A área de transferência do Windows armazena apenas o último item copiado. No entanto, a área de transferência do Office armazena até 24 itens de texto e gráficos de documentos do Office e outros programas. Você pode colar os itens em qualquer documento do Office em qualquer ordem, o que pode ser realmente útil ao trabalhar em um documento grande.
Para usar a área de transferência do Office, primeiro selecione o texto ou a imagem que você deseja adicionar à área de transferência e copie (Ctrl + C) ou corte (Ctrl + X). O texto ou imagem é copiado ou recortado na área de transferência do Windows e na área de transferência do Office. Copie ou corte qualquer outra informação que você deseja adicionar à área de transferência do Office. Quando você copia ou corta vários itens, apenas o último item copiado ou cortado está disponível na área de transferência do Windows. Mas, todos os itens (até 24) são armazenados na área de transferência do Office.
Se você clicar no botão Colar na guia Página Inicial ou pressionar Ctrl + V, colará o conteúdo da área de transferência do Windows, não a área de transferência do Office. Para colar um item da área de transferência do Office, basta clicar no item no painel Área de transferência.
Você também pode usar a área de transferência do Office para copiar e colar itens de outros programas. Talvez você queira coletar alguns textos e imagens de outros programas e colá-los em partes de um documento do Word. Por exemplo, copiamos uma frase de um arquivo do Bloco de Notas …
Infelizmente, você não pode reordenar os itens no painel Área de transferência do Office.
- Mostrar a área de transferência do Office automaticamente: Exibe o painel Área de transferência do Office quando você copia mais de um item. Esta opção não está ativada por padrão.
- Mostrar área de transferência do Office quando CTRL + C é pressionado duas vezes: Ativa ou desativa a capacidade de exibir a área de transferência do Office quando você pressiona Ctrl + C duas vezes. Esta opção não está ativada por padrão.
- Colete sem mostrar a área de transferência do Office: Copia automaticamente itens para a área de transferência do Office sem exibir o painel Área de transferência. Quando você seleciona essa opção, a área de transferência ainda armazena o conteúdo copiado ou recortado de qualquer lugar. Esta opção não está ativada por padrão.
- Mostrar o ícone da área de transferência do Office na barra de tarefasExibe o ícone da área de transferência do Office na área de notificação da barra de tarefas do Windows quando a área de transferência está ativa. Essa opção está ativada por padrão.
- Mostrar status perto da barra de tarefas ao copiar: Ativa ou desativa a caixa de notificação que aparece no canto inferior direito da tela que diz "Item coletado" ao copiar ou cortar itens. Essa opção está ativada por padrão.
