NAVEGAÇÃO ESCOLAR
- Conhecendo o Gmail
- O aplicativo móvel, redigindo mensagens e conversas
- Gerenciamento de caixa de entrada e rótulos
- Filtros de Correio e o Sistema Star
- Anexos, assinaturas e segurança
- Convites e Respondentes de Férias
- Use o Gmail como uma lista de tarefas
- Múltiplas contas, atalhos de teclado e saída remota
- Use sua conta do Gmail para acessar outras contas
- Dicas de energia e Gmail Labs
Por fim, falaremos sobre como configurar atendentes de férias para que você possa sair da cidade e informar às pessoas quando voltará para responder às perguntas delas.
Vale a pena notar que esta lição lida principalmente com o Google Agenda, mas do ponto de vista de um usuário avançado do Gmail, pois quando você recebe um convite ou precisa lidar com itens de calendário, geralmente é através de seu cliente de e-mail, certo? Não há motivos para abrir sua agenda quando você pode fazer quase tudo diretamente dentro do Gmail, incluindo o envio de convites para outras pessoas.
Encontre rapidamente convites para eventos na sua caixa de entrada do Gmail
Os convites para eventos no Gmail são indicados por um ícone de calendário à direita da linha de assunto.
Responder a um convite na linha de assunto
Você pode responder rapidamente a um convite diretamente na linha de assunto da mensagem. Basta clicar no botão RSVP e clicar em "Sim", "Talvez" ou "Não" para responder.
Responder a um convite de dentro da mensagem
Você também pode responder a um convite de dentro da mensagem.
Inserir um convite diretamente em uma mensagem do Gmail
Você pode inserir um convite para um evento diretamente em uma mensagem do Gmail. Convide rapidamente alguém para uma reunião por e-mail ou responda ao e-mail de um amigo com um convite para se reunir.
Clique em “Compor” para criar uma nova mensagem de e-mail.
Clique em "Inserir convite" para adicionar o convite à sua mensagem de e-mail.
Criar um evento do Google Agenda a partir de uma mensagem sem um convite no Gmail
Às vezes, você pode receber um e-mail sobre um evento para o qual foi convidado, mas o remetente não incluiu oficialmente um convite. Se houver uma data e uma hora na mensagem, o Gmail deve reconhecer esse fato e permitir que você use as informações para criar um evento em sua agenda.
Se houver uma data e hora reconhecíveis na mensagem, o Google destacará a data e a hora com uma linha tracejada e se tornará links. Para adicionar uma data e hora ao seu calendário a partir de uma mensagem, clique no link de data e hora.
Uma caixa de diálogo pop-up é exibida com os detalhes reunidos a partir do email sobre o evento. Em nosso exemplo, a hora não é reconhecida, então devemos “adicionar um horário” ao evento. Clique na seta para baixo ao lado de "adicionar um horário" e selecione a hora de início na lista suspensa.
Mantenha as pessoas informadas usando a resposta de férias
Mesmo que você possa verificar sua conta do Gmail em muitos dispositivos móveis, talvez não queira quando estiver de férias. Se você não estiver disponível e verificar seu e-mail, convém alertar automaticamente os remetentes sobre esse fato. O Gmail permite que você configure uma resposta de férias para enviar uma resposta automática informando aos remetentes que você não está disponível e retornará a eles ou o que quiser que o e-mail diga.
Configurar um Respondente de Férias no Gmail
Para configurar uma resposta automática de férias na sua conta do Gmail, clique no ícone de roda dentada de configurações e selecione "Configurações" no menu suspenso. Permaneça na guia "Geral" e role para baixo até a seção "Respondente de férias", selecione "Resposta automática de férias".
Digite o "Assunto" e "Mensagem" para a resposta. Use a barra de ferramentas em "Mensagem" para formatar seu texto e inserir links e imagens, se desejar.
Você pode não querer que essa mensagem seja enviada para apenas qualquer um que enviar um e-mail para você. Você pode especificar para enviar apenas essa resposta automática para as pessoas da sua lista de contatos. Para fazer isso, marque a caixa de seleção "Somente enviar uma resposta para pessoas em meus contatos".
Desativar manualmente o Respondente de Férias do Gmail
Se você voltar cedo de suas férias ou estiver disponível antes do planejado, poderá desativar a resposta automática de férias com facilidade, mesmo que defina uma data de término. Simplesmente volte para as “Configurações” e selecione a opção “Resposta automática de férias desligada” e clique em “Salvar alterações” na parte inferior da tela.
Configurar o Respondente de Férias no Aplicativo do Gmail
O atendente de férias que você configurou no seu navegador no seu PC também está disponível no aplicativo do Gmail. Para acessar a resposta de férias em seu dispositivo móvel, acesse a tela “Configurações” da conta de e-mail desejada.
Toque em "Concluído" quando tiver feito suas alterações.
OBSERVAÇÃO: para ver as alterações feitas na resposta automática de férias usando um dispositivo Android móvel na sua conta do Gmail no navegador do PC, você precisa fazer logout da sua conta no navegador e fazer login novamente. Por outro lado, você não pode fazer logout do Gmail conta no seu telefone Android, reiniciar o nosso telefone pegou as alterações feitas para a resposta de férias em nossa conta do Gmail em um navegador no nosso PC.
A seguir …
É isso por hoje, não há muito para isso. Convites e respondentes de férias no Gmail são fáceis de usar e podem ser extremamente convenientes.
Na lição How-To Geek School de amanhã, dedicamos uma lição inteira ao uso do Gmail como uma lista de tarefas: adição de tarefas, incluindo detalhes, impressão, limpeza de tarefas concluídas e muito, muito mais!
