Como enviar um documento por fax do seu smartphone

Índice:

Como enviar um documento por fax do seu smartphone
Como enviar um documento por fax do seu smartphone

Vídeo: Como enviar um documento por fax do seu smartphone

Vídeo: Como enviar um documento por fax do seu smartphone
Vídeo: Corretor Ortográfico Office 2016 - YouTube 2024, Maio
Anonim
Você pode assinar um documento PDF em seu telefone, tablet ou qualquer outro computador e enviá-lo por e-mail para alguém. Mas algumas organizações ainda não aceitam documentos por e-mail. Você pode precisar enviar documentos por fax.
Você pode assinar um documento PDF em seu telefone, tablet ou qualquer outro computador e enviá-lo por e-mail para alguém. Mas algumas organizações ainda não aceitam documentos por e-mail. Você pode precisar enviar documentos por fax.

Não, você não pode usar a conexão telefônica do smartphone como aparelho de fax ou modem dial-up. Você precisará confiar em um aplicativo ou serviço de terceiros que faz o envio de fax para você, assim como enviaria o fax ocasional do seu PC.

Sim, isso vai te custar

Você não encontrará um aplicativo que permita enviar um número ilimitado de faxes gratuitamente. Todos os apps que você encontrar aqui custarão dinheiro para uso regularmente. Alguns aplicativos permitem que você envie um punhado de páginas de graça, mas é isso. Esses serviços precisam manter números de telefone e fazer interface com a rede telefônica para você. Seu smartphone não pode funcionar como modem dial-up, então você depende dos servidores de um serviço para fazer o trabalho pesado.

Mas, embora isso lhe custe, você pode economizar dinheiro e ser mais conveniente do que a alternativa. A alternativa é pagar para usar máquinas de fax em uma loja, ou comprar sua própria máquina de fax e conectá-la a uma linha telefônica fixa. Ambos provavelmente serão significativamente mais caros se você precisar apenas enviar alguns faxes.

Este método também permite que você faça tudo eletronicamente. Você pode assinar e preencher documentos PDF em seu telefone e enviá-los por fax. Em alternativa, utilize a câmara do seu telemóvel para digitalizar documentos em papel e enviá-los por fax.

iPhone ou aplicativos Android

Pesquise por "fax" na App Store e você encontrará algumas opções, mas nenhum dos aplicativos é na realidade gratuito, e os poucos que fornecem algumas páginas de fax gratuitas geralmente são limitados a apenas algumas páginas antes de começarem a cobrar você.

Mas há um problema maior - na grande maioria das vezes quando você precisa enviar fax, você envia um documento que contém informações muito pessoais - são os serviços de saúde e governo que tendem a exigir coisas de fax, afinal de contas, e também são lidar com suas informações pessoais.

Você não deve confiar em ninguém para lidar com suas informações pessoais em um fax. Então, temos algumas recomendações para você.

Image
Image

Usuários avançados: Fax RingCentral

Se você vai estar enviando faxes sensíveis o tempo todo, ou você trabalha para uma empresa e está tentando escolher um serviço, o RingCentral Fax, que é parcialmente de propriedade da Cisco e da AT & T, é provavelmente a melhor escolha para suas necessidades, especialmente porque eles têm muitos recursos de segurança e suporte para vários usuários com linhas de fax separadas.

Eles também têm um aplicativo móvel muito útil que provavelmente é uma das maneiras mais legais de lidar com o envio de fax, ou você pode enviar faxes por e-mail. Ele tem todos os outros recursos que você pode imaginar, incluindo integrações com o Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, e você pode até obter um número gratuito. Ele também tem muitos recursos de segurança que seriam úteis para empresas ou pessoas que estão transmitindo informações seguras.

Claro, se você quer apenas enviar alguns faxes, você pode se inscrever para um de seus planos baratos que começam abaixo de US $ 7 por mês … e, em seguida, basta cancelar depois de um mês ou dois.

Usuário ocasional:

Se você quer apenas enviar alguns faxes de vez em quando, você também pode escolher o eFax, que é bem conhecido como a empresa que basicamente inventou o envio de fax digitalmente. Eles têm um ótimo aplicativo para dispositivos móveis que permite enviar e receber faxes.

Se você só precisa enviar o fax ocasional, também recomendamos MyFax, que permite enviar até 10 páginas gratuitas sem ter que pagar. Isso não parece muito, mas são mais páginas por mês do que a maioria das pessoas precisa enviar por fax por ano. Se você precisar enviar mais páginas por mês, poderá fazer upgrade para um plano regular.

Ambos os fornecedores são respeitáveis e de propriedade da mesma grande empresa que vem fazendo isso há anos. Não é uma operação fly-by-night. Eles podem não ter todos os recursos de segurança que o RingCentral faz, mas você não precisa se preocupar com quem tem suas informações pessoais.

Envio de fax por email

Se você estiver usando o Windows Phone, Blackberry, um Tablet Fire ou algum outro sistema operacional, você sempre pode se inscrever para RingCentral, eFax ou MyFax e, em seguida, usar seu site para enviar o fax - ou você pode usar seu fax por e-mail característica.
Se você estiver usando o Windows Phone, Blackberry, um Tablet Fire ou algum outro sistema operacional, você sempre pode se inscrever para RingCentral, eFax ou MyFax e, em seguida, usar seu site para enviar o fax - ou você pode usar seu fax por e-mail característica.

Quase todos os provedores permitem que você envie faxes enviando um documento por e-mail para o número para o qual você está tentando enviar um fax, combinado com um final personalizado. Por exemplo, se você quiser enviar um fax para 800-555-1212, envie o documento para um e-mail como [email protected] (não é um endereço real).

Ser capaz de enviar faxes por e-mail significa que qualquer dispositivo móvel pode facilmente enviar faxes sem precisar instalar um aplicativo extra.

Por fim, não há um único aplicativo de fax para todos. Se você precisar enviar algumas páginas regularmente, um serviço baseado em assinatura como o RingCentral ou o eFax pode ser o melhor. Se você quiser apenas enviar um fax rápido, MyFax é provavelmente sua melhor aposta.

Se você estiver usando outra plataforma de smartphone (como o Windows Phone), sua melhor opção é encontrar um serviço de fax que permita enviar fax por e-mail, que geralmente é a maneira mais fácil e fácil de enviar faxes de qualquer maneira.

Recomendado: