Os custos de impressão, especialmente se você tiver uma impressora a jato de tinta, são astronômicos. Hoje, estamos analisando as técnicas que você pode usar para minimizar seus custos de impressão. A maioria das técnicas não custa um centavo e as que poupam lhe poupam dinheiro a longo prazo.
Repensar a idéia inteira de impressão
A primeira coisa que você pode fazer para economizar grandes quantias de dinheiro no departamento de impressão é repensar sua relação com a impressão. É o século 21. Nós não precisar uma cópia impressa de tudo. Existem várias maneiras de transferir e manipular informações que não envolvem uma impressora. Você pode já ser bastante conservador com suas práticas de impressão, mas considere apenas algumas das maneiras que você pode reduzir:
Documentos de e-mail para o destinatário em vez de imprimi-los. Isso parece dolorosamente elementar, mas muitas pessoas, especialmente em ambientes corporativos, simplesmente adquiriram o hábito de acionar a impressora para a esquerda e para a direita quando seria mais barato, mais eficiente e ambientalmente correto enviar o documento por e-mail.
Use seu smartphone para direções em vez de imprimir um mapa - um bônus adicional aqui é que você pode obter novas direções automaticamente se você estragar tudo. Mesmo que você não tenha um telefone habilitado para GPS, basta recortar e colar as instruções de uso do telefone.
Transferir artigos para o seu tablet ou smartphone para uma leitura confortável longe do computador. Ferramentas como o Enviar para o Kindle para o Google Chrome e o suporte do Read It Later para enviar artigos para o seu ereader facilitam a transferência do que você deseja ler para o seu dispositivo portátil. Com um pouco de escavação você pode encontrar todos os tipos de ferramentas para o seu dispositivo específico ou necessidades de leitura.
Estes são apenas alguns exemplos de como você pode manter as coisas digitais e reduzir seus custos de impressão no processo.
Terceirizar trabalhos de impressão grandes
A impressão doméstica e as impressoras acompanhantes nunca foram destinadas a assumir o papel de sua loja de cópias local ou laboratório de fotografia. Claro, é conveniente ter uma impressora doméstica para imprimir quando quiser, mas você está pagando um prêmio por essa conveniência. Quando você considera o custo da impressora, o custo da tinta / toner, o custo da eletricidade, o desgaste e o custo do papel, você está pagando mais do que pagaria em uma loja de cópias. Às vezes, quebrar mesmo não está quebrando nem mesmo, especialmente quando se trata de impressão colorida e fotográfica, em que as máquinas domésticas geralmente dão resultados sem brilho.
Falando de fotos coloridas, não as imprima em casa. A quantidade de dinheiro que você gasta ao perseguir impressões com qualidade de laboratório é alta, e a chance de acabar com a mesma qualidade que os 10 centavos de 4 x 6 do quiosque de fotos da Walgreen local é baixa. A qualquer preço razoável para o consumidor, você simplesmente não obterá o tipo de qualidade que garantirá que suas fotos continuem boas depois de alguns anos. Para pequenos volumes de impressão, os quiosques de fotos são realmente muito mais do que tentar imprimir fotos em casa. Fazendo muita impressão de fotos? Você deve usar um serviço de comparação de preços como este para encontrar o melhor valor para suas necessidades. Se você estiver disposto a esperar uma semana ou duas para obter as impressões no correio, poderá salvar uma moeda.
Na maior parte, a mesma coisa se aplica aos documentos coloridos. A copiadora a cores mais fraca em sua loja de cópias local ainda é dez vezes melhor do que a do jato de tinta que você liberou com o seu computador - e muito mais barata para uso em suas necessidades de impressão em cores intermitentes.
Pense em termos de custo e desperdício de material. Se você imprime páginas coloridas algumas vezes por ano, é um coletor de dinheiro completo para você ter uma impressora a jato de tinta. Gastar US $ 5 em uma unidade flash e usá-lo para ir e voltar arquivos para a loja de cópias quando você precisar de uma apresentação impressa.
Ajuste a saída da sua impressora
Primeiro, adquira o hábito de examinar os trabalhos de impressão com a lente “O que posso fazer para reduzir o tamanho desse trabalho?” Em todos os momentos. Algumas coisas são simples de fazer como usar o pré-visualização de impressão para certificar-se de que você não está imprimindo páginas em branco no final do site que você está prestes a imprimir. Se você não está usando a visualização de impressão, está apenas pedindo para acabar com todos os tipos de defeitos da impressora. Quando você visualiza, pode ver se o documento ficará do jeito que deseja na página e também poderá ver se a última página, por exemplo, será apenas o rodapé do site e um grande anúncio para o Car Fax.
Em segundo lugar, comece a diminuir seu tamanho de impressão. Você pode encolher para caber a página e ainda lê isso? Você pode dobrar sua milhagem de impressão por 2-upping ou até 4-upping seu documento? Contanto que você tenha seus óculos de leitura à mão, 2-up para documentos regulares e 4-up para apresentações como slides do PowerPoint são completamente legíveis.O Adobe Acrobat, o Microsoft Word e a maioria dos principais aplicativos de leitura e edição de documentos oferecem suporte à impressão de páginas com redução de tamanho e n páginas.
Alternar para o modo de rascunho como a configuração padrão. Dependendo da sua impressora, o título real irá variar. Algumas empresas o chamam de “modo rascunho”, outras chamam de “economia de toner”, “economia de impressão”, “economia” e assim por diante. Independentemente do nome, é uma configuração ou uma série de configurações que permitem que você disque o quanto de tinta e toner você está usando. Para coisas simples, como artigos e documentos básicos, você provavelmente nem notará a diferença. Se você perceber, provavelmente não diminuirá sua facilidade de leitura. O que isso vai fazer é reduzir radicalmente a quantidade de tinta e toner que você deposita no papel.
Comece a imprimir seletivamente
Ao imprimir a partir da Web, o PrintWhatYouLike.com é um ótimo recurso para edição de sites on-the-fly. Conectando o URL ao site ou lançando o bookmarklet - visto na captura de tela acima -, você pode editar um site de maneira rápida e fácil e extrair o conteúdo que não deseja. Quer o artigo, algumas das fotos de instruções que você precisa consultar e é isso? Vá em frente e clique em (e exclua ou redimensione) todos os elementos de que você não precisa. Você pode ajustar o tamanho da fonte, editar seletivamente e reduzir a pegada do documento.
Outras soluções baseadas em web e bookmarklet que você pode querer incluir incluem o Printliminator, MyPage e Print Friendly.
Se você deseja que essa funcionalidade seja incorporada ao seu navegador em vez de usar um site ou um marcador de terceiros, consulte o Printee para Internet Explorer e para o Google Chrome, o Print Edit para Firefox e o Nuke Everything Enhanced para Firefox.
Não é necessário desperdiçar seu papel e sua tinta imprimindo anúncios, barras laterais que não podem ser clicadas em uma cópia impressa e outros elementos somente da web.
Poupança de bricolage: reabastecendo sua tinta e toner
Esse método é complicado, não porque seja insanamente difícil tirar uma boina do tambor de toner e despejar o toner, mas porque as empresas de impressão usam cartuchos de todos os tipos e mecanismos eletrônicos que dificultam as coisas. Alguns cartuchos Epson, por exemplo, têm um microchip a bordo que controla as impressões e a tinta; você não pode simplesmente injetar mais tinta no cartucho e esperar que ele continue no caminhão. Outros cartuchos são muito mais fáceis de trabalhar - um leitor How-To Geek até nos mostrou como ele prolonga a vida de seus cartuchos simplesmente injetando água neles.
Felizmente, existem muitos recursos on-line para ajudá-lo. A melhor coisa que você pode fazer é pesquisar no Google a empresa específica e o modelo de impressora com o qual está lidando e fazer sua pesquisa. A tinta e o toner de substituição estão disponíveis por uma fração do preço da tinta comercial. Encontre-se uma impressora confiável que leva bem para recargas e uma fonte de qualidade para suprimentos de recarga e você terá um relacionamento longo e feliz.
Tem alguma dica, truque ou ferramenta para economizar nos custos de impressão? Queremos ouvir sobre isso nos comentários. Tem um guia detalhado ou uma dica com fotos? Envie-nos um e-mail para [email protected] e você poderá vê-lo na primeira página.
