As organizações precisam proteger todas as suas informações confidenciais e devem evitar sua divulgação não intencional ou descuidada. As informações confidenciais podem ser dados financeiros, números de cartão de crédito, números de previdência social, registros de saúde ou quaisquer dados específicos. A organização deseja impedir que essas informações vazem para fora. Com Centro de conformidade e segurança do Office 365 incluindo o Política de Prevenção de Perda de Dados (DLP), pode-se evitar o vazamento. Como ele pode identificar, monitorar e proteger as informações no Office 365. Veremos alguns dos princípios básicos do DLP no Office 365.
O que é a política de prevenção de perda de dados?
O DLP ajuda no seguinte:
- Identifica informações confidenciais: É possível identificar qualquer documento que contenha informações confidenciais, como número do cartão de crédito, que possam ser armazenadas em qualquer site do OneDrive for Business. Essa identificação de informações confidenciais pode ser em todo o SharePoint Online ou OneDrive for Business. Também é possível criar uma política de DLP no centro de administração do Exchange e pode ser aplicada a emails e outros itens de caixa de correio.
- Evite compartilhamento acidental: É possível bloquear automaticamente o acesso a documentos confidenciais para todos, exceto o administrador do site, o proprietário do documento e a pessoa que modificou o conteúdo pela última vez.
- Ajuda a ficar em conformidade sem interrupções É possível educar os usuários sobre políticas de DLP e ajudar a permanecer em conformidade sem bloquear o trabalho deles. A política de DLP pode enviar uma notificação por e-mail e mostrar uma dica de política.
- Mesmo o Programas do Office 2016 para desktop pode incluir esses recursos, como o SharePoint Online e o OneDrive for Business.
- Relatórios de DLP: Para ter uma ideia de como uma organização está cumprindo uma política de DLP, pode-se ver quantas correspondências cada política e regra tem ao longo do tempo.
O que uma política de DLP contém?
O DLP contém o local do conteúdo a ser protegido. Isto é, onde proteger o conteúdo. Um local como o SharePoint on-line, OneDrive para sites de negócios.
Informações confidenciais no Office 365 podem ser protegidas por uma diretiva de DLP. O local da informação pode ser o OneDrive for Business ou o site do SharePoint Online.
- Condições o conteúdo deve corresponder para que a regra seja aplicada.
- Ações você define a regra a ser executada automaticamente quando a condição de correspondência de conteúdo é atendida.
Pode-se usar uma regra para atender a um requisito de proteção específico, para isso, use uma política de DLP para agrupar requisitos de proteção comuns, como todas as regras necessárias para cumprir um regulamento específico.
Configurando políticas de DLP:
Os administradores agora podem configurar facilmente políticas de DLP para o SharePoint Online, o OneDrive for Business a partir do centro de conformidade do Office 365. Os administradores podem começar com qualquer um dos modelos de caixa existentes para uma simples construção de condições, ações e exceções. Para políticas de DLP para email, pode-se ir ao centro de administração do Exchange.
Dicas de política de DLP em aplicativos móveis do OneDrive
Agora, com muitas pessoas trabalhando e colaborando com outras pessoas em seus dispositivos móveis, ficou mais difícil proteger os dados confidenciais da organização.
Para ajudar as organizações a capacitar seus funcionários para trabalhar em qualquer lugar, a qualquer momento, a Microsoft ampliou as Dicas de Política de DLP do Office 365 para aplicativos móveis do OneDrive para Android, iOS e Windows Universal.
As dicas de política são notificações contextuais e voltadas para o usuário que ensinam as pessoas quando estão prestes a enviar, compartilhar ou trabalhar com dados confidenciais. Agora, com a disponibilidade deles no celular, ele complementará o que já está disponível na Web e nos clientes do Office 2016, incluindo o Outlook.
Um usuário de celular verá uma dica de política para documentos que contêm informações confidenciais. A dica, dependendo das políticas e da ação do usuário, fornecerá informações sobre o que acionou uma violação da política. Ele também fornecerá uma opção para substituir e enviar um relatório falso positivo.
Dicas de política exibidas em dispositivos Android:
