formato que funcione melhor para você, por isso, se você é o tipo de pessoa que mantém as mensagens sob controle, talvez queira fazer sem o ano. Se você já realmente Se você tiver o controle do seu e-mail, basta mostrar a hora em que a mensagem chegou, mas não estamos prontos para ficar sem o dia e o mês ainda.

Você pode alterar qualquer coluna que apareça no painel "Formatar colunas" e, se você aplicar a visualização de pastas a qualquer outra pasta, as alterações feitas na formatação da coluna também serão transferidas.

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