Como usar as quebras no Microsoft Word para formatar melhor seus documentos

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Como usar as quebras no Microsoft Word para formatar melhor seus documentos
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Anonim
Você já se esforçou para obter a formatação de um documento longo com a aparência que deseja em cada seção? Vamos explorar a ferramenta "Quebras" no Word e ver como você pode usar intervalos para que seus documentos sejam formatados melhor.
Você já se esforçou para obter a formatação de um documento longo com a aparência que deseja em cada seção? Vamos explorar a ferramenta "Quebras" no Word e ver como você pode usar intervalos para que seus documentos sejam formatados melhor.

O Word inclui muitos recursos, é fácil ignorar alguns que podem ser exatamente o que procuramos. A maioria de nós já usou as quebras de página no Word, mas o Word também inclui várias outras quebras para ajudar a formatar seus documentos. Vamos analisar cada intervalo e ver como você pode usá-los em seus documentos.

Onde estão todos os intervalos escondidos?

Se você estiver usando o Office 2007 ou 2010, poderá inserir uma quebra de página no Inserir aba. Todas as outras pausas estão listadas no Layout da página aba. Clique no Rompe botão, e você verá todas as 7 das quebras de página e seção que você pode usar no Word.

Ok, agora você está pronto para adicionar intervalos ao seu documento. Veja o que cada um pode fazer:
Ok, agora você está pronto para adicionar intervalos ao seu documento. Veja o que cada um pode fazer:

Quebra de página

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Quebra de página é o que a maioria de nós já usou, e você pode adicionar um do Inserir guia ou o Layout da página aba. Como você provavelmente já sabe por experiência, as quebras de página só o iniciam na próxima página; Toda a formatação será mantida da mesma para a sua nova página original. Use isso quando quiser começar a digitar em uma nova página, mas quiser que a formatação permaneça a mesma.

Quebra de Coluna

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Você já escreveu um documento com várias colunas e queria que a última linha da coluna fosse para a próxima linha? Você poderia apenas pressionar Entrar mais algumas vezes, mas a sua formatação será confusa se você editar o texto. Uma maneira melhor é inserir uma quebra de coluna. Isso o levará para a próxima coluna, deixando o texto anterior na primeira coluna. Se você voltar e adicionar mais texto à primeira coluna, ela ficará na mesma coluna, a menos que você adicione o suficiente para transbordá-la.

Embalagem de texto

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Quer ter texto de legenda em torno de uma foto? Selecione o texto ao lado da foto e selecione Embalagem de texto. Isso permitirá que você mantenha este texto junto com formatação consistente e fluirá o restante do documento em torno desta seção.

Próxima página, quebra de seção e par de páginas par / ímpar

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A ruptura mais importante, em nossa opinião, é a Próxima página pausa. Ao contrário do padrão Quebra de página, esta opção leva você para a próxima página e oferece uma formatação totalmente separada na nova seção. As quebras de página par e ímpar permitem inserir uma quebra de seção e ir para a próxima página ímpar ou ímpar, respectivamente, para que você possa formatar facilmente seus documentos para páginas da esquerda e da direita em um livro. Como alternativa, Contínuo break faz a mesma coisa sem colocar você em uma nova página.

Deseja alternar de um texto de duas colunas para uma coluna única ou deseja aplicar um novo esquema de fontes apenas à página de rosto? Esta é a pausa que você quer. Agora você pode formatar um documento completo com capa, conteúdo e referências, todos com sua própria formatação exclusiva, mas salvos no mesmo documento.

Usando quebras de seção com rodapés

A formatação de rodapés corretamente leva um pouco mais de trabalho. Por padrão, os rodapés dos documentos terão o mesmo conteúdo, mesmo em páginas com quebras de seção. Para alterar isso, clique duas vezes em um cabeçalho ou rodapé na nova seção do documento e clique no Link para o anterior botão para ligar. Agora seus rodapés e cabeçalhos serão totalmente únicos entre suas seções de documentos.

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Você também pode optar por manter sua primeira página ou suas páginas ímpares e pares com rodapés e cabeçalhos diferentes. Para fazer isso, marque a caixa apropriada em Opções no rodapé e no cabeçalho desenhar aba.

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