O que isso faz?
Quando você salva um arquivo do Microsoft Office em um local on-line, por exemplo, quando salva um arquivo no Microsoft OneDrive ou em um servidor do SharePoint, o Office não salva apenas o arquivo diretamente nesse servidor. Em vez disso, ele salva o arquivo no “Cache de documentos do Office” em seu computador. Em seguida, o Office faz o upload desse arquivo em cache para o servidor e cuida de qualquer problema de conexão ou conflito de arquivos.
Por exemplo, se você estiver trabalhando com uma conexão de Internet irregular, poderá salvar um arquivo no servidor remoto e o Office fará o upload desse arquivo mais tarde, quando você tiver uma conexão sólida com a Internet. Se houver um problema ao fazer o upload de um arquivo, o Office poderá manter essa cópia local e informá-lo sobre o problema. Se o próprio servidor remoto tiver um problema, o Office poderá manter sua cópia local e carregar o arquivo quando o servidor voltar a ficar online.
O Centro de Upload do Office oferece a você uma maneira de visualizar essas tarefas de upload e interagir com elas, o que é especialmente útil se houver um problema. Se houver algum problema, você receberá uma notificação e poderá lidar com isso. Você pode visualizar envios pendentes, ver uploads concluídos e visualizar todos os arquivos em cache.
Essa ferramenta parece um pouco redundante se você estiver usando o Microsoft OneDrive, pois o Windows 10 e o 8.1 incluem o suporte interno ao OneDrive. Mas é usado para mais do que apenas o OneDrive.
Como usar o Centro de Upload do Office
A Central de Upload do Office estará no seu PC se você tiver instalado o Microsoft Office. Você verá muitas vezes na bandeja do sistema - o ícone normal é um círculo laranja com uma seta para cima. O ícone muda quando há um erro ou outro problema, fornecendo um feedback imediato. Clique para abrir o Centro de Upload do Office.
Você também pode abrir o menu Iniciar, digitar “Centro de Upload do Office” na caixa de pesquisa e clicar no atalho do Centro de Upload do Office exibido.
Na janela do Centro de Upload, você pode visualizar e gerenciar esses uploads. Ao abri-lo, você verá uma lista de "uploads pendentes". Se tudo tiver sido enviado com sucesso, você verá a mensagem "Nenhum arquivo está com upload pendente". Clique no botão de menu no canto superior direito da tela. janela e selecione "Upload recente" para visualizar os arquivos enviados recentemente, ou selecione "Todos os arquivos em cache" para ver os arquivos carregados e pendentes recentemente
Os botões "Carregar todos" e "Pausar upload" permitem iniciar ou pausar uploads, mas normalmente você não precisa usar essas funções. Isso acontece automaticamente.
O botão “Ações” permite que você execute ações no arquivo atual, como abrir a cópia local, abrir o site do servidor de arquivos remoto, salvar uma cópia do arquivo em cache no seu computador ou descartar a cópia em cache.
Desmarque a opção "Exibir ícone na área de notificação" se você quiser ocultar a Central de Upload do Office para não ter que pensar sobre isso.
A Central de Upload do Office mantém cópias de arquivos em cache por catorze dias, a menos que você selecione outro período de tempo. Também mantém cópias de arquivos que são carregados com sucesso, permitindo que você reabra-os mais rapidamente no futuro. Você pode desabilitar isso ou limpar o cache daqui.
Como ocultar o Centro de Upload do Office
É fácil ocultar a Central de Upload do Office desmarcando a caixa "Exibir ícone na área de notificação". Como alternativa, você pode deixá-lo em sua área de notificação, mas ocultá-lo na bandeja do sistema pop-up - basta arrastar e soltar o ícone na seta para cima à esquerda da sua área de notificação.
Se você só salvar documentos do Office no armazenamento local do seu computador e nunca lidar com serviços remotos como o OneDrive, poderá ocultá-lo sem problemas. Mesmo se você salvar documentos do Office em outros serviços de armazenamento remoto, como o Dropbox ou o Google Drive, a Central de Upload do Office não estará envolvida.
É somente quando você salva um documento do Office em um servidor remoto (ou abre um de um servidor remoto) que a Central de Upload do Office está envolvida. Também é uma parte essencial dos recursos de colaboração em tempo real do Office. No entanto, você só precisa abrir a Central de Upload do Office se notificá-lo de um problema. Não há motivo para o ícone da Central de Upload do Office aparecer na área de notificação, se tudo estiver funcionando corretamente. Mas isso acontece.
Isso não remove completamente a Central de Upload do Office do seu sistema, é claro, apenas oculta para que você não seja incomodado, a menos que haja um problema. É seguro fazer isso se o ícone do Centro de Upload estiver sendo incomodado. Não há uma maneira oficial de desativar completamente o Centro de Upload do Office além da desinstalação do Microsoft Office, pois essa ferramenta faz parte do Microsoft Office.Você poderia tentar removê-lo do sistema de arquivos e desabilitá-lo no Agendador de Tarefas, mas isso poderia quebrar as coisas - e as atualizações para o Office o reinstalarão, de qualquer maneira. Vá em frente e esconda-o, mas não há maneira real de desativá-lo.
O Centro de Upload do Office tem uma função clara, mas também parece ser uma complexidade desnecessária. Com o Windows 10 oferecendo integração integrada do OneDrive, por que o Microsoft Office precisa de uma maneira própria e completamente separada de trabalhar com o OneDrive? Essa é uma pergunta para a Microsoft, não para nós, mas pelo menos agora você sabe o que esse ícone faz.
