Se você usa planilhas do Excel para coletar dados de outras pessoas, mas descobre que elas geralmente preenchem as células cuidadosamente planejadas com o tipo errado de informações, a validação de dados pode ajudar.
Essa ferramenta permite restringir células específicas para permitir apenas dados formatados corretamente. Se alguém inserir algo que não deveria estar lá, como "almoçar no aeroporto" em vez de "US $ 15,68" em um relatório de despesas, o Excel rejeitará a entrada até acertarem. Pense nisso como uma forma passiva-agressiva de garantir que as pessoas não percam seu tempo.
Como exemplo, aqui está a planilha básica de relatório de despesas do How-To Geek. Digamos que queremos garantir que as pessoas só insiram valores numéricos formatados como moeda (ou seja, alguns dígitos, seguidos de um ponto decimal, seguido por mais dois dígitos) em determinadas células.
Primeiro, selecione todas as células que você deseja restringir.
Alterne para a guia "Dados" na faixa de opções e clique no botão "Validação de dados". Se a sua janela não for de tamanho normal e você não conseguir ver os rótulos, é o ícone com duas caixas horizontais, uma marca de seleção verde e um círculo vermelho cruzado.Na janela Validação de dados, na guia "Configurações", clique no menu suspenso "Permitir". Aqui, você pode definir um tipo específico de entrada para permitir as células selecionadas. Para nosso relatório de despesas, vamos insistir para que os usuários insiram um número com dois valores decimais. Por isso, selecionamos a opção "Decimal". Você também pode selecionar outros critérios, como garantir que uma célula contenha texto, uma hora ou data, texto de um tamanho específico ou até mesmo sua própria validação personalizada.Seja qual for o tipo de dados selecionado na lista suspensa "Permitir", você altera as opções disponíveis no restante da guia "Configurações". Como queremos um valor numérico correspondente à moeda, definimos a lista suspensa "Dados" como "entre". Então, estamos configurando um valor mínimo de 0,00 e um valor máximo de 10000,00, o que é muito mais do que suficiente para atender às nossas necessidades.Para testar o nosso, clique em "OK" para aplicar as configurações de validação e, em seguida, tente colocar em um valor inadequado. Por exemplo, se digitarmos "panquecas" para o valor do café da manhã, em vez do custo da refeição, receberemos uma mensagem de erro.Embora isso restrinja as pessoas a inserir apenas o tipo correto de dados, elas não fornecem nenhum feedback sobre o tipo de dados necessário. Então, vamos configurar isso também.
Volte para a janela Validação de Dados (Dados> Validação de Dados na Faixa de Opções). Você tem duas opções aqui (e você pode usá-las se quiser). Você pode usar a guia “Input Message” para ter uma dica de ferramenta pop-up que mostre às pessoas o tipo de dados que você deseja sempre que eles selecionam uma célula para a qual a validação de dados é ativada. Você também pode usar a guia "Alerta de erro" para personalizar o erro que eles vêem ao digitar o tipo errado de dados.
Vamos passar para a guia "Inserir mensagem" primeiro. Aqui, verifique se a opção "Mostrar mensagem de entrada quando a célula está selecionada" está ativada. Em seguida, dê um título e algum texto à sua entrada. Como você pode ver abaixo, basta clicar em uma das células para exibir a mensagem informando as pessoas sobre o que é esperado.
Na guia "Alerta de erro", você pode personalizar a mensagem de erro que as pessoas veem quando digitam o tipo errado de dados. Certifique-se de que a opção "Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos" esteja ativada. Escolha um estilo para sua mensagem de erro na lista suspensa "Estilo". Você pode ir com um Stop (o círculo vermelho com o X), Warning (triângulo amarelo com um ponto de exclamação) ou Information (círculo azul com um minúsculo "i"), dependendo de quão forte você deseja que a mensagem seja encontrada.
Digite um título para a sua mensagem, o texto da própria mensagem e, em seguida, pressione "OK" para terminar.
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Se a validação falhar e você vir uma mensagem, esta cópia do Windows não é original, com os códigos de erro de validação 1699978131, 1571607440, 757834664, 228668481, consulte este post.
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