Por que o tipo de scanner é importante?
Claro, todos os scanners executam o mesmo processo: eles usam uma combinação de espelhos, vidro, uma fonte de luz, um chip CCD (como o da sua câmera digital) e uma combinação de correias, motores e rolos para mover o documento. e / ou as peças do scanner para capturar sua papelada ou fotos em sua totalidade.
Mas, embora todos eles capturem imagens do papel, a maneira como eles o fazem, a qualidade em que o fazem e a quantidade de esforço que você precisa investir para carregar e digitalizar cada documento ou foto individual varia enormemente entre os modelos.
Dependendo do material que você precisa digitalizar e da frequência com que você o digitaliza, a diferença entre comprar o scanner certo e o scanner errado é a diferença entre “Eu amo essa coisa! Eu apertei um botão e pronto!”E“eu admito, no fundo do armário do meu escritório há um scanner antigo e uma caixa de coisas que preciso digitalizar…”
Com isso em mente, vamos analisar os quatro tipos de scanners que você encontrará em sua loja de eletrônicos local e como cada um desses tipos de scanner atende (ou não atende) a um determinado conjunto de necessidades.
Identificando o scanner certo para suas necessidades
Dividimos o mercado de scanners de consumo em quatro categorias básicas: scanners de mesa, scanners com alimentação de folhas, scanners portáteis e scanners combinados. Vamos abrir cada seção destacando a situação de melhor uso para cada tipo e considerações de compra.
Scanners de mesa: amigo de fotógrafos e usuários casuais
Quando a maioria das pessoas pensa em scanners, eles imaginam o scanner de mesa, um periférico residencial e de escritório comum que parece que alguém cortou a parte superior de uma fotocopiadora. O tipo de scanner recebe o nome de sua grande e plana cama de vidro fixa, sobre a qual você coloca seus documentos, fecha a tampa e os examina.
Os scanners planas são os melhores para usuários que não possuem um tipo específico de verificação que fazem consistentemente. Você pode digitalizar fotos com um scanner de mesa com a mesma facilidade com que pode digitalizar um documento que precisa enviar por e-mail para seu chefe.
Os scanners de mesa, graças ao seu tamanho, não precisam miniaturizar componentes ou cortar cantos. Então, eles normalmente têm a maior resolução disponível no mercado de scanners de consumo. Você verá a resolução expressa em DPI (pontos por polegada), com empresas anunciando DPI muito alto para scanners de mesa - normalmente com mais de 2.000 DPI. Praticamente falando, qualquer coisa a 600 DPI ou superior é perfeitamente adequada para escanear qualquer coisa que não seja arte, ou fotos que você deseja ampliar muito maiores. Não é algo que você precise enfatizar, pois mesmo os scanners de mesa baratos de US $ 50-70 têm resolução mais do que suficiente para digitalizar qualquer uma das suas fotos com qualidade de reprodução 1: 1 perfeita ou ajudar você a reduzir fotos menores a tamanhos de quadro maiores.
Do ponto de vista econômico, você tem modelos como o Canon LiDE120 (US $ 70) que oferece recursos básicos como escaneamento por botão, software que se integra a aplicativos como Evernote e Dropbox (para automatizar o arquivamento e upload de arquivos, respectivamente). Ele não oferece a resolução mais alta na categoria, mas oferece resolução suficiente para que 99% dos usuários domésticos nunca notem o que está faltando.
No outro extremo da escala de preços, você encontrará scanners de mesa domésticos mais caros, como o altamente conceituado Epson V600 (US $ 199). O V600 não só tem três vezes a resolução de seus irmãos mais econômicos, mas inclui recursos adicionais de interesse particular para fotógrafos e pessoas que arquivam fotos de família antigas: ele pode digitalizar slides e filmes graças a uma luz de fundo embutida na tampa. Se você é o arquivista da sua família, um modelo poderoso de scans-tudo como o V600 é uma aposta sólida.
Scanners alimentados por folhas: o Assistente do Office que você deseja
Embora o scanner de mesa seja a melhor opção para quem faz um pouco de tudo, é uma ferramenta absolutamente desgastante se a maior parte do trabalho de digitalização for grande quantidade de documentos.
Se você deseja ter um escritório sem papel, onde todos os seus documentos são digitalizados para o seu computador,e você quer se livrar de uma lista de papéis a serem digitalizados de anos passados, vocêprecisar um scanner de alimentação de folha - não há dúvida sobre isso. Digitalizar até mesmo um único pacote de documentos fiscais de anos passados com um scanner de mesa é agonia … escaneamentocaixas de documentos de anos passados com um scanner de mesa é um círculo interno do inferno.
Ao comprar um scanner alimentado por folhas, você não está tão interessado em alta resolução, mas em confiabilidade, velocidade e facilidade de uso. Você quer um scanner que digitalize rapidamente, não se desgastará em você e é fácil de carregar com a papelada do escritório, grande ou pequena.
Para esse fim, o padrão ouro do marcador do scanner de mesa é a linha ScanSnap da Fujitsu. A Fujitsu estava fazendo o scanner de alimentação de mesa todo mundo cobiçado há dez anos e eles ainda estão fazendo isso hoje. Seu modelo top atual - tanto nas revisões quanto nos recursos - é o ScanSnap iX500 (US $ 414). É o Cadillac de seu mercado e uma combinação de velocidade, digitalização frente e verso, construção durável e facilidade de uso são a razão pela qual você o encontrará com mais de 3.600 avaliações e uma média de 4,5 estrelas na Amazon.
Se isso é um pouco rico para o seu sangue, mas você ainda precisa de um scanner confiável, você pode sempre pegar o modelo menor na linha SnanSnap, o S1300i (US $ 248). (Estamos usando uma versão um pouco mais antiga disso com grande sucesso há anos, apesar de nosso anseio pelo modelo maior do ScanSnap.) Ou, se você estiver disposto a experimentar um scanner alimentado por folhas que não faz parte do legendário Na linha SnapScane, há sempre a Epson WorkForce DS-510 (279 dólares) com recursos semelhantes. Lembre-se de que, à medida que você avança para os pontos de preço mais baixos, está trocando tempo por dinheiro, o que economiza no preço de compra que você queimará ao longo dos anos gastando mais tempo carregando o alimentador menor.
Scanners portáteis: um nicho (mas útil)
Embora a maioria de nós faça o escaneamento em nossas mesas, alguns de vocês podem ter necessidades de escaneamento tão móveis quanto os laptops que você leva para trabalhar. Quando se trata do mercado de scanners portáteis (também às vezes chamados de “portáteis”), o scanner não se destaca em muitas coisas, mas eles fazem o trabalho.
Você não encontrará um scanner portátil alimentado por bateria com a maior resolução, um alimentador de folhas gigante ou qualquer uma das amenidades que você esperaria em um modelo de mesa. Mas você encontrará scanners que oferecem uma resolução "boa o suficiente", com operação simples por botão.
A maior característica definidora no nicho de mercado de scanners portáteis não é a resolução (eles são todos muito pouco potentes a esse respeito), mas com fio ou bateria. Os dois modelos mencionados acima, da Doxie e da Fujitsu, são mais caros porque operam com bateria e podem escanear para dispositivos próximos via Wi-Fi (no caso de ambos os modelos) ou para armazenamento interno / removível (no caso do Doxie)..
Se você não precisa desse tipo de liberdade sem fio, no entanto, sempre que estiver em campo e precisar examinar algo que já está com o seu laptop, é possível reduzir seu preço de compra. O Epson WorkForce DS-30 é o mesmo fator de forma que os dois modelos anteriores, mas, como você o liga diretamente ao seu laptop via USB, você pode obtê-lo por apenas US $ 80.
Scanners combinados: nem mesmo para seus inimigos
Nossa categoria final não existe para que possamos recomendar um modelo, mas podemos recomendar contra toda a subcategoria. Em todas as lojas de suprimentos de escritório e eletrônicos em todo o país, você encontrará os scanners de combinação faturados como uma maravilha completa para o seu escritório em casa. Normalmente, essas unidades de combinação parecem uma copiadora em miniatura e incluem um alimentador de folhas em cima, um scanner de mesa plana se você levantar a tampa, uma impressora embutida e até mesmo um aparelho de fax.
Se você já usou um ou está usando um e isso funciona para você, ótimo. Use-o até que morra de velhice e conte suas bênçãos. Se você está comprando um novo hardware para o seu escritório, recomendamos que você evite comprar um desses blocos estilo all-in-one. Eles costumam executar em qualquer lugar de $ 60-200 dólares e só isso deve dar uma dica para as dores de cabeça que eles têm na loja para você. Se um scanner de porão de baixo custo custar US $ 50 a US $ 60 e uma impressora a laser com preço baixo também custar de US $ 50 a US $ 60, quais são as chances de você obter uma ótima combinação de scanner / impressora por US $ 60? Não alto.
Além disso, muitas destas unidades têm peculiaridades extremamente irritantes, como a função de digitalização não funcionará se a impressora estiver sem tinta ou toner, ou é difícil digitalizar coisas para enviar para outra impressora porque a unidade foi projetada com um modo de cópia digitalize e imprima apenas para a sua própria impressora. No geral, quase nunca vale a dor de cabeça e é melhor comprar um scanner independente.
Compras de scanner é, sem dúvida, um daqueles casos em que investindo tempo no front-end fazendo sua pesquisa é a chave para a felicidade de home office no back-end. Ao escolher o scanner certo para o trabalho para o qual você mais precisa, você está se preparando para uma experiência de usuário sem atritos.
