Como gerenciar as configurações de notificação do Slack e não perturbar

Como gerenciar as configurações de notificação do Slack e não perturbar
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Vídeo: Como gerenciar as configurações de notificação do Slack e não perturbar

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Anonim
O Slack tornou-se uma ferramenta de comunicação vital para muitas empresas, especialmente aquelas com muitos funcionários remotos. Mas ninguém quer receber pings a cada hora de cada dia.
O Slack tornou-se uma ferramenta de comunicação vital para muitas empresas, especialmente aquelas com muitos funcionários remotos. Mas ninguém quer receber pings a cada hora de cada dia.

Aqui no How-To Geek, nós amamos o Slack, e nós já escrevemos sobre isso antes, dando-lhe algumas dicas excelentes sobre como se tornar um usuário avançado do Slack e as melhores maneiras de procurar por coisas que você absolutamente precisa encontrar. Mas em um mundo sempre conectado, você precisa gerenciar suas notificações se quiser "ir para casa" no final do dia de trabalho. Felizmente, as notificações receberam um pouco de amor nas recentes atualizações do Slack, com muitos recursos para gerenciar suas horas de folga e privacidade.

Você pode atender rapidamente às notificações clicando no ícone da campainha na parte superior do painel de navegação. A primeira coisa que você pode fazer é suspender as notificações. Isso permite impedir que todas as notificações incomodem você por um período específico, como 20 minutos, uma hora e até 24 horas.

Uma das adições mais agradáveis ao Slack, no entanto, é o cronograma Do Not Disturb. Pense em DND como uma função soneca pré-configurada. Você não precisa ativar o DND, mas se o fizer, o Slack saberá quando não enviar nenhuma notificação. Por exemplo, convém desativar as notificações todas as noites, para que você não precise lidar com elas depois que o dia de trabalho terminar.
Uma das adições mais agradáveis ao Slack, no entanto, é o cronograma Do Not Disturb. Pense em DND como uma função soneca pré-configurada. Você não precisa ativar o DND, mas se o fizer, o Slack saberá quando não enviar nenhuma notificação. Por exemplo, convém desativar as notificações todas as noites, para que você não precise lidar com elas depois que o dia de trabalho terminar.

(Não se preocupe, se algo for realmente urgente, seus colegas de trabalho terão a opção de ignorar o modo Não perturbe toda vez que enviarem uma mensagem, para que você nunca perca algo importante.)

Clique em "Configurações para # [canal]" para definir as preferências de notificação para o canal em que você está. Você pode até ignorar as notificações para esse canal.
Clique em "Configurações para # [canal]" para definir as preferências de notificação para o canal em que você está. Você pode até ignorar as notificações para esse canal.
Clique em "Suas preferências de notificação" para configurar quando as notificações forem acionadas. Se o seu "escritório" é muito ocupado e tagarela, provavelmente não quer ser notificado por todas as atividades. Você pode querer apenas notificações para mensagens diretas ou quando alguém menciona seu nome ou outra "palavra de destaque" (que discutiremos a seguir).
Clique em "Suas preferências de notificação" para configurar quando as notificações forem acionadas. Se o seu "escritório" é muito ocupado e tagarela, provavelmente não quer ser notificado por todas as atividades. Você pode querer apenas notificações para mensagens diretas ou quando alguém menciona seu nome ou outra "palavra de destaque" (que discutiremos a seguir).
Slack também vem com 11 sons de alerta que você pode escolher, ou você pode ir com nenhum, bem como silenciar tudo, incluindo alertas do sistema e mensagens diretas.
Slack também vem com 11 sons de alerta que você pode escolher, ou você pode ir com nenhum, bem como silenciar tudo, incluindo alertas do sistema e mensagens diretas.
Se você não quiser que o conteúdo de uma mensagem seja exibido em uma notificação, será necessário desativar esse recurso. Além disso, você também pode configurar como as notificações se comportam abaixo disso.
Se você não quiser que o conteúdo de uma mensagem seja exibido em uma notificação, será necessário desativar esse recurso. Além disso, você também pode configurar como as notificações se comportam abaixo disso.

Na captura de tela a seguir, vemos a versão do OS X, que tem opções de como as notificações aparecem no Dock.

É assim que as notificações agem no cliente Windows. Como o Windows não tem um Dock, você pode configurar o Slack para exibir uma janela quando uma notificação é recebida.
É assim que as notificações agem no cliente Windows. Como o Windows não tem um Dock, você pode configurar o Slack para exibir uma janela quando uma notificação é recebida.
Se você estiver usando o Slack em um navegador da Web, não verá opções de notificação como essas. Em vez disso, você pode ser solicitado a permitir notificações na área de trabalho. Nesse momento, você decide com que frequência deseja ser notificado e, claro, pode desativá-los completamente.
Se você estiver usando o Slack em um navegador da Web, não verá opções de notificação como essas. Em vez disso, você pode ser solicitado a permitir notificações na área de trabalho. Nesse momento, você decide com que frequência deseja ser notificado e, claro, pode desativá-los completamente.
O "Highlight Words" é uma opção muito útil. Se você tiver notificações para "Mensagens diretas e palavras destacadas", poderá inserir palavras aqui que acionam uma notificação. Esse pode ser o nome do seu departamento, um apelido pelo qual você passa ou até mesmo um tópico de conversa que você deseja acompanhar.
O "Highlight Words" é uma opção muito útil. Se você tiver notificações para "Mensagens diretas e palavras destacadas", poderá inserir palavras aqui que acionam uma notificação. Esse pode ser o nome do seu departamento, um apelido pelo qual você passa ou até mesmo um tópico de conversa que você deseja acompanhar.

Basta digitar as palavras desejadas, separadas por uma vírgula e, quando essas palavras forem mencionadas, você receberá uma notificação.

Para aqueles que se perguntam, o cliente Slack no iOS tem configurações de notificações por push, mas na maioria das vezes você precisará gerenciar as notificações como faria com qualquer outro aplicativo no seu iPhone ou iPad.
Para aqueles que se perguntam, o cliente Slack no iOS tem configurações de notificações por push, mas na maioria das vezes você precisará gerenciar as notificações como faria com qualquer outro aplicativo no seu iPhone ou iPad.
O mesmo vale para o aplicativo para Android: a maioria das opções de notificação é gerenciada nas configurações do sistema, mas há algumas opções disponíveis para você no aplicativo real. Com a exceção de vibrar, eles são os mesmos que você encontrará na versão para iOS.
O mesmo vale para o aplicativo para Android: a maioria das opções de notificação é gerenciada nas configurações do sistema, mas há algumas opções disponíveis para você no aplicativo real. Com a exceção de vibrar, eles são os mesmos que você encontrará na versão para iOS.
Usar as notificações do Slack efetivamente trará mais harmonia ao seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. É importante saber que você não precisa ver todas as mensagens que alguém envia, que você pode seguir apenas algumas palavras e frases e até desativar completamente as notificações quando não estiver na sua mesa.
Usar as notificações do Slack efetivamente trará mais harmonia ao seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. É importante saber que você não precisa ver todas as mensagens que alguém envia, que você pode seguir apenas algumas palavras e frases e até desativar completamente as notificações quando não estiver na sua mesa.

Afinal, apesar de o Slack ser ótimo para colaboração e produtividade, você ainda precisa fazer algum trabalho.

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