Quando você envia e-mails para vários destinatários, tem algumas opções para inserir seus endereços de e-mail. Você pode colocar vários endereços nos campos "Para" ou "Cc" (Cópia Carbono), mas esses endereços ficam visíveis para todos que receberem o e-mail. Tudo bem se for um pequeno grupo em que todos se conhecem, mas se você estiver enviando uma mensagem para um grupo maior, ou para um grupo em que as pessoas não se conheçam, não é uma boa ideia. Alguns podem ficar chateados se o endereço de e-mail deles for compartilhado com pessoas que eles não conhecem. É aqui que entra o campo “Bcc” (Blind Carbon Copy) e um contato chamado “Undisclosed Recipients”.
Usando o campo Cco
Quando você coloca um endereço no campo "Cco", nenhum destinatário da mensagem pode ver esse endereço. O campo "Cco" é útil em diferentes circunstâncias:
- Se você quiser enviar uma cópia oculta de uma mensagem para a atenção de alguém, como um gerente ou assistente administrativo, sem que o destinatário principal saiba disso.
- Se você está enviando uma mensagem para muitas pessoas. Desta forma, o cabeçalho do email não está repleto de cargas de endereços.
- Se você está enviando uma mensagem para várias pessoas que talvez ainda não se conheçam ou pelo menos um dos endereços de e-mail.
O problema é que o campo "Cco" fica oculto por padrão no Outlook. É fácil o suficiente para ligar, no entanto.
Quando você estiver criando uma mensagem, na janela da mensagem, clique na guia "Opções". Na seção "Mostrar campos", clique na opção "Cco".
Você pode colocar qualquer endereço que desejar nos campos "Para" ou "Cc" junto com qualquer um que você colocar no campo "Cco". Apenas lembre-se de que apenas os endereços no campo "Cco" ficam ocultos dos destinatários. Você também pode deixar os campos “Para” ou “Cc” em branco e acabou de enviar a mensagem para os endereços no campo “Bcc”.
Nota: Se você costuma enviar mensagens para o mesmo grupo grande de pessoas, considere criar uma lista de distribuição para facilitar as coisas. Além disso, alguns ISPs são conhecidos por limitar o número de pessoas para quem você pode enviar um email. Se você tiver problemas, tente enviar sua mensagem para um lote de cerca de 20 destinatários por vez.
No entanto, há um problema que pode aparecer. Se você deixar o campo "Para" em branco, muitos verificadores de spam interpretarão a mensagem como spam e seus destinatários talvez nunca a vejam. Você pode evitar esse problema de duas maneiras. A primeira é simplesmente colocar seu próprio endereço no campo "Para". Os destinatários terão seu endereço mesmo assim, já que você é quem está enviando a mensagem. Outra maneira é criar um contato de "Destinatários não revelados".
Usando um contato de destinatário não revelado
A criação de um contato de "Destinatários não revelados" fornece uma maneira de colocar algo no campo "Para" que deixa claro para os destinatários que outras pessoas também estão recebendo a mesma mensagem e que os nomes estão ocultos. Você pode pensar nisso como uma cortesia. Qualquer pessoa que receber a mensagem verá simplesmente "Destinatários não revelados" como o principal destinatário da mensagem.
O contato "Destinatários não revelados" não é uma entidade especial no Outlook. Pelo contrário, é apenas outro contato com seu próprio endereço de e-mail anexado. Você pode nomear o contato como quiser, mas "Destinatários não revelados" tornou-se uma tradição aceita.
Na janela principal do Outlook, clique no botão "Pessoas" na barra de navegação. Se sua barra de navegação estiver na visualização compacta, você verá apenas um ícone (à esquerda, abaixo). Você verá a palavra "Pessoas" se a barra não estiver na visualização compacta (à direita, abaixo).
