Alterar a linha ou o espaçamento de parágrafo em um documento não é algo que você pode precisar fazer com muita frequência. Mas como qualquer um que tenha de entregar um papel com espaçamento duplo obrigatório sabe, pode ser a diferença entre passar e falhar. Fora da faculdade, você ainda pode se deparar com diretrizes de espaçamento entre empregadores, clientes ou editores. E mesmo em seus próprios documentos, o espaçamento correto pode tornar o documento mais legível ou destacar partes dos documentos nos quais você deseja que os leitores se concentrem. Se o espaçamento padrão no Word não atingir o ponto certo para você, o Word facilita a alteração.
O que é espaçamento de linha e parágrafo?
E por estranho que pareça a princípio, tanto a linha quanto o espaçamento entre parágrafos são aplicados no nível do parágrafo. Espaçamento entre linhas controla como todas as linhas de um parágrafo são espaçadas. O espaçamento entre parágrafos controla quanto espaço vem antes e depois do parágrafo.
No Word, o espaçamento entre linhas é mais comumente medido em múltiplos de qualquer tamanho de fonte que o parágrafo esteja usando. Por exemplo, digamos que você esteja usando uma fonte de 12 pontos para o texto em seu parágrafo. Se você escolher o espaçamento entre linhas, o espaço entre as linhas será de 12 pontos. Se você escolher o espaçamento duplo, esse espaço entre as linhas será de 24 pontos. No entanto, se você quiser ajustar as coisas, você também pode especificar um tamanho de ponto exato para usar.
Os parágrafos funcionam um pouco de forma diferente. Por padrão, o Word adiciona oito pontos de espaço após um parágrafo e nenhum espaço adicional antes do parágrafo, e você pode alterar os dois valores como desejar.
Vamos dar uma olhada em como fazer tudo isso.
Use as predefinições rápidas para alterações fáceis
O Word tem algumas opções predefinidas comuns para você escolher. Lembre-se de que a linha e o espaçamento entre parágrafos são aplicados no nível do parágrafo. Se você colocar seu ponto de inserção em um parágrafo, alterará as coisas para esse parágrafo. Se você selecionar texto de vários parágrafos, você mudará as coisas para todos esses parágrafos.
Selecione todos os parágrafos que você deseja alterar (ou coloque o ponto de inserção em qualquer lugar em um único parágrafo que você queira alterar). Na guia Página inicial, clique no botão "Espaçamento de linha e parágrafo".
O espaçamento entre parágrafos permite adicionar ou remover um espaçamento predefinido antes do parágrafo ou após o parágrafo. E é meio estranho o jeito que funciona. Se você atualmente não tem espaçamento antes ou depois de um parágrafo, o menu mostra comandos para adicionar espaçamento em ambos os locais (como mostrado na imagem anterior). Se você adicionar um espaço em um local, esse comando será alterado para permitir a remoção desse espaçamento.
Essas predefinições funcionam bem o suficiente para alterações simples em alguns parágrafos. Mas e se você quiser alterar o espaçamento no documento inteiro? Você pode selecionar tudo (Ctrl + A) e usar esses mesmos comandos, mas há algumas predefinições melhores disponíveis se você quiser alterar o documento inteiro.
Use predefinições de espaçamento adicionais para o documento inteiro
Alterne para a guia "Design" e clique no botão "Espaçamento entre parágrafos".
Aplicar controle mais fino ao parágrafo e espaçamento de linha
Se você quiser um pouco mais de finesse do que qualquer um desses presets que cobrimos, você tem outra opção (afinal, é o Word).
Primeiro, coloque o ponto de inserção no parágrafo que você deseja alterar (ou selecione vários parágrafos ou o documento inteiro com Ctrl + A). Na guia "Página inicial", clique na pequena seta na parte inferior direita do grupo Parágrafo.
À direita nessa seção, a lista suspensa "Espaçamento entre linhas" permite escolher todas as mesmas predefinições de espaçamento entre linhas que analisamos antes, além de outras opções.
- Finalmente: Essa opção permite que você especifique um tamanho de ponto mínimo a ser usado para o espaçamento entre linhas e só é útil em circunstâncias muito específicas. Por exemplo, digamos que você tivesse uma linha em um parágrafo que, por qualquer motivo, usasse um tamanho de fonte menor do que as outras linhas. Opções de espaçamento regular podem fazer com que pareça estranho. Escolha um espaçamento mínimo pode ajudar.
- Exatamente: Esta opção permite especificar um tamanho de ponto exato para usar entre as linhas dos parágrafos selecionados.
- Múltiplo: Essa opção permite discar em um múltiplo específico para usar no espaçamento. Por exemplo, se o espaçamento 1,5 parece muito apertado e o 2.0 parece muito largo, você poderia tentar algo como 1,75.
Entre essas três opções, você tem controle total sobre todo o seu espaçamento de documentos. Agora você pode dividir com confiança esse termo ou encantar seus colegas com um relatório perfeitamente formatado.
