Traga seu próprio dispositivo (BYOD) tem suas próprias vantagens e desvantagens. Este artigo, o primeiro da série de três artigos, fala sobre o bem e o mal do BYOD. Os outros dois artigos trabalham para criar uma política adequada de BYOD e descobrir erros a serem evitados durante a implementação. Antes de falar sobre os benefícios do BYOD e seus negativos, vamos verificar como o sistema é implementado.
O que é trazer seu próprio dispositivo ou BYOD?
- Use o mesmo dispositivo para uso pessoal e de escritório
- Trabalhe de qualquer lugar
Posso classificar o BYOD em duas categorias distintas: (a) a primeira é onde as empresas permitem o uso de dispositivos de propriedade do funcionário e (b) a segunda onde as empresas compram dispositivos móveis para os funcionários. Em cada caso, a implementação será um pouco diferente. Por exemplo, se a empresa estiver fornecendo o dispositivo, provavelmente bloqueará instalações de coisas que distraem: Angry Birds, por exemplo. Além disso, a empresa pode usar software secreto para ver o que você está fazendo no dispositivo. Claro, eles permitirão o uso privado dos dispositivos, mas isso será um pouco restrito.
Simplificando, o BYOD é um sistema em que os funcionários carregam um dispositivo móvel que eles podem usar para trabalhar em qualquer lugar (usando a VPN do escritório na maioria dos casos).
Vantagens BYOD
A primeira coisa que vem à mente quando se fala em BYOD é a economia de custos em diferentes formas. Na maioria dos casos, consideramos que você já possui um dispositivo móvel e sua empresa o reconfigura para uso comercial. Se for esse o caso, o negócio economiza na compra dos dispositivos.
A partir de agora, a prática de usar o dispositivo existente dos funcionários não é muito implementada. Em vez disso, as próprias empresas compram os dispositivos móveis, configuram e distribuem para os funcionários - nesse caso, os funcionários se beneficiam das duas maneiras a seguir:
- Eles se conectam à Internet usando a VPN do escritório, economizando, assim, os custos da Internet;
- Eles podem trabalhar em qualquer lugar usando o mesmo dispositivo para negócios e uso pessoal. Isso os livra de transportar mais de um dispositivo móvel para uso pessoal. Questões surgirão aqui que podem irritar os funcionários. Falaremos sobre esses problemas nos aspectos negativos do uso do sistema BYOD nas empresas.
Como os funcionários podem trabalhar em qualquer lugar, a produtividade geral aumenta. Os funcionários que não podem chegar ao escritório devido ao mau tempo ou ao tráfego podem trabalhar em casa ou em qualquer outro lugar. Isso economiza na ausência dos funcionários que, de outra forma, resultaria em atrasos nos projetos. No caso de um funcionário precisar deixar o escritório mais cedo, ele poderá cobrir o trabalho pendente mais tarde. Por exemplo, se um funcionário tiver um compromisso, ele pode sair mais cedo, conhecer o médico, ir para casa e trabalhar de lá para completar as metas do dia.
BYOD também serve como um ponto de venda. As pessoas preferem trabalhar com empresas que permitem um único dispositivo móvel para uso comercial e pessoal. Se for o local de trabalho tradicional, as pessoas podem não ter permissão para levar seus dispositivos pessoais para dentro do escritório. Eu vi locais de trabalho onde eles não permitem que até mesmo os celulares dos funcionários estejam dentro. Isso, comparado a ser capaz de usar um único dispositivo para trabalho pessoal e comercial, é um grande problema. Em outras palavras, empresas com um sólido sistema de BYOD tendem a atrair funcionários melhores.
Ler: Traga sua própria configuração de dispositivo e configurações no Windows 10.
Desvantagens do BYOD
Mais uma vez, o primeiro é o fator custo. A menos que a empresa acredite em permitir que os dispositivos de negócios existentes dos funcionários, eles estarão gastando dinheiro na compra do equipamento. Adicione a isso, o uso da Internet para fins pessoais só aumentará os gastos. Ainda assim, como existem outros benefícios associados, como mobilidade e melhor produtividade, a maioria das empresas está mudando para sistemas BYOD.
Para o empregado, os turn-offs podem ser restrições colocadas no dispositivo. Ainda não encontrei nenhum funcionário que diga que as organizações proíbem instalações pessoais na atmosfera do BYOD. Ainda assim, a política da organização pode levar ao dizer NÃO aos jogos e a determinados sites.
Outra causa de preocupação para os funcionários é a sua privacidade. Se eles usam o Facebook, Twitter ou algo semelhante, a empresa pode saber as credenciais de login. Pessoalmente, não acredito que as casas das empresas vão tão longe em bisbilhotar, mas as possibilidades existem. Outro aspecto é registrar ou registrar as ações dos funcionários no dispositivo que podem fornecer informações que eles não querem compartilhar com ninguém. Um exemplo poderia estar usando o dispositivo para baixar um filme pirateado.
A preocupação mais discutida ou os aspectos negativos do sistema BYOD é a segurança dos dados da empresa. Naturalmente, os funcionários podem acessar apenas uma parte, mas essa parte ainda pode ser suficiente para fornecer informações importantes para os outros - consciente ou inconscientemente. Deve haver uma política adequada quanto ao que os funcionários podem compartilhar com os outros, bem como uma boa política de saída: a ser implementada quando o funcionário deixar a empresa. Uma boa opção seria transferir todos os dados da empresa para outro computador e destruir os arquivos de dados do dispositivo dos funcionários.
Vamos trabalhar na criação de um bom Trazer sua própria política de dispositivo no próximo artigo da série - e dê uma olhada Possíveis erros de BYOD também..Para este artigo, se você souber mais vantagens do BYOD ou se puder apontar mais desvantagens do sistema BYOD, compartilhe conosco.
Posts relacionados:
- Proteção de Dados Corporativos no Windows 10
- Possíveis erros BYOD, soluções BYOD e como lidar com eles - 3
- Unidade de Estado Sólido vs. Unidade de Disco Rígido - Quais são suas vantagens e desvantagens?
- Traga sua própria política de dispositivos e práticas recomendadas do programa -2
- Traga sua própria configuração de dispositivo e configurações no Windows 10
