Se você nunca usou a formatação condicional antes, convém analisar Usando a formatação de célula condicional no Excel 2007. É para uma versão anterior do Excel, mas a interface realmente não mudou muito. Esse guia fala sobre a formatação de células específicas com base em seu conteúdo. Por exemplo, digamos que você use uma planilha para acompanhar as horas em que os funcionários trabalharam. Você pode usar a formatação condicional para colorir as células em vermelho, onde um funcionário trabalhou mais de oito horas em um determinado dia.
Mas e se você quiser usar o valor de uma célula para destacar de outros células? No exemplo que estamos usando para este artigo, temos uma pequena planilha com filmes e apenas alguns detalhes sobre esses filmes (para simplificar). Vamos usar a formatação condicional para destacar todas as linhas com filmes feitos antes de 1980.
Primeiro Passo: Crie sua tabela
Obviamente, a primeira coisa que você precisa é de uma tabela simples contendo seus dados. Os dados não precisam ser somente de texto; você pode usar fórmulas livremente. Neste ponto, sua tabela não tem formatação:
Etapa dois: formatar sua tabela
Agora é hora de formatar sua tabela, se você quiser. Você pode usar as ferramentas de formatação "simples" do Excel ou adotar uma abordagem mais prática, mas é melhor apenas formatar apenas as partes que não serão afetadas pela formatação condicional. Em nosso caso, podemos definir com segurança uma borda para a tabela, bem como formatar a linha de cabeçalho.
Etapa 3: criar regras de formatação condicional
Agora chegamos à carne e batatas. Como dissemos no início, se você nunca usou a formatação condicional antes, provavelmente deveria verificar nosso manual anterior sobre o assunto e, assim que tiver conseguido isso, volte aqui. Se você já estiver familiarizado com a formatação condicional (ou apenas aventureiro), vamos continuar.
Selecione a primeira célula na primeira linha que você deseja formatar, clique no botão "Formatação condicional" na seção "Estilos" da guia "Página inicial" e selecione "Gerenciar regras" no menu suspenso.
=$D4<1980
o
=$D4
parte da fórmula indica o endereço da célula que desejo examinar.
D
é a coluna (com a data de lançamento do filme) e
4
é a minha linha atual. Observe o cifrão antes do
D
. Se você não incluir esse símbolo, quando aplicar a formatação condicional à próxima célula, ele examinará E5. Em vez disso, você precisa especificar uma coluna “fixa” (
$D
) mas uma linha “flexível” (
4
), porque você aplicará essa fórmula em várias linhas.
o
<1980
parte da fórmula é a condição que precisa ser satisfeita. Nesse caso, estamos indo para uma condição simples: o número na coluna de data de lançamento deve ser menor que 1980. É claro que você pode usar fórmulas muito mais complexas, se necessário.
Então, em inglês, nossa fórmula é verdadeira sempre que a célula na coluna D na linha atual tiver um valor menor que 1980.
