Os arquivos compartilhados podem ser sincronizados automaticamente com o computador de cada pessoa, ou você pode acessá-los por meio da Web ou do aplicativo para dispositivos móveis. É uma maneira mais conveniente de compartilhar arquivos do que enviá-los por e-mail.
Dropbox
Para compartilhar rapidamente um arquivo individual com alguém, clique com o botão direito do mouse no arquivo na sua pasta do Dropbox e selecione Compartilhar link. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo na interface da Web do Dropbox e selecionar Compartilhar link também.
O Dropbox irá copiar um link público para o arquivo na sua área de transferência. Envie o link para alguém - ou publique-o online para que todos o vejam - e as pessoas poderão acessar e baixar o arquivo. Qualquer pessoa com o link terá acesso ao seu arquivo, por isso não é a maneira mais segura de compartilhar, mas é a maneira mais fácil e rápida.
Você será direcionado ao site do Dropbox, onde poderá adicionar os endereços de e-mail de pessoas específicas com quem deseja compartilhar a pasta. Eles precisarão de uma conta do Dropbox para acessar a pasta. Depois que eles forem aceitos, a pasta aparecerá na conta do Dropbox de todas as pessoas e todos poderão copiar e remover arquivos da pasta. É uma ótima maneira de garantir que você e um amigo ou colega tenham os mesmos arquivos. Os arquivos e quaisquer alterações ou remoções serão sincronizados automaticamente no PC de cada pessoa, assim como em qualquer outra pasta do Dropbox.
O Dropbox permite que você use apenas o compartilhamento "somente visualização" se tiver uma conta paga do Dropbox Pro ou do Dropbox for Business. Caso contrário, qualquer pessoa com quem você compartilhar a pasta poderá editá-la, adicionar novos arquivos a ela, remover arquivos dela e modificar os arquivos existentes.
Google Drive
O Google Drive tem recursos semelhantes. Para modificar as configurações de compartilhamento no Google Drive, clique com o botão direito do mouse e arquivo ou pasta na pasta do Google Drive, aponte para o submenu do Google Drive e selecione Compartilhar. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um arquivo ou pasta no Google Drive na Web e selecionar Compartilhar. Isso exibirá exatamente a mesma caixa de diálogo que você verá na Web.
Se você quiser tornar o arquivo público para que qualquer pessoa com o link possa acessá-lo, clique no link Alterar ao lado de particular e defina as configurações de compartilhamento dos arquivos como "Qualquer pessoa com o link". Você também pode defini-lo como "Público na Web".”- se você fizer isso, o Google indexará o arquivo e ele poderá aparecer nos resultados da pesquisa na web.
Para compartilhar o arquivo com pessoas específicas, adicione seus endereços de e-mail na parte inferior. Eles receberão um convite para acessar o arquivo. Você pode definir configurações de compartilhamento para escolher quem pode editar ou apenas visualizar o arquivo - ao contrário do Dropbox, que exige uma conta paga para fazer isso. Se você compartilhar arquivos do Google Docs dessa maneira, você e outras pessoas poderão editá-los em tempo real.
Microsoft OneDrive
Por algum motivo, o OneDrive não inclui opções de compartilhamento internas no Gerenciador de Arquivos do Windows 8.1. Você pode usar o "aplicativo de loja" do OneDrive para alterar essas configurações, mas provavelmente preferirá usar o site na sua área de trabalho. A integração do OneDrive no Windows 8.1 também não oferece uma maneira de sincronizar pastas e arquivos compartilhados com você para a área de trabalho. Você terá que acessá-los no navegador da web. O OneDrive oferece as mesmas configurações de compartilhamento que o Dropbox e o Google Drive, mas você precisará usar seu navegador. Você pode usar o Dropbox ou o Google Drive se a integração da área de trabalho do Windows for importante para você.
Para começar a compartilhar um arquivo ou uma pasta no OneDrive no Windows 8.1, clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta, aponte para Compartilhar em e selecione OneDrive. Isso levará você diretamente para o arquivo ou pasta no site do OneDrive. Você também pode simplesmente abrir o site do OneDrive no seu navegador e localizar o arquivo ou pasta lá.
As opções "Obter um link" permitem que você crie um link para o arquivo ou pasta, e qualquer pessoa com o link pode acessá-lo. Você pode escolher o que as pessoas com o link podem fazer com o arquivo - se podem apenas visualizá-lo ou editá-lo também. Você também pode disponibilizar o arquivo publicamente. Ele será exibido nos mecanismos de pesquisa, mesmo que as pessoas não saibam o link.
Se você usa outro serviço - ou um desses clientes em outra plataforma, como Mac OS X ou Linux - o processo deve ser muito semelhante. O compartilhamento rápido e fácil de arquivos é um dos grandes benefícios de armazenar seus arquivos "na nuvem", ou seja, nos servidores de uma empresa.
