Isso pode parecer óbvio para algumas pessoas, mas vimos muitas pessoas perderem suas fotos - ou precisarem pagar por serviços profissionais de recuperação de dados - depois que uma unidade externa segurando a única cópia de suas fotos falhou.
Backups requerem várias cópias!
Armazenar qualquer tipo de dados importantes em um único lugar é um erro. Você precisa de cópias de seus dados em mais de um lugar para ter um backup real. Isso é simples para alguns tipos de dados. É fácil ter alguns arquivos de documentos importantes no computador e fazer backups regulares de alguma forma, mas é mais difícil para grandes quantidades de dados.
Coleções de fotos - ou vídeos, que são ainda maiores - podem ser grandes e não caberem na unidade interna típica de um laptop. Você pode ficar tentado a armazená-los todos em uma unidade externa, que pode oferecer terabytes de espaço, enquanto muitos laptops populares oferecem apenas 64 a 128 GB de espaço de unidade de estado sólido.
Pode ser tentador despejar suas fotos - e qualquer outro tipo de dados grandes - na unidade externa e armazená-las apenas se o computador não tiver muito espaço na unidade. E, se você nunca teve um disco falhando, pode parecer que está funcionando bem. Pode até funcionar bem durante anos. Mas as unidades sempre podem falhar e é crucial ter outra cópia.
Serviços de recuperação de dados são caros e nem sempre funcionam
Digamos que a unidade externa com todas as suas fotos e outros dados importantes falhe. Se tiver sorte, talvez seja possível corrigir isso. Por exemplo, parte da unidade pode ter falhado, mas os dados reais ainda podem ser armazenados com segurança. Você pode precisar pagar por serviços profissionais de recuperação de dados que irão quebrar a unidade e tentar recuperar seus arquivos. Isso pode facilmente custar-lhe mais de mil dólares, dependendo do serviço que você vá. E não é um resultado garantido. É possível que uma falha na unidade possa tornar seus dados completamente inacessíveis ou que você só possa recuperar alguns dados dela.
Fazendo backup de uma unidade externa
Se quiser armazenar suas fotos e outros dados em uma unidade externa, tudo bem. Mas, no mínimo, você deve fazer backup regularmente dessa unidade externa para outra unidade externa. Descarregue suas fotos na unidade externa principal normalmente. Obtenha uma segunda unidade externa e faça regularmente uma cópia dos dados da primeira unidade externa para a segunda.
Você pode fazer isso manualmente arrastando e soltando arquivos, mas provavelmente desejará usar um aplicativo que "sincronize" o conteúdo de uma unidade em uma unidade externa. O antigo aplicativo SyncToy da Microsoft faz isso bem, mas o aplicativo FreeFileSync de código aberto é mais robusto. Infelizmente, até mesmo essa ferramenta de código aberto tenta instalar o lixo eletrônico, então fique atento ao instalá-lo. Não há maneira de contornar isso no ecossistema de software do Windows.
Outras possibilidades incluem serviços dedicados de armazenamento de fotos, como o Flickr, o Google Fotos, o iCloud Photo Library da Apple, o OneDrive da Microsoft e o Dropbox. Envie fotos para um local de armazenamento na nuvem e você terá um backup fora do site.
Nós nos concentramos em fotos aqui porque as fotos são arquivos grandes que muitas pessoas têm grandes coleções de. Como qualquer tipo de dados, os backups são absolutamente essenciais. No entanto, os backups podem não parecer essenciais se você não tiver perdido dados importantes para uma falha de unidade ou bug de software.
Para todos os seus arquivos de dados importantes, certifique-se de ter várias cópias em pelo menos dois lugares diferentes. Seus dados insubstituíveis serão protegidos se você tiver uma falha de hardware.
