A senha do Proprietário ou Permissões permite que você aplique permissões a um arquivo PDF. Por exemplo, se você não quiser que um arquivo PDF seja impresso ou que páginas sejam extraídas, poderá escolher o que deseja permitir e não permitir e aplicar uma senha de proprietário ao arquivo PDF. A senha do proprietário também pode ser chamada de senha mestre. É o que permite que você altere essas permissões.
A senha do Usuário ou Abrir permite que você solicite ao usuário que digite uma senha para visualizar o PDF. Se eles não inserirem a senha correta, o arquivo PDF não será aberto.
Existem vários serviços on-line para proteger arquivos PDF, como o PDFProtect, mas se você quiser adicionar uma senha a um documento confidencial, provavelmente não se sentirá à vontade para enviá-lo para um serviço que não conhece. Por isso, vamos nos concentrar na melhor opção off-line neste guia.
Cobrimos como criar um arquivo PDF protegido por senha no Microsoft Word, mas isso só adiciona uma senha de usuário. Não há opção para adicionar uma senha de proprietário. Fizemos algumas pesquisas e descobrimos que a melhor opção para proteger seus arquivos PDF offline é o LibreOffice gratuito. Mostraremos a você como proteger um documento do Microsoft Word ou do LibreOffice Writer com uma senha e como criar um arquivo PDF protegido por senha a partir de um documento.
NOTA: Usamos um arquivo do Word em nosso exemplo, mas você pode fazer a mesma coisa com os documentos do LibreOffice Writer (arquivos.odt). Você também pode abrir arquivos PDF no LibreOffice. Eles são abertos no LibreOffice Draw, mesmo se você estiver no Writer, Calc ou Impress, mas o procedimento para protegê-los com senha no Draw é o mesmo dos outros programas do LibreOffice e é descrito em “Como converter um documento em um Arquivo PDF protegido por senha”abaixo. Você estaria convertendo um arquivo PDF desprotegido em um protegido por senha.
Como adicionar senhas abertas e de permissões a um documento
Antes de começar, baixe o LibreOffice e instale-o, ou baixe a versão portátil se preferir não instalar o LibreOffice. Abra o LibreOffice Writer e abra um arquivo do Word. Clique na seta para baixo no botão "Salvar" na barra de ferramentas e selecione "Salvar como" no menu suspenso.
Inserir uma senha para permitir a edição automaticamente faz com que o documento seja aberto no modo somente leitura. Se você quiser abrir o arquivo no modo somente leitura por padrão sem uma senha, marque a caixa “Abrir arquivo somente para leitura” e deixe as caixas de senha em Senha de Compartilhamento de Arquivos vazia.
Clique OK.
Se você aplicou uma senha aberta ao documento, na próxima vez em que abrir o arquivo, será solicitado que você insira a senha aberta.
Se o seu arquivo for um documento do LibreOffice Writer (.odt) e você tiver atribuído uma Senha de Compartilhamento de Arquivo, o documento será aberto no modo somente leitura. Para editar o documento, clique no botão "Editar documento" na barra amarela.
Como converter um documento em um arquivo PDF protegido por senha
Você também pode converter um documento do Word ou um documento do LibreOffice em um arquivo PDF protegido por senha e aplicar senhas de usuário e proprietário a ele. Para fazer isso, abra o documento e selecione “Exportar como PDF” no menu Arquivo.
OBSERVAÇÃO: você não precisa usar as duas senhas, mas recomendamos que você faça isso para maior segurança. Um arquivo PDF com apenas uma das duas senhas aplicadas (qualquer uma delas) não é tão seguro quanto um com as duas senhas aplicadas. O Planeta PDF explica por que duas senhas são melhores que uma ao proteger arquivos PDF.
