Em nossa agenda lotada, todos nós precisamos de uma ajuda que possa nos ajudar em diferentes situações. Para ajudá-lo com seus trabalhos on-line, existem algumas ferramentas de automação, como IFTTT, Microsoft Flow, etc. Agora, aqui está outra ferramenta de automação chamada Zapier que funciona bastante semelhante aos serviços de automação mencionados acima. Em outras palavras, você precisa selecionar uma ação e fazer um gatilho que será acionado em um determinado momento. O número de aplicativos Zapier disponíveis é alto o suficiente para atender às suas demandas. É possível criar o seu Zap (Applets no IFTTT). Aqui está tudo o que você precisa saber sobre o Zapier, a ferramenta de automação para a pessoa ocupada.
Revisão de Zapier
O fluxo de trabalho do Zapier é quase o mesmo que outras ferramentas de automação. No entanto, a interface, as etapas para criar um filtro ou Zap, etc. são bem diferentes das outras ferramentas.
Limitações da versão gratuita: Antes de entrar neles, você deve saber que o Zapier não é uma ferramenta totalmente gratuita. Obviamente, você pode usar a versão gratuita por quanto tempo quiser, mas também há algumas opções premium. o versão gratuita permite que você crie conexões um a um com seus aplicativos e automatize tarefas básicas. Ele permite que os usuários processem apenas 100 tarefas por mês e isso também a cada 15 minutos. Em outras palavras, se um Zap for executado às 10h, você não poderá usar outro Zap nos próximos 15 minutos. A partir das 10h16, tudo voltaria a funcionar bem.
Se você está bem com isso, você pode querer começar com esta ferramenta. Para começar a trabalhar com essa ferramenta de automação, acesse o site oficial e crie uma conta. Você pode então procurar vários ready-made Zaps ou Aplicativos Zapier na tela. Você tem duas opções. Primeiro, você pode utilizar os Zaps pré-fabricados ou criar os seus próprios, que serão mais confiáveis e personalizáveis.
Aplicativos disponíveis no Zapier
Existem muitos aplicativos e serviços on-line estão disponíveis para sincronização com o Zapier. É possível vincular qualquer um dos dois aplicativos. Para sua informação, você pode encontrar o Planilhas Google, o Gmail, o Google Agenda, o MailChimp, o Evernote, o Slack, o Twitter, o Facebook, o Google Drive, o Dropbox, o Asana, o WordPress, o Google Contacts, o Hubspot e muito mais. Há toneladas de outros aplicativos disponíveis com a conta gratuita.
Como criar um Zap em Zapier
É muito fácil criar um Zap em Zapier. Embora as etapas para acionar o Zap sejam bem diferentes, o processo de configuração de um Zap é bastante semelhante a outras ferramentas. A parte principal é que você precisa selecionar dois aplicativos, criar um filtro, escolher uma ação e iniciá-lo.
Depois de entrar em sua conta Zapier, você encontrará um botão Faça um Zap. Clique nele e vários aplicativos ficarão visíveis na sua tela. O primeiro aplicativo seria seu aplicativo de origem. Em outras palavras, é de onde os dados virão. Por exemplo, se você quiser salvar anexos do Gmail no Google Drive usando o Zapier, será necessário selecionar o Gmail na primeira etapa. Você pode usar a caixa de pesquisa para descobrir o aplicativo desejado ou clicar no aplicativo. Antes disso, não se esqueça de nomear seu Zap.
- Nova pesquisa de correspondência por email
- Novo e-mail rotulado
- Novo anexo
- Novo e-mail com estrela
- Novo segmento
- Novo Email
Escolha um gatilho e clique em Salvar + continuar botão. Depois disso, você precisa conectar sua conta. Nesse caso, você precisa autorizar sua conta do Gmail. Portanto, clique no botão correspondente em sua tela e aprove sua conta com credenciais de login adequadas.
A melhor parte do Zapier é que você pode conectar várias contas. Por exemplo, se você quiser receber anexos de e-mail de várias contas de e-mail no seu Google Drive, poderá fazê-lo. Conecte conta (s) e não se esqueça de acertar o Teste botão. Isso verificará a autorização. No caso, se você tiver algum problema, será visível. Caso contrário, você verá um Sucesso texto.
Na próxima etapa, você será solicitado a testar a coisa toda. Por exemplo, se você escolheu o Gmail como fonte, talvez seja necessário utilizar o Gmail de acordo com os requisitos. Depois de testar tudo, se você tem Teste bem sucedido mensagem, vá em frente. Caso contrário, verifique se você cometeu algum erro.
Agora, você precisa selecionar um aplicativo para ação. É aqui que os dados serão salvos. Portanto, escolha seu aplicativo de destino corretamente usando a caixa de pesquisa.
- Criar pasta
- Subir arquivo
- Criar arquivo do texto
- Encontre um arquivo
- Encontre uma pasta
Selecione uma ação e aperte o Salvar + continuar botão. Agora, você precisa autorizar sua conta de destino. Mais uma vez, não se esqueça de usar o Teste botão. Agora, você pode obter algumas opções para personalizar a conta de destino. Finalmente, acerte o Crie e continue botão. Finalmente, você terá uma opção para ativar o Zap.
Gerenciamento Zap
No seu painel Zapier, você pode encontrar todos os zaps criados. Isso é possível fazer as seguintes tarefas,
- Ligar ou desligar
- Execute o Zap
- Renomear
- Verifique o histórico de versões
- Copie o modelo
- Excluir o Zap
Se você não quiser mais executar um Zap, é melhor remover esse Zap para evitar acesso indesejado. Esta ferramenta também tem Contas conectadas guia, que permite gerenciar suas contas conectadas. Se você quiser desautorizar uma conta, você pode clicar no desconectar botão. Se você quiser testar uma conta, use o Teste botão.
Como usar o Zap pré-fabricado
É muito mais fácil do que criar o Zap sozinho, já que o Zap já está criado. Você precisa autorizar suas contas e isso é tudo! Portanto, primeiro selecione um Zap que você deseja usar e pressione Use este Zap botão.
A maioria dos Zaps prontos tem uma pequena descrição para que você possa entendê-lo corretamente. Acerte o Crie este Zap botão, selecione gatilho, ação, autorize suas contas para executá-lo. Não levaria mais de um minuto para concluir a configuração.
Espero que esta ferramenta de automação ajude você a realizar a tarefa desejada e a executar automaticamente. Se você gosta, você pode visitar o website oficial para começar.
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