Como importar um arquivo CSV contendo uma coluna com um Leading 0 no Excel

Como importar um arquivo CSV contendo uma coluna com um Leading 0 no Excel
Como importar um arquivo CSV contendo uma coluna com um Leading 0 no Excel

Vídeo: Como importar um arquivo CSV contendo uma coluna com um Leading 0 no Excel

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Anonim

O Microsoft Excel converterá automaticamente as colunas de dados para o formato que achar melhor ao abrir arquivos de dados separados por vírgulas. Para aqueles de nós que não querem que nossos dados sejam alterados, podemos mudar esse comportamento.

Você tem um arquivo CSV provavelmente exportado de outro aplicativo ou fornecido a você por outras pessoas. Você gostaria de abri-lo no Excel desde que você o conhece muito bem. O arquivo CSV será semelhante a este (se você abrir o arquivo no notepad.exe):

O arquivo contém colunas: ProductModelID, Name, SpecialID e ModifiedDate. A coluna SpeicalID contendo dados com 0 inicial e é um código especializado para que você deseje manter os 0s iniciais no Excel. Como é um arquivo CSV, ele é, por padrão, exibido em seu Windows Explorer como um arquivo do Excel:
O arquivo contém colunas: ProductModelID, Name, SpecialID e ModifiedDate. A coluna SpeicalID contendo dados com 0 inicial e é um código especializado para que você deseje manter os 0s iniciais no Excel. Como é um arquivo CSV, ele é, por padrão, exibido em seu Windows Explorer como um arquivo do Excel:
Então você clica duas vezes no arquivo e abre o arquivo no Excel como tal:
Então você clica duas vezes no arquivo e abre o arquivo no Excel como tal:
Você pode ver que, por padrão, o Excel retirou os 0s iniciais na coluna 3 "EspecialID". Você trouxe o aplicativo Excel e tentou usar Arquivo / Abrir para abrir o arquivo manualmente e isso também não funciona. Como posso consertar isso?
Você pode ver que, por padrão, o Excel retirou os 0s iniciais na coluna 3 "EspecialID". Você trouxe o aplicativo Excel e tentou usar Arquivo / Abrir para abrir o arquivo manualmente e isso também não funciona. Como posso consertar isso?

O truque é renomear o arquivo com a extensão.TXT e depois trazer o arquivo para o Excel. Então, primeiro traga o "Meu Computador"? e navegue até a pasta onde o arquivo reside.

Agora, se você não vir a extensão de arquivo.CSV (o Windows tem esta opção desabilitada por padrão), siga esta etapa para habilitar a extensão de arquivo. Selecione o menu FerramentasFunções de pasta. em seguida, selecione a opção "Visualizar". guia, desmarque o item "Ocultar extensões de tipos de arquivos conhecidos"? como a imagem abaixo:
Agora, se você não vir a extensão de arquivo.CSV (o Windows tem esta opção desabilitada por padrão), siga esta etapa para habilitar a extensão de arquivo. Selecione o menu FerramentasFunções de pasta. em seguida, selecione a opção "Visualizar". guia, desmarque o item "Ocultar extensões de tipos de arquivos conhecidos"? como a imagem abaixo:
Então você deve ver a extensão do arquivo como tal:
Então você deve ver a extensão do arquivo como tal:
Clique com o botão direito no arquivo e selecione renomear para renomear o arquivo para se tornar “ProductInfo.txt”.
Clique com o botão direito no arquivo e selecione renomear para renomear o arquivo para se tornar “ProductInfo.txt”.
Observe que o ícone também é alterado para o ícone do arquivo de texto normal. Não abra o Excel e use "Arquivo" / "Abrir". comando para trazer o arquivo para o Excel. Quando você fizer isso, uma caixa de diálogo será exibida como:
Observe que o ícone também é alterado para o ícone do arquivo de texto normal. Não abra o Excel e use "Arquivo" / "Abrir". comando para trazer o arquivo para o Excel. Quando você fizer isso, uma caixa de diálogo será exibida como:
Certifique-se de que o "Delimitado"? botão de rádio está selecionado e clique em "Próximo"? botão para continuar. Na próxima tela, marque a caixa "Com"? e desmarque todas as outras seleções.
Certifique-se de que o "Delimitado"? botão de rádio está selecionado e clique em "Próximo"? botão para continuar. Na próxima tela, marque a caixa "Com"? e desmarque todas as outras seleções.
Clique em "Próximo"? para avançar para a próxima tela. Nesta tela, você precisa clicar no "EspecialID". coluna e selecione o "Texto"? radiobutton do formato de dados "Coluna"? seção.
Clique em "Próximo"? para avançar para a próxima tela. Nesta tela, você precisa clicar no "EspecialID". coluna e selecione o "Texto"? radiobutton do formato de dados "Coluna"? seção.
Clique em "Finish"? então você está feito.
Clique em "Finish"? então você está feito.
Você pode ver agora a coluna "EspecialID"? foi trazido como uma coluna de texto e todos os 0 principais são preservados.
Você pode ver agora a coluna "EspecialID"? foi trazido como uma coluna de texto e todos os 0 principais são preservados.

Esse método pode ser aplicado a qualquer circunstância especial para trazer um arquivo CSV para o Excel, incluindo outros arquivos delimitados. Com a capacidade de especificar o tipo de dados para cada coluna durante o processo de importação de dados, você tem um controle muito melhor sobre o resultado final.

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