Gostaria de manter seus projetos em andamento e acompanhar como o tempo e os recursos são usados? Vamos dar uma olhada no Microsoft Project 2010 e em como isso pode ajudar você a ficar no topo de seus projetos.
O Microsoft Project 2010 é a versão mais recente do Project, um aplicativo de gerenciamento de projetos para o Microsoft Office. Esta versão inclui uma ampla gama de alterações, incluindo a nova interface da faixa de opções. O Microsoft Project integra-se com todos os outros aplicativos do Office que você usa regularmente,
Configurando o Project 2010
Primeiro, você precisa instalar o Project 2010 no seu computador. Se você não comprou o Project, experimente um teste gratuito de 60 dias no link abaixo. O instalador funciona exatamente como o instalador do Office 2010, portanto, se você já instalou o Office 2010, saberá o que esperar. Introduza a chave do produto para começar e, em seguida, instale normalmente.
O Microsoft Project aparecerá no seu menu Iniciar junto com outros aplicativos do Office que você tenha instalado.
Gerenciar seus projetos no Microsoft Project
Quando você inicia o Project pela primeira vez, percebe que está imediatamente pronto para começar a inserir tarefas. Basta digitar o nome da tarefa, a duração, as horas de início e término e quaisquer outros detalhes necessários. Suas novas tarefas aparecerão automaticamente no gráfico de Gantt à direita, onde você pode arrastar as tarefas para alterar os horários de início e término.
O Microsoft Project foi projetado para ajudar você a gerenciar todo o tempo da equipe. Por isso, adicione recursos, ou as pessoas envolvidas no projeto, ao novo projeto. Você pode adicionar rapidamente novas pessoas ao projeto inserindo seus nomes no Recurso campo. Depois de inserir diferentes membros da equipe em várias tarefas, você poderá selecionar uma no menu suspenso.
Agora, selecione o Recursos na guia superior e clique no Detalhes botão. Isso abrirá um painel de detalhes sobre seus recursos, no qual você pode adicionar a taxa individual por hora, o tempo disponível para trabalhar no projeto e muito mais.
o Recurso A guia também permite adicionar recursos, incluindo recursos de material e custo. Você também pode importar pessoas para o seu projeto do Active Directory ou do Catálogo de Endereços.
Depois de adicionar as tarifas e os horários disponíveis de todos, você poderá observar alguns conflitos destacados em vermelho nas suas tarefas. Clique com o botão direito do mouse na tarefa para ver algumas soluções ou selecione Corrigir no Inspetor de Tarefas para obter mais informações sobre como resolver os problemas.
Grandes projetos podem se tornar pesados por conta própria, então, em algum momento, você precisará decidir dividir as tarefas em novos projetos. O Microsoft Project permite manter tudo junto, mesmo se você precisar movê-lo para um novo arquivo de projeto. De Projeto guia, você pode vincular vários projetos juntos ou criar um subprojeto para manter tudo em ordem.
Aprendendo mais sobre o projeto
O projeto pode facilitar o gerenciamento de seus projetos, mas pode parecer assustador no começo. Felizmente, a Microsoft oferece vários recursos que podem ajudá-lo a se atualizar de maneira rápida e fácil. Primeiro, o aplicativo de Ajuda integrado contém ótimas informações sobre como usar as ferramentas de gerenciamento de projetos, incluindo algumas noções básicas de como o próprio gerenciamento de projetos funciona.
Então, você pode baixar um guia de referência rápida (link abaixo) que contém etapas detalhadas para ajudá-lo a criar arquivos de projeto úteis para tornar você e sua equipe mais eficientes.
Além disso, há muitos modelos de projetos que você pode baixar e examinar rapidamente para ajudá-lo a ter uma ideia de como você pode usar o Project. Basta abrir o Arquivo aba, selecione Novoem seguida, navegue pelos modelos disponíveis do Office.com. Geralmente, você criará os melhores planos para seus próprios projetos se criar seus próprios arquivos de projeto, mas eles podem lhe dar ideias e mostrar como você pode dividir seu projeto em partes úteis.
Saiba mais sobre o Microsoft Project 2010
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