Uma nota é um software de computador da Microsoft que permite aos usuários compartilhar suas notas digitadas e manuscritas, desenhos, comentários de áudio e recortes de tela. Além disso, é um notebook digital onde os usuários podem compartilhar os dados com outros usuários do OneNote em uma rede. Já cobrimos alguns básicos Tutoriais do OneNote e alguns Dicas e truques do OneNote. Neste post, vamos aprender sobre alguns Dicas de Produtividade do OneNote Isso ajudará você a aumentar sua eficiência ao usar o OneNote.
Dicas de Produtividade do OneNote
Atalhos no OneNote
Como sabemos, o OneNote é feito para fazer anotações rapidamente, então que tal abrir sua conta do OneNote rapidamente com um atalho?
- Pressione Win + R e digite OneNote na caixa de comando. Ele abrirá seu Notebook do OneNote em tempo real.
- Para criar uma nova página, pressione Ctrl + N.
- Ctrl + R leva o cursor para a extrema direita e Ctrl + L leva-o para a extrema esquerda.
- O Windows + S é um atalho para o uso do Screen Clipping.
- Ctrl + Enter adiciona uma nova linha na sua tabela.
- Ctrl + 1 faz uma lista de tarefas
- Ctrl + 2 estrelas um item na sua lista
- Ctrl + M abre outra janela do OneNote.
- Ctrl + Alt + 1/2/3 cria cabeçalhos.
Adicione um design à sua página
Clique em Inserir > e selecione Modelos de Página. O painel direito do seu Notebook mostrará uma lista de Modelos de Página disponíveis em várias categorias. Selecione o que você quer. Você pode definir qualquer modelo como o modelo padrão ou também pode personalizar uma página com seu próprio design e cores e defini-la como um modelo.
Tenha uma ideia do verdadeiro Notebook com as Linhas Regra
Adicione algumas linhas de regras e cores à sua página do OneNote e tenha uma idéia do notebook e das páginas reais. Clique em Visão > Selecionar Coluna da Páginaou para alterar a cor da sua página ou selecione Regra Line para adicionar as linhas à sua página. Você também pode selecionar a cor das linhas de regras em sua página. Se você quiser que todas as suas páginas tenham as linhas de regra, clique em Sempre criar páginas com linhas de regra.
Recuo, Outdenting e Re-organizar suas anotações
Não há necessidade de levar o mouse para recuar, outdenting ou reorganizar as anotações. Alt + Shift mais botões de seta irão ajudá-lo a fazer as coisas mais rapidamente.
- Recuo Alt+ Shift +?
- Outdenting- Alt + Shift +?
- Para mover o texto para baixo Alt + Shift +?
- Para mover o texto para cima Alt + Shift +?
Classifique e priorize notas importantes com tags
Clique na linha de texto que você deseja marcar> selecione a tag adequada na lista suspensa e pronto. Você também pode aplicar várias tags a uma nota.
Na faixa de opções, clique no Casa guia> Clique no Encontre Tags botão> No painel Resumo de Tags, clique em qualquer tag que você queira seguir.
Clipping de tela
Use este atalho fácil para criar recortes de tela e informe ao OneNote onde você deseja arquivá-los. Win + Shift + Satalho abre a ferramenta de recorte de tela. Selecione a área que você deseja capturar e salve o recorte onde quiser.
Gravar notas de áudio
Se você não está com vontade de digitar, pode gravar suas notas de áudio diretamente na sua página do OneNote. Clique em Inserir > e selecione Gravar audio. O arquivo de áudio será automaticamente salvo na sua página do OneNote. Pressione o botão Parar para parar sua gravação de áudio. Você pode gravar todos os minutos de sua reunião para referência posterior.
A pesquisa do Audio Notes está desativada por padrão. Para ativar a pesquisa de anotações de áudio, vá para Arquivo> Opções> Selecionar a categoria de áudio e vídeo, clique na caixa de seleção e aprove o prompt da caixa de diálogo Ativar Procurando notas agora encontra palavras em clipes de áudio e vídeo.
Envie suas notas / páginas por e-mail
Pode ser a sua página de texto, uma imagem, uma nota de áudio ou uma nota de vídeo, você pode enviá-la para qualquer pessoa diretamente da sua conta do OneNote. Clique na guia Home e selecione a guia Página de e-mail. O destinatário receberá a página como um anexo de email.
Adicionar links para suas páginas
Você pode vincular qualquer uma das suas páginas umas com as outras. Basta digitar o nome da sua página e digitarno começo e no final do nome, o OneNote criará automaticamente o link. Um clique e você pode pousar em qualquer uma das suas páginas. Certifique-se de digitar o nome correto da página que deseja vincular. Se você digitar um título para uma página que não existe, o OneNote criará uma nova página em branco para a qual o link apontará. O sublinhado do link aparecerá pontilhado até você adicionar notas a essa nova página.
“Se você digitar um título para uma página que não existe, o OneNote criará uma nova página em branco para a qual o link apontará. O sublinhado do link aparecerá pontilhado até você adicionar notas a essa nova página”.
Tire suas ideias
Clique na guia Desenhar na faixa de opções e você terá todas as opções de cores, a espessura do lápis, borracha, formas e muito mais. Apenas tire suas idéias e salve-as em suas páginas do OneNote.
Copiar texto de uma foto
Você sabia que o OneNote permite copiar o texto de qualquer imagem? Sim, agora você pode extrair qualquer texto de qualquer imagem usando a tecnologia Optical Character Recognition do OneNote. Basta inserir a imagem na sua página, clicar com o botão direito do mouse na imagem e selecionar Copie o texto da imagem ‘E será copiado na sua área de transferência. Você pode colá-lo onde quiser.
Outros recursos do OneNote que ajudam você com produtividade
- Crie uma lista de tarefas instantaneamente.
- Use a extensão do Chrome do OneNote Web Clipper para fazer anotações enquanto navega
- Você pode arrastar e soltar qualquer documento, imagem ou vídeo diretamente na sua página do OneNote.
- Quando você copia algo da Web e o cola na sua página, o OneNote adiciona o link da fonte automaticamente.
- Quando você abre o OneNote, ele também abre Nova nota rápida guia que permite adicionar uma nova anotação sem realmente abrir o OneNote.
- Você pode fazer qualquer tipo de cálculo diretamente na sua página do OneNote. Basta digitar qualquer equação e pressionar a barra de espaço para obter a resposta.
- Você pode criar uma proteção por senha para qualquer uma das suas páginas. Basta clicar com o botão direito do mouse na seção e selecionar Senha Protege esta seção.
- Você pode facilmente incorporar uma planilha do Excel no OneNote. Clique em Inserir> Tabela> Nova planilha do Excel.
- Tinta para Matemática separador sob Desenhar tab combina com o manuscrito e converte suas equações manuscritas.
- Você pode integrar o OneNote ao OneDrive da Microsoft e obter 7 GB de armazenamento em nuvem para armazenar todas as suas anotações.
- O OneNote é um aplicativo multi-plataforma e, portanto, você pode levá-lo a qualquer lugar que você vá. Existe um aplicativo gratuito do OneNote disponível para seu telefone, seu Surface, seu iPad e seu navegador da web.
- O compartilhamento no OneNote é super fácil. Clique Arquivo > Compartilhar > Obtenha um link de compartilhamento e compartilhe com quem você quiser. Você pode torná-lo apenas legível de editável.
- A ajuda online do OneNote está disponível gratuitamente.
O OneNote é um dos melhores recursos do Microsoft Office, e já faz mais de uma década - e está melhorando a cada atualização.
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