Mas a verdadeira razão pela qual as empresas estão oferecendo tanto armazenamento é porque elas sabem que a maioria dos usuários nunca usará nada perto de 1 TB de armazenamento. Veja como você realmente pode.
Volte para a nuvem!
Fazer o backup de todas as suas coisas diretamente em serviços de armazenamento na nuvem, como Dropbox, OneDrive ou Google Drive, não era uma ótima ideia. Esses serviços não oferecem muito armazenamento. Em vez disso, era melhor usar serviços de backup online dedicados, como o CrashPlan, o BackBlaze ou o Carbonite. Esses serviços são projetados para backups e oferecem armazenamento mais do que suficiente para backups.
Com o armazenamento em nuvem se tornando muito mais barato, o backup direto em um local de armazenamento na nuvem agora é uma ideia bastante decente. Você não precisa de um serviço on-line separado para seus backups. Infelizmente, as ferramentas de backup integradas ao Windows não ajudam muito - o Histórico de arquivos no Windows 8.1 não pode fazer backup no OneDrive, por exemplo.
Em vez disso, você pode armazenar todos os seus arquivos importantes em sua pasta de armazenamento em nuvem para nunca perdê-los. Você também pode usar ferramentas de backup que criem automaticamente cópias de seus arquivos importantes em sua pasta de armazenamento em nuvem para que elas sejam sincronizadas e armazenadas on-line. Existem muitas ferramentas que fazem isso. Por exemplo, o FreeFileSync pode funcionar bem - é como o sucessor moderno e de código aberto do aplicativo SyncToy clássico da Microsoft. Cobian Backup é outro frequentemente recomendado. Qualquer ferramenta de backup que permita fazer backup em uma pasta arbitrária em seu computador - selecione sua pasta de armazenamento em nuvem aqui - funcionará.
Carregar fotos de alta resolução
Não se esqueça de fazer o upload das cópias originais de alta resolução de suas fotos sempre que você as enviar para um serviço de armazenamento. Os aplicativos para smartphones e os programas de upload de fotos geralmente são configurados para reduzir as fotos tiradas antes de fazer o upload delas para economizar espaço. Com 1 TB disponível, seja em um serviço de armazenamento em nuvem genérico ou no Flickr, você não precisa reduzir suas fotos com antecedência. Certifique-se de que eles estão configurados para fazer upload em seu "tamanho original".
Esses serviços podem fazer o upload automático de fotos do seu smartphone, independentemente de você ter um telefone Android, um iPhone ou até mesmo um Windows Phone.
Se você tirar fotos com uma câmera digital normal e copiá-las para o seu PC de mesa ou laptop, também poderá usar uma ferramenta para carregá-las automaticamente para o serviço de armazenamento na nuvem. Por exemplo, o Dropbox oferecerá o upload automático de fotos quando você conectar uma câmera ou um cartão SD com fotos.
Envie sua coleção de músicas
A web está repleta de serviços de bloqueador de música, como o Amazon Music e o Google Play Música, mas você também pode usar seu serviço de armazenamento em nuvem como um bloqueador de músicas. Mesmo se você tiver centenas de gigabytes de música - esperançosamente todos arrancados de CDs adquiridos legitimamente, é claro - você pode fazer o upload de tudo para o seu serviço de armazenamento na nuvem. Você pode baixá-lo para todos os seus PCs ou acessar os arquivos de música individuais e reproduzi-los em um navegador.
Esse método pode não ser tão “liso” quanto um armazenamento em nuvem com suas melhores interfaces da Web e aplicativos móveis, mas oferece uma maneira fácil de sincronizar a coleção de músicas entre todos os seus computadores. Cada computador com o qual você sincroniza obterá uma cópia off-line completa e seus arquivos não serão convertidos automaticamente em um formato de música com som pior, mas menor. Se você copiou todos os seus CDs para arquivos FLAC sem perdas, poderá manter todos esses arquivos FLAC e acessá-los de qualquer lugar.
Store - Mas não sincronize - Arquivos grandes
Há uma boa chance de você ter um arquivo de arquivos grandes. Talvez seja uma biblioteca de mídia, centenas de gigabytes de fotos antigas, grandes quantidades de filmes caseiros, cópias de backup de seus discos físicos em formato ISO ou qualquer outra coisa. Todos esses arquivos podem ser armazenados on-line em seu serviço de armazenamento na nuvem - deve haver espaço mais que suficiente.
Para economizar espaço em seus computadores locais - afinal, você provavelmente não deseja sincronizar todo o 1 TB de volta para cada computador usado - você pode dizer ao serviço de armazenamento em nuvem que apenas sincronize pastas específicas. Você pode baixar os arquivos usando um navegador quando precisar deles. Para fazer upload de novos arquivos para essas pastas não sincronizadas, você também pode usar apenas o aplicativo de upload baseado no navegador do serviço de armazenamento.
O OneDrive da Microsoft é um pouco mais inteligente sobre isso no Windows 8.1 e apresentará automaticamente todos os seus arquivos de armazenamento em nuvem, baixando-os apenas quando você abri-los ou solicitando o download deles. Outros serviços, como o Dropbox e o Google Drive, baixam automaticamente todos os seus arquivos por padrão.
Use-o como um servidor de arquivos
Você também pode usar seu armazenamento em nuvem como uma espécie de servidor de arquivos. Você pode configurar determinadas pastas em seu armazenamento em nuvem como pastas "Públicas" ou apenas compartilhar arquivos individuais e torná-los públicos. Você pode então dar os links para as pessoas e eles podem acessar os arquivos em seus navegadores. Isso permite que você compartilhe seus arquivos com amigos ou até mesmo hospede-os como se estivessem em um servidor público - sem precisar mexer nos serviços típicos de upload de fotos ou de hospedagem de arquivos.É claro que seu serviço de armazenamento em nuvem só vai querer fornecer muita largura de banda de download, por isso você não pode permitir que centenas de milhares de pessoas baixem seus arquivos com esse método!
Você também pode compartilhar arquivos com apenas usuários específicos do mesmo serviço, para que você e seus amigos ou colegas possam compartilhar pastas entre si. Eles só poderiam ser acessados pelas contas de usuário selecionadas, nem todos on-line com o link.
Receber arquivos de qualquer pessoa
Você também pode usar sua grande quantidade de armazenamento de arquivos on-line para receber arquivos de outras pessoas. Basta configurar um formulário do Dropbox com o Jotform ou um Script do Google Apps para receber arquivos no Google Drive. Qualquer pessoa, mesmo pessoas sem um Dropbox ou uma conta do Google, pode acessar o formulário da web e fazer upload de arquivos. Os arquivos aparecerão no seu serviço de armazenamento na nuvem, onde você poderá acessá-los mais tarde.
Esse método pode ser útil se você trabalha com clientes e deseja fornecer a eles uma maneira de fornecer arquivos com facilidade, mas também pode receber arquivos de amigos com facilidade. No passado, você pode ter se preocupado com o fato de esses arquivos poderem sugar sua quantidade limitada de armazenamento em nuvem - mas não mais. Isso também permite que você ignore as limitações de tamanho de arquivo dos anexos de email sem depender de outro serviço de hospedagem de arquivos.
Estas são apenas algumas ideias para utilizar todo esse espaço, pelo que não vai desperdiçar esse 1 TB de armazenamento barato. Lembre-se de obedecer aos termos de serviço do serviço - isso significa não usar seu serviço de armazenamento em nuvem para armazenar arquivos pirateados e, principalmente, não distribuí-los por meio de links públicos!
