O que é um arquivo PDF?
PDF foi criado pela Adobe na década de 1990 para conseguir duas coisas. A primeira é que as pessoas devem poder abrir os documentos em qualquer hardware ou sistema operacional, sem precisar que o aplicativo seja usado para criá-los. Tudo o que você precisa é de um leitor de PDF e, atualmente, a maioria dos navegadores se encaixa. A segunda é que, sempre que você abrir um PDF, o layout do documento deve ser o mesmo.
Os PDFs podem conter texto, imagens, fontes incorporadas, hiperlinks, vídeo, botões interativos, formulários e muito mais.
Como visualizar um arquivo PDF
Como os PDFs são um formato padronizado, há um número considerável de aplicativos por aí que podem abrir PDFs. Navegadores da Web, o Acrobat Reader oficial da Adobe, aplicativos de terceiros e até aplicativos de processamento de texto.
Maneira mais fácil de visualizar um PDF: use seu navegador da Web
É provável que, se você estiver lendo este artigo, o navegador da Web que você está usando seja capaz de visualizar um PDF, e isso é basicamente o mesmo no macOS e no Windows.
Se você não tiver outro aplicativo que possa ler PDFs, provavelmente seu navegador já é o aplicativo padrão e você pode clicar duas vezes no arquivo para abri-lo.
Caso contrário, clique com o botão direito do mouse no arquivo, aponte para o menu “Abrir com” e clique em seu navegador favorito.
Para mais controle e melhor suporte a recursos: use um leitor de desktop
O Acrobat Reader da Adobe é a ferramenta oficial para a leitura de PDFs. É gratuito e está disponível para Windows, macOS, iOS e Android.
Depois de instalar o Acrobat Reader, tudo o que você precisa fazer é clicar duas vezes em qualquer PDF que queira abrir.
Claro, também existem aplicativos de terceiros para visualizar arquivos PDF, alguns dos quais são mais rápidos e menos inchados que o Adobe Reader.
Como editar um PDF
Se você precisar editar um PDF, mas mantê-lo em formato PDF, suas opções serão limitadas. O padrão ouro aqui é o Acrobat DC da própria Adobe. Infelizmente, é meio caro. A versão padrão é de US $ 12,99 por mês e requer um compromisso anual. Também está disponível apenas para o Windows. A versão pro é de US $ 14,99 por mês e também requer um compromisso anual. Esse está disponível para Windows e MacOS.
Há um período de teste gratuito de sete dias disponível para a versão Pro, portanto, se você precisar apenas editar um documento ou dois, isso pode funcionar para você.
Existem também alguns utilitários gratuitos disponíveis no mercado. Nosso favorito é o PDF-XChange Editor, que permite fazer edições e anotações básicas.
Como criar um PDF
Há várias maneiras de criar um PDF com quase tudo: documentos do Word, páginas da Web e assim por diante.
Para começar, o Windows e o macOS permitem que você “imprima” em um arquivo PDF. Então, praticamente tudo que você pode imprimir, você pode salvar como um PDF.
Como converter um PDF para algo editável
Você também pode converter um PDF em outro formato de arquivo que possa ser editado com mais facilidade.
Normalmente, você vai querer converter seu PDF em algo que seu processador de texto possa manipular. Já temos ótimos artigos sobre a conversão de PDFs para o Microsoft Word ou o Google Docs, portanto, dê a eles uma leitura, se isso for o que você precisa fazer. Mesmo se você usar outro processador de texto, ele poderá manipular um desses formatos após a conversão.
O único problema com a conversão de documentos usando o Word ou as ferramentas internas do Google é que, às vezes, eles podem ter dificuldade em manter a formatação e o layout complexos. Se você tiver um PDF adequado a essa fatura, convém experimentar o Acrobat Reader DC da Adobe. Embora o aplicativo seja gratuito, você precisa pagar uma taxa de US $ 1,99 por mês para converter PDFs em outros formatos, como o Word. Se for algo que você precisa fazer regularmente, essa taxa provavelmente vale a pena, pois o uso do Acrobat é a maneira mais confiável de alterar seus PDFs para documentos do Word, pois ele tende a manter a formatação muito bem. E, claro, a versão completa do Acrobat DC também pode fazer o trabalho, mas não vale a pena o custo adicional se tudo o que você precisa fazer é converter documentos.
Há também algumas ferramentas de conversão on-line que você pode usar se nenhuma delas atender às suas necessidades. Como essas soluções são baseadas em nuvem e permitem converter qualquer PDF sem a necessidade de instalar software em sua máquina. No entanto, é essencial ter em mente que você precisa enviar seu documento para os servidores deles no processo, portanto, se o documento tiver informações confidenciais, convém pular essa etapa.
O Zamzar é um dos mais populares sites de conversão de arquivos on-line e funcionou bem para nós.Seu serviço gratuito permite converter qualquer arquivo de até 100 MB de tamanho. Depois de fazer o upload e escolher o formato para o qual você deseja convertê-lo, o documento será enviado por e-mail com um link para download.
