O Dropbox é uma ferramenta incrivelmente útil para manter todos os seus arquivos sincronizados entre seus computadores e a nuvem. Aqui vamos ver como você pode manter toda a sua equipe na mesma página com as pastas compartilhadas do Dropbox.
Criando uma pasta compartilhada
Configurar uma pasta compartilhada no Dropbox é fácil. Adicione os arquivos que você deseja compartilhar em uma pasta no Dropbox no seu computador, clique com o botão direito do mouse na pasta, selecione Dropbox e escolha Compartilhe essa pasta.
Como alternativa, faça login na sua conta do Dropbox on-line, clique no menu suspenso ao lado da pasta que você deseja compartilhar e clique em Compartilhe essa pasta.
Ver o histórico da sua pasta compartilhada
Sempre que seus colaboradores com suas pastas compartilhadas adicionarem ou alterarem arquivos, você verá uma notificação de dica de ferramenta informando o que mudou.
Agora você pode ver todas as alterações recentes na sua pasta e também ver quem adicionou ou removeu cada arquivo.
Se alguém excluiu um arquivo que você ainda precisa, você pode restaurá-lo clicando em seu link neste histórico on-line. Ou, você pode visualizar qualquer arquivo excluído clicando com o botão direito do mouse na pasta do Dropbox no Explorer. Selecione Dropbox e clique em Mostrar arquivos excluídos.
Seja notificado quando uma mudança é feita
Você nem sempre está na frente do seu computador. você tem uma vida além de seus projetos, afinal (pelo menos espero). Se você realmente quiser se conectar ao que está acontecendo com o seu projeto, você pode fazer isso facilmente, não importa onde esteja.
A página de histórico da sua pasta compartilhada do Dropbox oferece um feed RSS de todas as alterações feitas na pasta. Clique no Assine este feed hiperlink.
Para adicionar seu feed do Dropbox ao Google Reader, faça login no Google Reader (link abaixo), clique Adicionar uma assinatura no canto superior esquerdo, cole seu feed RSS do Dropbox e clique em Adicionar.
Você pode até adicionar seu feed à sua página inicial do iGoogle. Clique no Adicione agora botão à direita na primeira página do Google Reader para adicionar seus feeds ao iGoogle.
Receba um tweet ou texto quando as alterações são feitas
Se você é um indivíduo hiperconectado, é provável que você envie e receba tweets em qualquer lugar. Nesse caso, essa pode ser a melhor maneira de você ser notificado quando forem feitas alterações na sua pasta compartilhada do Dropbox. Para fazer isso, primeiro crie uma nova conta do Twitter para publicar suas alterações. Se você não quiser que o mundo inteiro veja suas atualizações, clique em Configurações e defina sua nova conta do Twitter como Particular.
Agora, vamos publicar nosso feed RSS do Dropbox no Twitter. Crie uma conta no Twitterfeed (link abaixo).
Conclusão
As pastas compartilhadas do Dropbox são uma ótima maneira de manter toda a sua equipe trabalhando em conjunto nos mesmos arquivos de um projeto. E com esses truques úteis, você pode acompanhar seus arquivos compartilhados onde quer que esteja! Há muitas coisas legais que você pode fazer com o Dropbox, não deixe de conferir nossas postagens sobre como adicionar o Dropbox ao menu Iniciar do Windows 7, Acessar arquivos do Dropbox no Chrome e Sincronizar seu perfil do Pidgin em vários computadores.
Links
Inscreva-se ou acesse sua conta do Dropbox
leitor do Google
Tweet seu feed com o Twitterfeed