Muitas pessoas perguntam como agendar um email para uma determinada data e por um bom motivo. Como esperamos que nossos colegas definam datas e horários para reuniões no calendário do Outlook e configurem um lembrete, há sempre alguém que convenientemente "Não recebeu o e-mail". Hoje, veremos alguns recursos fáceis de implementar no Outlook 2007 para garantir que eles recebam o e-mail e até mesmo o leiam.
A primeira coisa que você pode fazer para garantir que um email seja entregue e lido é solicitando uma entrega e um recibo de leitura. Com a mensagem que você está escrevendo aberta, clique no Opções guia e no Rastreamento seção colocar uma marca de seleção ao lado de ambos Solicitar uma entrega e uma solicitação de recebimento. Desta forma, você pode acompanhar quando a mensagem foi entregue e quando foi aberta.
Só porque você recebe um recibo que a pessoa leu o e-mail, verifique se as configurações não estão definidas Sempre envie uma resposta quando um recibo de leitura é solicitado. Para verificar essa configuração, vá para Ferramentas Opções Preferências Opções de email então o Opções de rastreamento aba.
Agora na caixa Opções de Rastreamento, certifique-se “Sempre envie uma resposta” ou “Nunca envie uma resposta”. É claro que você pode querer conversar sobre isso com o destinatário ou com o departamento de TI.
Para ainda mais certeza eles sabem sobre a nomeação clique na guia perto do canto inferior esquerdo do Rastreamento seção para chegar a Opções de Mensagem. Aqui podemos fazer algumas coisas, uma das quais é muito útil e isso é atrasar a entrega da mensagem para uma data futura. Debaixo Opções de entrega Verifica “Não entregue antes” e selecione a data e a hora para enviar uma mensagem de lembrete. Uma ressalva para isso é com contas POP3, você tem que manter o aplicativo do Outlook aberto até a hora de a mensagem ser enviada.
Além disso, você pode definir a Importância para Alto e adicione algumas contas de e-mail extras para que as respostas sejam enviadas para … ei, você nunca sabe.
Tenha em mente que quando você agendar um e-mail para ser enviado em uma data futura, ele permanecerá em seu Caixa de fora até a hora de ser enviado.
Com estas opções simples e Compartilhando um Calendário, deve haver comunicação perfeita sobre o Relatórios TPS. É claro que, se tudo se resume a isso, você pode sempre Reenviar a Mensagem Facilmente.
