Trabalhar online com colegas nunca foi tão fácil. Existem centenas de ferramentas disponíveis na Web que permitem colaborar on-line em tempo real para criar e compartilhar planilhas, imagens, vídeos, apresentações em PowerPoint e muito mais. SMASHDOCs é um desses utilitários gratuitos que oferece edição e colaboração em tempo real de documentos em texto simples. É uma plataforma de processamento de texto inteligente baseada na web que permite aos usuários trabalharem juntos em documentos.
SMASHDOCs produtividade e ferramenta de colaboração
Basta se inscrever com SMASHDOCs, faça o login em sua conta e você está pronto para ir. Vamos dar uma olhada em tudo o que a ferramenta permite que você faça.
1] Crie seus documentos em tempo real
Você pode criar um documento on-line em tempo real e exportá-lo para o seu arquivo de palavras final. É muito fácil se cadastrar no programa. Você só precisa fornecer seus dados como nome / e-mail e selecionar uma senha para criar uma nova conta com SMASHDOCs. Não esqueça de verificar sua conta via e-mail que você recebe do SMASHDOCs. Clique em " + Novo documento"aba e você receberá uma nova janela pedindo o nome do arquivo, título do documento e outros detalhes. Preencha os detalhes necessários e clique em Crio.
2] Reveja e verifique o seu documento online
Assim que tiver terminado o seu documento e quiser compartilhá-lo com algum de seu parceiro, colega ou funcionário, basta clicar no Definir revisão.
Você pode então adicionar um usuário e atribuir a ele uma função como aprovador, leitor, editor ou comentarista. O SMASHDOCs salva todas as alterações feitas. Uma vez que é um documento colaborativo, você e seus colegas podem editar os documentos. Cada usuário adicionado pode trabalhar simultaneamente em documentos on-line e o administrador pode ver / editar o trabalho on-line. Você pode verificar todas as alterações feitas por outras pessoas também. Mudanças invisíveis são exibidas de relance no programa e você também receberá um e-mail toda vez que uma alteração for feita no documento.
O SMASHDOCs salva todas as alterações feitas. Uma vez que é um documento colaborativo, você e seus colegas podem editar os documentos. Cada usuário adicionado pode trabalhar simultaneamente em documentos on-line e o administrador pode ver / editar o trabalho on-line.
![3] Faça anúncios](https://i.technology-news-hub.com/images/general/smashdocs-is-a-web-based-productivity-collaboration-tool-3-j.webp "3] Faça anúncios")
Você pode fazer anúncios e compartilhá-lo com quem quiser. Basta abrir o painel esquerdo e clicar no ícone do anúncio. Digite os anúncios, selecione os destinatários e clique em MANDAR.
4] Carregue um documento
O SMASHDOCs também permite fazer o upload de um documento e compartilhá-lo on-line com outros usuários em locais remotos. Clique em Documento de Importação no canto superior direito da interface principal, navegue e faça o upload do documento necessário. Assim como os documentos que você cria, os documentos importados também podem ser editados com formatação e metadados obrigatórios.
Para ver todos os seus documentos, basta ir para a página principal e clicar em Meus documentos. Selecione qualquer documento e faça as alterações, se necessário. Você também pode criar um arquivo de documento duplicado ou enviá-lo imediatamente, caso não seja mais necessário. Outras características do programa incluem um Caixa de pesquisa e um direto Link de ajuda que leva você a um formulário para enviar sua solicitação.
Em geral, o SMASHDOCs é uma ferramenta web agradável, simples e gratuita para criar e acessar seus documentos de qualquer lugar. Ele cria um local de trabalho para compartilhar seu trabalho on-line com o recurso de colaboração em tempo real com várias pessoas de diferentes locais em todo o mundo. Embora o Microsoft Word Online e o Google Docs ainda sejam incomparáveis, os utilitários gratuitos da Web, como OnlyOffice, IBM Docs e SMASHDOCs parece ser uma boa opção para tentar.
Vá até seu site e comece. Está livre para indivíduos.
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