Se você quiser manter o Outlook 2010 limpo e executar mais rapidamente, um método é configurar o recurso AutoArquivar. Hoje mostramos como configurar e gerenciar o recurso no Outlook 2010.
O uso do recurso AutoArquivar permite gerenciar o espaço em sua caixa de correio ou no servidor de email, movendo itens mais antigos para outro local no disco rígido.
Ativar e configurar o arquivo automático
No Outlook 2010, o arquivo automático não está habilitado por padrão. Para ativá-lo, clique na guia Arquivo para acessar o Backstage View e, em seguida, clique em Opções.
A janela AutoArquivar é aberta e você perceberá que tudo está esmaecido. Marque a caixa ao lado de Execute AutoArquivar a cada…
Nota: Se você selecionar a opção Excluir permanentemente itens antigos, os e-mails não serão arquivados.
Configurar manualmente pastas individuais
Para obter mais controle sobre pastas individuais que são arquivadas, clique com o botão direito do mouse na pasta e clique em Propriedades.
Clique no botão de opção ao lado de Arquivar esta pasta e todas as subpastas. Selecione a pasta que você deseja arquivar. Neste exemplo, queremos arquivar essa pasta em um local específico.
