NAVEGAÇÃO ESCOLAR
- Por que você precisa de fórmulas e funções?
- Definindo e Criando uma Fórmula
- Referência de célula relativa e absoluta e formatação
- Funções úteis que você deve conhecer
- Pesquisas, gráficos, estatísticas e tabelas dinâmicas
Nota: Vamos supor que você já sabe que uma célula é um dos quadrados da planilha, organizada em colunas e linhas que são referenciadas por letras e números em execução horizontal e verticalmente.
O que é uma referência de célula?
Uma “referência de célula” significa a célula à qual outra célula se refere. Por exemplo, se na célula A1 você tiver = A2. Então A1 refere-se a A2.
Células na planilha são referenciadas por linhas e colunas. As colunas são verticais e rotuladas com letras. As linhas são horizontais e rotuladas com números.
A primeira célula na planilha é A1, que significa coluna A, linha 1, B3 refere-se à célula localizada na segunda coluna, terceira linha e assim por diante.
Para fins de aprendizado sobre referências de células, às vezes as escreveremos como linha, coluna, isso não é uma notação válida na planilha e simplesmente serve para tornar as coisas mais claras.
Tipos de referências de células
Existem três tipos de referências de células.
Absolute - Isso significa que a referência da célula permanece a mesma se você copiar ou mover a célula para qualquer outra célula. Isso é feito ancorando a linha e a coluna, para que não seja alterado quando copiado ou movido.
Relativo - Referenciamento relativo significa que o endereço da célula muda conforme você o copia ou move; isto é, a referência da célula é relativa à sua localização.
Misto - Isso significa que você pode optar por ancorar a linha ou a coluna ao copiar ou mover a célula, de modo que uma seja alterada e a outra não. Por exemplo, você poderia ancorar a referência de linha e depois mover uma célula por duas linhas e por quatro colunas, e a referência de linha permanecerá a mesma. Vamos explicar isso mais abaixo.
Referências Relativas
Vamos nos referir ao exemplo anterior - suponha que na célula A1 tenhamos uma fórmula que simplesmente diga = A2. Isso significa que a saída do Excel na célula A1 é o que for inserido na célula A2. Na célula A2, digitamos “A2” para que o Excel exiba o valor “A2” na célula A1.
Conforme você move a célula para a direita, o número da coluna aumenta. Conforme você o move para baixo, o número da linha aumenta. A célula para a qual ele aponta, a referência da célula, também muda. Isso é ilustrado abaixo:
Nós copiamos a célula duas colunas para a direita e quatro para baixo. Isso significa que mudamos a célula a qual se refere dois e quatro para baixo. A1 = A2 agora é C5 = C6. Em vez de se referir a A2, agora a célula C5 se refere à célula C6.
Exemplo: fórmula de texto
Vamos tentar outro exemplo. Lembre-se da Lição 2, onde tivemos que dividir um nome completo em primeiro e último nome? O que acontece quando copiamos esta fórmula?
Você pode editar o conteúdo de uma célula na parte superior de uma planilha na caixa ao lado de onde está escrito "fx". Essa caixa é maior do que a largura de uma célula, por isso é mais fácil editá-la.
Agora nós temos:
Use o cursor para destacar as células C2, C3 e C4. Aponte o cursor para a célula B2 e cole o conteúdo. Veja o que aconteceu - recebemos um erro: “#REF”. Por que isso acontece?
Ele mudou cada referência para A2 para a coluna à esquerda de A, mas não há coluna à esquerda da coluna A. Portanto, o computador não sabe o que você quer dizer.
A nova fórmula em B2, por exemplo, é = DIREITA (#REF!, LEN (#REF!) - FIND (“,”, # REF!) - 1) e o resultado é #REF:
Copiando uma fórmula para um intervalo de células
Copiar células é muito útil porque você pode escrever uma fórmula e copiá-la para uma área grande e a referência é atualizada.Isso evita ter que editar cada célula para garantir que ela aponte para o local correto.
Por "intervalo" queremos dizer mais de uma célula. Por exemplo, (C1: C10) significa todas as células da célula C1 para a célula C10. Então é uma coluna de células. Outro exemplo (A1: AZ1) é a linha superior da coluna A para a coluna AZ.
Se um intervalo cruzar cinco colunas e dez linhas, você indica o intervalo escrevendo a célula superior esquerda e a inferior direita, por exemplo, A1: E10. Esta é uma área quadrada que cruza linhas e colunas e não apenas parte de uma coluna ou parte de uma linha.
Como você pode ver, cada nova atualização celular relativo para o novo local, então a célula C4 atualiza sua fórmula para = B4 + C3:
Referências Absolutas
Uma referência absoluta não muda quando você move ou copia uma célula. Usamos o sinal $ para fazer uma referência absoluta - para lembrar, pense em um sinal de dólar como uma âncora.
Por exemplo, insira a fórmula = $ A $ 1 em qualquer célula. O $ na frente da coluna A significa não alterar a coluna, o $ na frente da linha 1 significa não alterar a coluna quando você copia ou move a célula para qualquer outra célula.
Como você pode ver no exemplo abaixo, na célula B1 temos uma referência relativa = A1.Quando copiamos B1 para as quatro células abaixo dela, a referência relativa = A1 muda para a célula à esquerda, então B2 se torna A2, B3 tornam-se A3, etc. Essas células obviamente não têm valor inserido, então a saída é zero.
No entanto, se usarmos = $ A1 $ 1, como em C1 e copiá-lo para as quatro células abaixo, a referência é absoluta, portanto, ela nunca muda e a saída é sempre igual ao valor na célula A1.
O novo orçamento é assim:
O Excel destaca as células às quais uma fórmula faz referência. Você pode ver acima que a referência à taxa de juros (B1) é movida para a célula vazia B2. Deveríamos ter feito a referência a B1 absoluta escrevendo $ B $ 1 usando o sinal de dólares para ancorar a referência de linha e coluna.
Reescreva o primeiro cálculo em C4 para ler = B4 * $ B $ 1 como mostrado abaixo:
Este é um bom exemplo de quando você poderia usar um "nome" para se referir a uma célula. Um nome é uma referência absoluta. Por exemplo, para atribuir o nome "taxa de juros" à célula B1, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione "definir nome".
Referências Mistas
Referências misturadas são quando ou a fila ou coluna está ancorada.
Por exemplo, suponha que você seja um fazendeiro fazendo um orçamento. Você também possui uma loja de feeds e vende sementes. Você vai plantar milho, soja e alfafa. A planilha abaixo mostra o custo por acre. O "custo por acre" = "preço por libra" * "libras de sementes por acre" - é isso que lhe custará plantar um acre.
Insira o custo por acre como = $ B2 * C2 na célula D2. Você está dizendo que quer ancorar o preço por coluna de libra. Em seguida, copie essa fórmula para as outras linhas na mesma coluna:
Adicionamos duas colunas: “libra de semente no estoque” e depois “valor do estoque”. Agora, copie a célula D2 para F4 e observe que a referência de linha na primeira parte da fórmula original ($ B2) é atualizada para linha 4 mas a coluna permanece fixa porque o $ ancora para "B."
Referências Circulares
Uma referência circular é quando uma fórmula se refere a si mesma.
Por exemplo, você não pode escrever c3 = c3 + 1. Esse tipo de cálculo é chamado de “iteração”, o que significa que ele se repete. O Excel não suporta iteração porque calcula tudo apenas uma vez.
Se você tentar fazer isso, digitando SUM (B1: B5) na célula B5:
Referências a outras planilhas
Uma "pasta de trabalho" é uma coleção de "planilhas". Simplificando, isso significa que você pode ter várias planilhas (planilhas) no mesmo arquivo do Excel (pasta de trabalho). Como você pode ver no exemplo abaixo, nossa pasta de trabalho de exemplo tem muitas planilhas (em vermelho).
A sintaxe de uma referência de planilha é = worksheet! Cell. Você pode usar esse tipo de referência quando o mesmo valor é usado em duas planilhas, exemplos disso podem ser:
- Data de hoje
- Taxa de conversão de moeda de dólares para euros
- Tudo o que é relevante para todas as planilhas na pasta de trabalho
Abaixo está um exemplo de planilha “interesse” fazendo referência à planilha “empréstimo”, célula B1.
A seguir …
Esperamos que você tenha uma compreensão firme das referências de células, incluindo relativa, absoluta e mista. Há certamente muito.
É isso para a lição de hoje, na Lição 4, discutiremos algumas funções úteis que você pode desejar para o uso diário do Excel.
